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我的表单邮件是从哪个电子邮件地址发送的?

问题

我的表单邮件是从哪个电子邮件地址发送的,我该如何更改它?


答案

除非您选择自己的地址,否则您的邮件将从 mailer@platoforms.com 发送。在付费计划中,您可以在验证该地址后,从您自己的地址发送邮件,例如 forms@yourcompany.com。请参阅如何使用公司电子邮件进行表单邀请和通知以进行验证。

您可以通过两种方式选择您的地址:为整个团队设置一次,或仅为一个表单设置。


为整个团队设置一次

在 表单默认设置 中,您可以为整个团队设置发件人:

  • 通知:用于有关您的表单和工作流程的每封电子邮件。
  • 邀请设置:用于邀请。

每个表单都使用此团队地址,除非您为该表单提供自己的地址。如果您稍后更改团队地址,所有这些表单都会随之更改。您不需要逐一更新它们。


为一个表单使用不同的地址

在表单的 通知 页面中,发件人邮箱 框显示团队地址,并带有 默认 标签。点击它并选择 为此表单使用不同的地址,然后输入您想要的名称和地址。

即使您稍后更改团队地址,该表单也会保留自己的地址。要返回使用团队地址,点击 使用团队默认。

工作流程步骤和邀请的工作方式相同。


每封邮件使用哪个地址

邮件 来自
发送给您、您的团队和填写您表单的人的通知 表单自己的地址,或团队通知地址
表单提醒邮件 表单自己的地址,或团队通知地址
“保存并稍后继续” 邮件 表单自己的地址,或团队通知地址
文档请求和续订邮件 表单自己的地址,或团队通知地址
工作流程步骤邮件和 “工作流程完成” 邮件 步骤自己的地址,或团队通知地址
其他工作流程邮件,如审批请求、提醒和审批结果 团队通知地址
邀请和邀请提醒 邀请自己的地址,或团队邀请地址

如果这些都没有设置,邮件将来自 mailer@platoforms.com。


如果我的地址尚未验证怎么办?

您的邮件仍然会发送。在地址验证之前,它们将从您的团队地址发送,或者如果您没有团队地址,则从 mailer@platoforms.com 发送。一旦地址验证完成,您的邮件将自动从该地址发送。


如果我的地址停止工作怎么办?

有时地址会停止工作,例如当您的域的电子邮件设置发生更改时。当这种情况发生时,我们会从 mailer@platoforms.com 发送您的邮件,以免丢失任何邮件,并会通知团队所有者。如果您的地址在30天内恢复正常,您的邮件将自动从该地址发送。30天后,请再次验证:修复DNS记录并点击测试设置,或重新设置地址并使用仅验证此电子邮件。