昔は、ビジネス契約のために手書きの署名をもらうために何マイルも旅をすることがありました。
今では、インターネットとデジタル文書の使用のおかげで、ビジネス取引はほとんど数分で完了します。電子文書のおかげで、署名を取得するために紙を印刷したり、スキャンしたり、ファックスを送ったりする必要はありません。デジタル署名の利便性は、ビジネスだけでなく、さまざまな業界のすべての企業にとっても有利です。そのため、デジタル証明書とデジタル署名は将来的にさらに重要になると予想されています。実際、デジタル署名の使用は、2020年の28億ドルから2026年には141億ドルに成長すると予測されています。
電子署名は非常にシンプルに聞こえますが、知っておくべき情報がたくさんあります。この記事では、電子署名に関する注目すべき情報をいくつか紹介します。
電子署名とは何か？
オックスフォード学習者辞典による定義:
電子署名とは、送信者の身元を確認するために電子的に送信された文書に添付されたデジタルデータのことです。
電子署名は法的に有効か？
E-Sign法のおかげで、電子署名は法廷で有効とされています。署名者が同意と意図を持っている場合、電子署名は法的に有効と見なされます。
電子署名とデジタル署名の違いは何か？
多くの人が電子署名とデジタル署名を混同します。両者は同じではありませんが、非常に似ています。デジタル署名は電子署名の一種です。オックスフォード学習者辞典による定義:
デジタル署名とは、メッセージの内容が送信および配信の過程で変更されていないことを保証するプロセスです。
デジタル署名にはPKI（個人鍵インフラストラクチャ）が組み込まれており、より安全です。PKIがデジタル署名に組み込まれているため、署名が本物であることを確認できます。
電子署名を作成する方法
電子署名を使用することで、ビジネス、労働者、消費者のすべてにとって迅速かつ簡単になります。対面で会う必要も、大量の文書を印刷する必要も、署名のためにペンや紙を使う必要もありません。電子署名の使用は非常に簡単で迅速です。
以下は、文書のための電子署名を作成する手順です:
- マウスを使って署名する: カーソルをドラッグして電子署名を作成します。
- 署名を描く: 指やスタイラスを使用して、簡単に電子署名を描くことができます。
- 写真を撮る: オンラインでの署名に抵抗がある場合は、代わりに署名の写真を撮ることができます。この写真を選択した電子署名作成ツールにアップロードし、公式の電子署名として保存できます。
プロのヒント: 電子署名を使用することで、何度も署名する必要はありません。電子署名は保存され、将来の取引に使用できます。これにより、通常の署名エラーや文書の複雑化を引き起こす可能性のある署名の変更を避けることができます。
電子署名を使用する利点
電子署名を使用することで利益を得られるでしょうか？
間違いなく。
フリーランサーから大企業まで、電子署名は世界中で広く使用されています。
- 利便性
電子署名のおかげで、世界中どこでも署名することが可能になりました。今では、文書に署名するために旅行する必要はありません。
- 環境に優しい
電子署名とデジタル化された文書の使用は、環境に非常に有益です。紙を使用しないため、企業はプリンターやファックス機を使用する必要がなく、紙を作るために木を犠牲にする必要もありません。
- コスト削減
時間を節約するだけでなく、個人や企業は印刷やインクの費用を節約することもできます。
- 効率化されたプロセス
電子署名は迅速です。効率化されたプロセスに加えて、電子的に署名することは、どのようなデバイスでもどこでもアクセス可能になりました。
電子署名の法律
電子署名は将来も残り続けます。IRSが2021年末まで特定のフォームで電子署名を受け入れるため、ビジネスのあらゆる側面が電子署名アプリを主要なツールの一つとして求め続けています。
2021年のベスト電子署名アプリ
電子署名アプリケーションが市場で一貫して急成長しているため、ビジネスに最適なソフトウェアを選ぶのは簡単ではありません。適切な電子署名アプリを選ぶ際には、安全性、予算に合っているか、必要なときにサポートを提供してくれるかなど、多くの要素を考慮する必要があります。
