オンラインで記入可能なフォームの詳細

2021年12月30日

PlatoForms 年次レビュー: 2021年

PlatoFormsでは、2021年は変化、新機能、生産性に満ちた年でした。 祝うべきマイルストーンのように、今年を締めくくるために、私たちの会社の成果と継続的な成長についての投稿を行います。 2021年に乾杯し、2022年のさらなる成功を願って！ ウェブサイトの刷新 ウェブサイト全体を刷新することは常に大胆な決断であり、多大な時間と労力を要します。以前のウェブサイトはシンプルで要点を押さえたものでしたが、私たちはさらに進化させることにしました。素晴らしいグラフィックとビジュアルを追加し、完成までに時間がかかりました。2021年を通じていくつかの新機能を発表するため、ウェブサイトのイメージも革新と共に変えるべきだと考えました。 「古い方法」と書かれた以前のウェブサイトは、クライアントが従来の紙の書類整理方法に固執していることを示しています。混乱し、無秩序で散らかった状態です。紙と手動プロセスを使用することに慣れてしまい、オートメーションを通じて迅速で整理された生産的な「新しい方法」を経験することを考えたことがありませんでした。オートメーションとデジタル化された書類を通じて、私たちの内部ワークフローはこれまで以上に体系化されています。 したがって、「古い方法」と「新しい方法」をより現代的な方法で取り入れることにしました。ウェブサイトの本質とシンプルさを維持しながら、PlatoFormsを使用して書類を合理化するよりイラスト的な方法を追加しました。最後の仕上げとして、私たちの使命を明確にしました—オンラインで記入可能なPDFフォームを使用して書類のワークフローを作成することです。これにより、クライアントに私たちの主な目標をより明確に伝えることができ、オンラインで記入可能なPDFフォームの利便性を通じて彼らがスケールアップできるように支援します。 より詳細で視覚的な指示を提供するために、ソフトウェアの使い方を示すクイックガイドも追加しました。クライアントがPDFをオンラインで記入可能なフォームに変換するのを支援するために、これらの4つのステップで簡単になりました—PDFをアップロードし、フォームをデザインし、フォームを共有し、私たちがPDFを作成するのを待つだけです。コーディングスキルや技術的な背景は必要ありません—そう、これはAdobe Acrobatではありませんよ！ すべての製品は特定のソリューションを提供するために作られています—そのため今回は、新しいウェブサイトに製品ソリューションを追加することにしました。私たちがサービスを提供している業界を特定することで、クライアントはワークフローを改善するためにどのPlatoForms機能が必要かを判断できるようになりました。PDFを承認のためにフォームに変換する必要がある人事部長でも、クライアントのためにオンラインで記入可能なPDFを作成する必要がある営業マンでも、あなたは正しいソフトウェアを使用しています。あなたの業界が言及されていなくても落ち込む必要はありません—私たちのソリューションページをチェックして、どのようにお手伝いできるかをご確認ください！ 新しい製品機能に乾杯 🌠 外見だけではなく内面の美しさも大切です—そのため、ウェブデザインのメイクオーバーに加えて、今年は新しい製品機能の発表に注力しました。私たちのソフトウェアはシンプルですが、クライアントの支援に必要な特定の側面をカバーするために、より多くの機能を追加して仕事をこなせるようにしています。今年の新しい製品機能はこちらです： フォーム提出データ保持ポリシー クライアントのデータとプライバシーを大切にしているため、データセキュリティポリシーに加えて、フォーム提出データ保持ポリシーを導入し、第三者システムでのデータ保護を行っています。ユーザーが提出したデータを3ヶ月間保存することで、それ以上保存されることはなく、保持期間後に永久に削除されることを保証します。 フォーム招待 オンラインフォームは時々監視が難しいものです—そのため、フォーム招待機能をリリースし、ユーザーを簡単に招待してフォームを記入してもらい、リアルタイムで進捗を追跡できるようにしました。フォーム招待機能を使用すると、ユーザーを招待し、オンラインフォームのステータスを追跡し、招待をスケジュールできます。 事前入力された招待フォーム 事前入力された招待フォームはフォーム記入の体験を大きく変えました—同じ情報を何度も入力する必要がなくなりました。自動入力されたフォームのおかげで、フォームの記入がこれまでになく簡単になりました。

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