Respuesta rápida
Tanto Sejda como PlatoForms trabajan con PDFs existentes y pueden crear documentos rellenables descargables. Sejda proporciona herramientas para editar texto importado de PDF y colocar campos de formulario. Con PlatoForms, puedes subir un PDF existente y usar la detección de campos por IA para hacerlo rellenable en línea mientras preservas su apariencia original, o convertirlo en un formulario web responsivo cuyas respuestas llenan el PDF original. Para un nuevo documento, PDF Document Creator admite diseño y edición asistidos por IA, exportación de PDF rellenable y conversión a un formulario en línea. PlatoForms también conecta la finalización y firma en línea con pasos de aprobación configurados y entrega automática de PDF al almacenamiento en la nube.
Mejor para
| Herramienta | Mejor para |
|---|---|
| Sejda | Editar texto importado de PDF, colocar campos rellenables y ejecutar herramientas de procesamiento de PDF |
| PlatoForms | Creación de documentos asistida por IA y exportación de PDF rellenable; formularios en línea con firma, aprobación y entrega automática en la nube |
Precios a simple vista
| Plan | Precio y base de facturación | Alcance |
|---|---|---|
| Sejda Free | $0 | Formularios PDF: hasta 200 páginas/50 MB y 3 tareas/hora |
| Sejda Web Week Pass | $5 único | 7 días de acceso web, por usuario |
| Sejda Web Monthly | $7.50/usuario/mes | Herramientas en línea; se renueva mensualmente |
| Sejda Desktop + Web Annual | $63/usuario/año | Herramientas de escritorio y en línea; se renueva anualmente |
| PlatoForms Free | $0 | Reconocimiento de campos por IA y generación de formularios; 1 formulario en vivo, 100 envíos/mes, 2 miembros |
| PlatoForms Bronze | $120/año ($10/mes equivalente), o $12 mensuales | Flujo de trabajo, firmas electrónicas, integración en la nube; 2 formularios en vivo, 1,000 envíos/mes, 5 miembros |
| PlatoForms Silver | $360/año ($30/mes equivalente), o $36 mensuales | Características de Bronze; 20 formularios en vivo, 10,000 envíos/mes, 20 miembros; activación de HIPAA y BAA disponibles |
Los planes pagos de Sejda tienen un precio por usuario. Cada plan de PlatoForms incluye un número establecido de miembros del equipo, formularios en línea publicados, envíos mensuales y créditos de IA. Por ejemplo, Bronze incluye 5 miembros del equipo, 2 formularios publicados y 1,000 envíos por mes por el precio del plan mostrado arriba. Sus utilidades gratuitas de PDF en el navegador no requieren cuenta. El flujo de trabajo, las firmas electrónicas en línea y la integración con unidades en la nube comienzan en Bronze. Compara las características necesarias para tu tarea, en lugar de tratar cualquiera de los productos como si requiriera una suscripción anual.
Comparación de características
| Tarea | Sejda | PlatoForms |
|---|---|---|
| Asistencia de IA | Colocación manual de campos en Formularios PDF; no se menciona generación de formularios por IA | Detección de campos por IA, generación de formularios web/lógica, diseño/edición de documentos, traducción, Voice Filling y Q&A/resúmenes de Insights |
| Crear y editar un documento | El Editor de PDF edita texto importado; Formularios PDF añade campos a un archivo existente o página en blanco | PDF Document Creator crea y edita sus propios diseños de documentos, incluyendo cambios asistidos por IA; no es un editor general de texto importado de PDF |
| Firma en línea | Enlace de llenado y firma publicado | Firma en línea con certificados de firma opcionales |
| Descargar un PDF rellenable en blanco | Crear campos en un PDF existente o documento en blanco, luego descargar | Diseñar en PDF Document Creator, luego exportar un PDF rellenable |
| Compartir un formulario en línea | Publicar un enlace de llenado y firma respaldado por un PDF fuente compartido públicamente en Google Drive | Enlace público, incrustar, código QR o invitación personalizada |
| Recibir PDFs completados | El formulario publicado devuelve el PDF completado por correo electrónico | Panel de envíos más enlaces de correo electrónico configurables o archivos adjuntos de PDF |
| Permitir que los encuestados conserven una copia | Descargar el PDF completado en el flujo de llenado y firma | Habilitar la descarga de PDF después del envío o enviar una copia por correo electrónico |
| Procesar archivos PDF existentes | Fusionar, dividir, comprimir, rotar y otras herramientas de PDF | Herramientas gratuitas de PDF para fusionar, dividir, comprimir, eliminar/extraer/reordenar/girar páginas y añadir o eliminar contraseñas; los archivos se procesan localmente en tu navegador |
| Guardar una cadena de tareas de procesamiento de PDF | Sejda Workflows guarda cadenas de herramientas reutilizables | Herramientas separadas para fusionar, dividir, comprimir y otras tareas de PDF |
| Enviar formularios entre personas | Los formularios publicados devuelven PDFs completados por correo electrónico para que los maneje tu equipo | Los pasos del flujo de trabajo recopilan las entradas de cada participante en secuencia; se pueden configurar recordatorios |
| Almacenar registros completados | Recibir y archivar el PDF devuelto a través de tu proceso de correo electrónico/almacenamiento | Retener envíos, descargar PDFs o configurar la entrega a una carpeta en la nube |
PlatoForms admite firmas en línea y certificados de firma opcionales. El certificado registra detalles de la firma como marcas de tiempo, correo electrónico y dirección IP, y el checksum SHA256 del PDF enviado, proporcionando a tu equipo un registro para conservar junto con el documento completado.
