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新入社員のオンボーディングチェックリスト:新しいメンバーを定着させる13のステップ

新入社員のオンボーディングチェックリスト:新しいメンバーを定着させる13のステップ

重要なポイント オンボーディングは書類作業ではなく、定着のための決断です。 「ここに留まるかどうか」の決断は、パフォーマンスレビューが行われるずっと前の最初の数週間で行われます。 チェックリストは記憶に勝ります。 オンボーディングが一人のマネージャーの記憶に依存すると、ばらつきが生じます。新入社員が最初に気づくのはこの不一致です。 明確さは熱意に勝ります。 温かい歓迎は大切ですが、最初の週に「良い」とは何かがわからない新入社員は、3週目には仕事に疑問を持ち始めます。 オンボーディングは初日で終わりません。 最初の90日間が最初の朝よりも重要です。多くの早期退職はここで実際に起こります。 新入社員が辞める理由は多岐にわたりますが、驚くほど多くの理由が同じ根本原因にたどり着きます。それは、最初の数週間が無計画で不明瞭で、誰も彼らの到着を本当に計画していなかったと感じることです。データもこれを裏付けています。構造化されたオンボーディングプログラムを受けた社員は、3年後も会社に残っている可能性が約58%高く、標準的なオンボーディングプロセスを持つ組織では、新入社員の生産性が約50%向上するとSHRMは報告しています。それにもかかわらず、オンボーディングが終了した後に自分の役割で成功するために完全に準備され、サポートされていると感じる新入社員は29%しかいません。このギャップは、より大きな予算ではなく、チェックリストで多くの企業が埋めることができます。 解決策は初日の熱意を増やすことではありません。それはオンボーディングを繰り返し可能にするチェックリストです。これにより、HRが完全にスタッフされているか、忙しいかに関係なく、また採用マネージャーが初心者かベテランかに関係なく、同じ方法で機能します。 早期離職を実際に減らすチェックリストに含めるべき内容はこちらです。 新入社員のオンボーディングチェックリストとは? 新入社員のオンボーディングチェックリストは、オファーを受け入れた瞬間から約90日間にわたって新入社員を導くタスク、マイルストーン、チェックインのステップバイステップのリストです。通常、ロジスティクス(アカウント、作業スペース、書類)、人間関係(マネージャー、バディ、チーム)、期待(役割の明確さ、初期目標)、フィードバック(設定されたマイルストーンでの構造化されたチェックイン)をカバーします。その役割は、毎回の採用とマネージャーに関係なく、オンボーディングを一貫性のあるものにすることです。 1. 「初日前」の歓迎メッセージを送る オファー受諾と開始日の間の2週間を静かに過ごさせないでください。初日に何を期待するか、開始時間、持ち物、ドレスコード、最初に会う人についての短い歓迎メッセージを送ります。これは小さなことに思えますが、この会社が言ったことを実行するという最初の証拠です。

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