Respuesta rápida
PlatoForms es una alternativa a Sejda para crear documentos rellenables y recopilar respuestas de formularios en línea. Usa Creador de Documentos PDF para diseñar un nuevo PDF para descargar o convertir documentos existentes en un formulario en línea. Para la recopilación en línea, tu equipo puede gestionar envíos, exportar registros PDF y CSV, y añadir pasos de revisión y cargar automáticamente los PDFs generados al almacenamiento en la nube.
Sejda combina edición de PDF, herramientas de campos rellenables y flujos de trabajo de procesamiento de archivos reutilizables. También ofrece un enlace de firma y llenado publicado con devoluciones por correo electrónico. La comparación útil es lo que necesitas preparar—y cómo tu equipo manejará las respuestas completadas. Ambos productos pueden soportar un archivo descargable o la finalización en el navegador.
Compara el trabajo que necesitas hacer
| Tarea | Sejda | PlatoForms |
|---|---|---|
| Preparar un documento | Editar texto PDF importado; añadir campos de formulario a un PDF o página en blanco | Diseñar un nuevo documento o añadir campos en línea a un PDF cargado; el texto fuente cargado no se reescribe |
| Distribuir un PDF rellenable | Descargar un documento con campos de formulario | Exportar un PDF rellenable desde Creador de Documentos PDF |
| Recopilar respuestas en línea | Publicar un enlace de firma y llenado con devoluciones por correo electrónico | Publicar un enlace o incrustar y mantener registros de envíos separados |
| Elegir el diseño de llenado | Llenar campos en el documento | Mantener la apariencia del PDF o usar preguntas responsivas; también están disponibles formularios web independientes |
| Recuperar trabajo completado | Recibir el PDF completado a través del flujo de devolución por correo electrónico del formulario publicado | Exportar PDFs de envíos y datos CSV; configurar copias por correo electrónico y entrega en la nube |
| Reutilizar el procesamiento de PDF | Guardar una cadena de herramientas con Sejda Workflows | Ejecutar utilidades PDF individuales para fusionar, dividir, comprimir y otras operaciones de archivos |
| Coordinar la revisión del personal | Manejar el siguiente paso de revisión después de la devolución por correo electrónico | Añadir pasos de aprobación o formularios de participantes a través de Workflow |
Comienza con el Archivo que Tienes—o Diseña Uno Nuevo
Para documentos existentes, la detección de campos por IA de PlatoForms ayuda a preparar campos para la finalización en línea. Revisa los campos detectados y sus asignaciones en el PDF antes de publicar. Un Formulario Web PDF responsivo permite a los encuestados responder preguntas sin navegar por el diseño de página original, mientras se preserva ese diseño en el documento generado.
Si necesitas un nuevo documento, Creador de Documentos PDF proporciona un lienzo y herramientas de diseño asistidas por IA. Edita el contenido y el diseño, luego exporta un PDF estático o rellenable, o convierte el diseño en un formulario en línea. Cuando no se necesita salida en PDF, comienza con una plantilla de registro o genera un formulario web a partir de una descripción.
Sejda PDF Forms soporta archivos existentes y documentos en blanco. Su Editor de PDF separado puede cambiar el texto existente del PDF. Eso importa si la tarea es revisar la redacción de un documento importado: colocar campos en línea sobre ese PDF en PlatoForms no cambia su texto original.
Decide Dónde Deberían Llegar las Respuestas Completadas
Con PlatoForms, cada envío en línea se convierte en un registro en el panel de envíos, sujeto a tus configuraciones de retención. El personal puede recuperar PDFs y exportar datos de respuesta a CSV para una hoja de cálculo. También puedes configurar adjuntos de correo electrónico en PDF para que los colegas reciban una copia sin descargarla manualmente.
La ruta de firma y llenado publicada de Sejda guarda el documento fuente en Google Drive y lo comparte públicamente con cualquiera que tenga el enlace. Los encuestados completan el documento y lo envían de vuelta por correo electrónico. Esto puede encajar en un proceso donde tu equipo ya maneja archivos devueltos en una bandeja de entrada. Usa un documento en blanco adecuado para compartir públicamente como fuente.
Para almacenamiento en la nube, la integración de Cloud Drive de PlatoForms carga los PDFs generados a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box después del envío. Elige una carpeta de almacenamiento y opcionalmente nombra subcarpetas usando valores enviados, fechas, nombres de formularios o códigos de seguimiento. Por ejemplo, los PDFs de registro pueden agruparse por programa usando un valor de campo en el nombre de la subcarpeta.
El Procesamiento de PDF y la Revisión de Participantes Son Flujos de Trabajo Diferentes
Sejda Workflows guarda una secuencia de herramientas de procesamiento de PDF para reutilizar con otros archivos. El servicio gratuito permite un flujo de trabajo guardado.
PlatoForms Workflow coordina a las personas que completan o revisan un envío. Para un registro que necesita aprobación del personal, añade un paso de aprobación con las rutas de aprobación y devolución adecuadas. Usa un paso de formulario de participante cuando alguien necesita ingresar información adicional o firmar. Un paso de aprobación solo de revisión no requiere otro formulario publicado.
Para llevar entradas hacia adelante en un PDF a través de pasos de formulario, usa la misma plantilla de PDF y habilita Combinar datos a través de pasos. Cuando una respuesta debe poblar varios documentos diferentes, usa Formularios Maestros y asigna los campos compartidos a cada PDF.
Si habilitas la página de registro de aprobación, las decisiones de aprobación completadas pueden añadirse a una copia del PDF final del flujo de trabajo. Recupera esa versión a través de la notificación de finalización del flujo de trabajo, descarga del rastreador o API de PDF final. El PDF de envío original es un registro separado; no se debe asumir que una carga en la nube a nivel de formulario incluya la página añadida.
