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我的表单邮件是从哪个电子邮件地址发送的?
问题
我的表单邮件是从哪个电子邮件地址发送的,我该如何更改它?
答案
除非您选择自己的地址,否则您的邮件将从 mailer@platoforms.com 发送。在付费计划中,您可以在验证该地址后,从您自己的地址发送邮件,例如 forms@yourcompany.com。请参阅如何使用公司电子邮件进行表单邀请和通知以进行验证。
您可以通过两种方式选择您的地址:为整个团队设置一次,或仅为一个表单设置。
为整个团队设置一次
在 表单默认设置 中,您可以为整个团队设置发件人:
- 通知:用于有关您的表单和工作流程的每封电子邮件。
- 邀请设置:用于邀请。
每个表单都使用此团队地址,除非您为该表单提供自己的地址。如果您稍后更改团队地址,所有这些表单都会随之更改。您不需要逐一更新它们。
为一个表单使用不同的地址
在表单的 通知 页面中,发件人邮箱 框显示团队地址,并带有 默认 标签。点击它并选择 为此表单使用不同的地址,然后输入您想要的名称和地址。
即使您稍后更改团队地址,该表单也会保留自己的地址。要返回使用团队地址,点击 使用团队默认。
工作流程步骤和邀请的工作方式相同。
每封邮件使用哪个地址
| 邮件 | 来自 |
|---|---|
| 发送给您、您的团队和填写您表单的人的通知 | 表单自己的地址,或团队通知地址 |
| 表单提醒邮件 | 表单自己的地址,或团队通知地址 |
| “保存并稍后继续” 邮件 | 表单自己的地址,或团队通知地址 |
| 文档请求和续订邮件 | 表单自己的地址,或团队通知地址 |
| 工作流程步骤邮件和 “工作流程完成” 邮件 | 步骤自己的地址,或团队通知地址 |
| 其他工作流程邮件,如审批请求、提醒和审批结果 | 团队通知地址 |
| 邀请和邀请提醒 | 邀请自己的地址,或团队邀请地址 |
如果这些都没有设置,邮件将来自 mailer@platoforms.com。
如果我的地址尚未验证怎么办?
您的邮件仍然会发送。在地址验证之前,它们将从您的团队地址发送,或者如果您没有团队地址,则从 mailer@platoforms.com 发送。一旦地址验证完成,您的邮件将自动从该地址发送。
如果我的地址停止工作怎么办?
有时地址会停止工作,例如当您的域的电子邮件设置发生更改时。当这种情况发生时,我们会从 mailer@platoforms.com 发送您的邮件,以免丢失任何邮件,并会通知团队所有者。如果您的地址在30天内恢复正常,您的邮件将自动从该地址发送。30天后,请再次验证:修复DNS记录并点击测试设置,或重新设置地址并使用仅验证此电子邮件。