選択肢を絞り込むために、最も信頼できる電子署名アプリをまとめました:
1.) Adobe Sign
Adobeは、世界中で最もよく知られた電子署名作成者の一つとして、あらゆる種類のデバイスで柔軟な署名機能を提供しています。SalesforceやMicrosoftなど、さまざまな統合とアプリケーションに柔軟に対応しており、誰でも簡単に接続できます。
2.) DocuSign
DocuSignは、今日まで電子署名業界の大手プレイヤーの一つです。簡単なドラッグアンドダウンツールを提供しており、初心者でもDocuSignの使用に問題はありません。最も良い点は、異なるデバイスを使用しているかどうかに関係なく、どこでも電子的に署名できることです。
3.) PlatoForms
PlatoFormsは、PDFをウェブフォームに変換する機能やPDFを記入可能にする機能で広く認知されていますが、電子署名証明書機能を開始しました。このアップデートにより、PlatoFormsは強力なDocuSign代替およびAdobe Sign代替として位置づけられ、ビジネスや専門家にとって多用途でコスト効果の高いデジタル署名ソリューションを提供します。
静的なPDFをスマートなオンラインフォームに変換する基本機能を超えて、ユーザーはフォーム内で法的に有効な電子署名を簡単に収集できます。「署名証明書」オプションを有効にするだけで、企業は承認ワークフローを効率化し、書類作業を削減し、文書処理を迅速化できます。収集された各署名には包括的な署名証明書が付随し、提出された署名が改ざんされていないことを確認しながら、真正性とセキュリティを保証します。
PlatoFormsの電子署名機能は、遅い従来の方法や高価な電子署名プラットフォームを置き換えたい企業にとって理想的な選択肢です。契約、合意、同意書、内部承認を管理する場合でも、PlatoFormsはデジタルフォーム作成、署名収集、検証のためのシームレスなエンドツーエンドソリューションを提供します。信頼性が高く安全なDocuSign代替またはAdobe Sign代替を求める方にとって、PlatoFormsは文書ワークフローを効率的にデジタル化し最適化するための強力なオールインワンプラットフォームとして際立っています。
PlatoFormsの電子署名証明書:
4.) PandaDoc
SaaSソフトウェアを提供するPandaDocは、法的に有効な電子署名と自動化されたワークフローを提供します。CRM統合が利用可能なため、現在でも最も使用されている電子署名作成者の一つです。さらに、署名情報のすべての側面を追跡できる自動化された電子署名追跡機能があります。
5.) eSignly
eSignlyは、Dropbox、Google Drive、Evernoteなどの最も一般的なアプリケーションと連携する簡単な電子署名アプリです。簡単なインターフェースに加えて、eSignlyはセキュリティを非常に重視しており、EU、米国、グローバルのセキュリティ基準と暗号化ポリシーで署名を保護します。
6.) HelloSign
合意書からNDAまで、HelloSignはあらゆる種類のオンライン文書に最適な電子署名サービスを提供します。初心者向けのツールを備えており、HelloSignを使用する際に簡単に操作方法を知ることができます。他の電子署名アプリと同様に、HelloSignもGoogle Docs、Oracle、Slack、Salesforceなどの多くの統合を含んでいます。
電子署名は、将来的に取引の取り扱い方法を革新し続けるでしょう。電子署名の経験を最大限に活用するためには、まずアプリケーションを調査し、すべてを試してみるのが最善の方法です。
PlatoFormsで電子署名を作成し、PDFをオンラインフォームに変換する
今では、PDFを記入可能なフォームに変換したり、PDFをオンラインフォームに変換したりする以上のことができます。契約書を送信する場合でも、オンライン登録にサインする場合でも、ニーズを満たすことができる電子署名作成ツールが必要です。PlatoFormsは、オンラインフォームで使用できる電子署名証明書を新たに開始しました。詳細な情報については、こちらのマニュアルドキュメントをご覧ください。