Recoge una Firma—y Conserva el Registro de Firma que Necesitas
En los planes de pago, los campos de firma de PlatoForms soportan dibujo, escritura y carga de imágenes. Sejda también soporta llenar y firmar documentos a través de sus herramientas de navegador.
Para evidencia adicional de firma, el certificado de firma mejorado de PlatoForms registra detalles del firmante, el aviso de consentimiento, la huella digital SHA-256 del PDF firmado y una línea de tiempo de eventos. Una página de verificación permite a los destinatarios comprobar la evidencia registrada y comparar un PDF con su huella digital.
Los certificados están disponibles en planes de pago y durante la prueba gratuita. Se generan a través de invitaciones rastreadas o pasos de Workflow con la opción de certificado habilitada. Las presentaciones de enlace público no producen certificados ni muestran el aviso de consentimiento del certificado. La guía de certificados explica la configuración y las diferencias entre formularios nuevos y heredados.
Planes y Costos de Equipo: ¿Qué Cubre Tu Suscripción?
PlatoForms incluye múltiples miembros del equipo en un solo plan, con límites compartidos para formularios publicados y envíos mensuales. Las herramientas PDF pagadas de Sejda se licencian por usuario, con precios para equipos disponibles. Compara los colegas que necesitan acceso, el trabajo que realizarán y el volumen que tu plan necesita soportar.
| Plan | Precio y facturación | Qué cubre el plan |
|---|---|---|
| Sejda Free | Gratis | Formularios PDF: hasta 200 páginas y 50 MB por archivo; 3 tareas por hora |
| Sejda Web Week Pass | $5/usuario, pago único por 7 días | Herramientas PDF web para un proyecto corto; no se renueva automáticamente |
| Sejda Web Monthly | $7.50/usuario/mes, facturado mensualmente | Acceso continuo a herramientas PDF web |
| Sejda Desktop + Web Annual | $63/usuario/año ($5.25/mes equivalente) | Herramientas PDF de escritorio y web |
| PlatoForms Free | $0 | 2 miembros, 1 formulario publicado, 100 envíos/mes; recolección en línea y campos de firma |
| PlatoForms Bronze | $12/mes, o $120/año ($10/mes equivalente) | 5 miembros, 2 formularios publicados, 1,000 envíos/mes; añade Workflow, certificados de firma e integración en la nube |
| PlatoForms Silver | $36/mes, o $360/año ($30/mes equivalente) | 20 miembros, 20 formularios publicados, 10,000 envíos/mes; incluye características de Bronze |
Precios verificados el 16 de septiembre de 2026, en USD. Los precios pagados de Sejda son por usuario; los precios de PlatoForms cubren a los miembros del equipo listados, quienes comparten los límites de uso del plan. Sejda puede mostrar otras monedas y descuentos para equipos en su página de precios. Sus límites gratuitos varían según la herramienta.
Para la recolección en línea, elige según las características que necesitas, luego el uso esperado del equipo. Gratis cubre un formulario pequeño con campos de firma. Bronze añade aprobaciones, certificados e integración en la nube; Silver aumenta las asignaciones de formularios, envíos y miembros. La comparación completa de planes de PlatoForms también lista los límites de almacenamiento y otras características incluidas.
¿Cuándo es PlatoForms la Mejor Opción?
Elige PlatoForms cuando tu equipo necesite recopilar y gestionar respuestas a un formulario. Por ejemplo, un formulario de registro publicado puede dar a cada solicitante un registro de envío separado, permitir al personal exportar las respuestas y enrutar envíos para aprobación cuando sea necesario. Esto se adapta a un equipo que quiere manejar respuestas en un solo lugar en lugar de organizar archivos PDF devueltos.
Sejda se adapta al trabajo centrado en la edición y procesamiento de archivos PDF, especialmente cuando sus devoluciones por correo electrónico de firma y llenado ya se ajustan a tu proceso. Si solo necesitas un PDF rellenable descargable, ambos productos ofrecen una ruta: Sejda añade campos a un archivo existente o documento en blanco, mientras que Creador de Documentos PDF de PlatoForms te permite diseñar un nuevo documento y exportarlo con campos rellenables.
Preguntas frecuentes
¿Pueden las personas completar mi formulario sin descargar un PDF?
Sí. Comparte un enlace de formulario publicado o incrusta el formulario en tu sitio web. Los encuestados lo completan en su navegador y lo envían directamente. Para un formulario basado en PDF, PlatoForms coloca sus respuestas en el PDF configurado, que tu equipo puede recuperar desde el panel de envíos.
¿Puede la IA de PlatoForms convertir un PDF existente en un formulario en línea?
Sí. La detección de campos por IA identifica campos para que los revises y ajustes. Publica un Formulario PDF Rellenable para mantener el documento visible durante la finalización, o un Formulario Web PDF para preguntas responsivas que llenan el PDF.
¿En qué se diferencian los campos de firma y los certificados de PlatoForms?
Un campo de firma recopila una firma dibujada, escrita o cargada. Un certificado de firma proporciona un registro adicional de la firma. Las presentaciones de enlace público pueden recopilar firmas pero no generan certificados ni muestran el aviso de consentimiento del certificado.
Crea un Formulario que Tu Equipo Pueda Usar
Convierte un PDF existente en un formulario en línea o personaliza una plantilla de registro para recopilar respuestas. Para diseñar un nuevo PDF rellenable descargable, comienza en Creador de Documentos PDF.
