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我的表單電子郵件是從哪個地址發送的?

問題

我的表單電子郵件是從哪個地址發送的,我如何更改它?


答案

您的電子郵件來自 mailer@platoforms.com,除非您選擇自己的地址。在付費計劃中,您可以從自己的地址發送,例如 forms@yourcompany.com,一旦該地址被驗證。請參閱如何使用我的公司電子郵件進行表單邀請和通知以驗證它。

您可以通過兩種方式選擇您的地址:一次為整個團隊設置,或者僅為一個表單設置。


為整個團隊設置一次

在表單默認設置中,您可以為整個團隊設置發件人:

  • 通知:用於有關您的表單和工作流程的每封電子郵件。
  • 邀請設置:用於邀請。

每個表單都使用此團隊地址,除非您為該表單提供自己的地址。如果您稍後更改團隊地址,所有這些表單都會隨之更改。您不需要逐一更新它們。


為單個表單使用不同的地址

在表單的通知頁面上,Email From框顯示帶有默認標籤的團隊地址。點擊它並選擇為此表單使用不同的地址,然後輸入您想要的名稱和地址。

即使您稍後更改團隊地址,該表單仍保留其自己的地址。要返回團隊地址,請點擊使用團隊默認。

工作流程步驟和邀請的運作方式相同。


每封電子郵件使用的地址

電子郵件 來自
發給您、您的團隊和填寫表單的人的通知 表單自己的地址,否則為團隊通知地址
表單提醒電子郵件 表單自己的地址,否則為團隊通知地址
“保存並稍後繼續” 電子郵件 表單自己的地址,否則為團隊通知地址
文件請求和續訂電子郵件 表單自己的地址,否則為團隊通知地址
工作流程步驟電子郵件和"工作流程完成"電子郵件 步驟自己的地址,否則為團隊通知地址
其他工作流程電子郵件,如批准請求、提醒和批准結果 團隊通知地址
邀請和邀請提醒 邀請自己的地址,否則為團隊邀請地址

如果這些都未設置,電子郵件來自 mailer@platoforms.com。


如果我的地址尚未驗證怎麼辦?

您的電子郵件仍然會發送。在地址驗證之前,它們來自您的團隊地址,或者如果您沒有團隊地址,則來自 mailer@platoforms.com。一旦地址驗證完成,您的電子郵件將自動從該地址發送。


如果我的地址停止工作怎麼辦?

有時地址會停止工作,例如當您的域名電子郵件設置更改時。當這種情況發生時,我們會從 mailer@platoforms.com 發送您的電子郵件,以確保沒有電子郵件丟失,並且我們會通知團隊擁有者。如果您的地址在30天內再次正常工作,您的電子郵件將自動從該地址發送。30天後,請再次驗證:修復DNS記錄並點擊測試設置,或重新設置地址並使用僅驗證此電子郵件。