PlatoForms admite estos tipos de campos de formulario, exportación de PDF rellenable y archivos adjuntos de PDF por correo electrónico para la creación y entrega de formularios. Un formulario alojado y un PDF rellenable descargado son salidas diferentes; verifica los campos y el diseño en la salida que planeas usar.
Ventajas de Sejda
- Crear un formulario descargable a partir de un PDF existente o una página en blanco.
- Usar un pase pago corto para un proyecto único.
- Elegir procesamiento de escritorio cuando quieras trabajar localmente.
Consideraciones sobre el alcance y los planes de Sejda
- El servicio web gratuito tiene límites de archivo y tareas por hora.
- La ruta de publicación almacena el PDF fuente en Google Drive y lo comparte públicamente por enlace. Los formularios completados se devuelven por correo electrónico; la revisión por parte del personal y el almacenamiento posterior requieren un proceso separado.
- La guía de Formularios PDF describe la adición y posicionamiento de campos manualmente. Permite tiempo para configurar propiedades de campo y verificar el resultado guardado.
Ventajas de PlatoForms
- Crear y editar diseños de documentos con asistencia de IA en PDF Document Creator, luego exportar PDFs estáticos o rellenables.
- Convertir un PDF existente en un formulario en línea con diseño original o un formulario web responsivo que llena el PDF, con detección de campos asistida por IA.
- Construir nuevos formularios web desde cero, plantillas o indicaciones de IA.
- Recopilar firmas en línea, gestionar registros de envíos y exportar PDFs completados y datos de respuestas.
- Reutilizar respuestas compartidas en PDFs vinculados con Master Forms; conectar pasos de revisión de participantes con Workflow y guardar automáticamente los PDFs generados a través de integración en la nube.
Consideraciones sobre el alcance y los planes de PlatoForms
- La finalización en línea requiere una conexión a internet; un PDF rellenable descargado puede completarse en un visor de PDF compatible.
- Los planes especifican las asignaciones de formularios publicados, envíos, almacenamiento y miembros del equipo; la firma, Workflow y la integración con unidades en la nube son características pagas.
- Document Creator edita sus propios diseños; reescribir el texto original de un PDF importado requiere un editor separado.
Para cualquiera de los productos, revisa los campos del formulario y la salida completada antes de la distribución. Los pasos de los participantes y los destinos de entrega también necesitan configuración.
Elige Sejda si
Necesitas editar texto en un PDF importado, colocar sus campos manualmente o reutilizar una cadena de tareas de procesamiento de PDF. El nivel gratuito de Sejda y el pase pago corto ofrecen opciones para uso limitado. Los PDFs rellenables descargables están disponibles en ambos productos; el factor decisivo es el trabajo de edición y configuración que necesitas.
Elige PlatoForms si
Quieres crear un documento rellenable descargable, convertir un PDF existente en un formulario en línea o construir un nuevo formulario web con asistencia de IA. Para el registro en línea, recopila respuestas y firmas a través de un enlace compartido y gestiona cada envío en PlatoForms. Añade Workflow cuando el personal necesite revisar o completar un paso posterior, Master Forms cuando varios PDFs necesiten las mismas respuestas, e integración en la nube para guardar automáticamente los PDFs generados. Configura la entrega en el formulario que produce el registro completado. Un solo formulario puede usarse por sí solo; los pasos de revisión y las configuraciones de múltiples documentos son opcionales.
Ambos Herramientas Crean PDFs Rellenables: Compara el Punto de Partida
Con Sejda PDF Forms, puedes añadir campos a un PDF subido o comenzar con un documento en blanco. Su Editor de PDF separado puede cambiar el texto existente de PDF. Esto es relevante cuando tu archivo fuente ya existe y necesita ediciones directas.
Con PlatoForms PDF Document Creator, puedes comenzar desde un lienzo en blanco, un preajuste o una indicación de IA, editar el contenido y el diseño, añadir componentes de entrada y exportar un PDF rellenable. Esa es una opción completa de creación de documentos por sí sola. No necesitas múltiples documentos, envíos recurrentes o un flujo de trabajo de aprobación para usarlo.
Para un PDF existente que las personas deben llenar en línea, PlatoForms ofrece un Formulario PDF Rellenable que retiene el documento como fondo, o un Formulario Web PDF con un diseño de preguntas responsivo y salida de PDF mapeada. Un diseño de Document Creator también puede convertirse en cualquiera de los tipos de formularios en línea. Esto te da la opción entre distribuir un archivo y compartir un formulario en el navegador.
¿Puede la IA Ayudar a Preparar un Formulario Reutilizable?
La guía de Formularios PDF de Sejda describe la colocación manual de campos. Para un formulario corto, la colocación manual puede ser suficiente. La detección de campos por IA de PlatoForms proporciona otro punto de partida al preparar documentación más extensa.
En PlatoForms, la detección de campos por IA identifica campos en PDFs subidos para revisión, mientras que el Generador de Formularios por IA redacta un formulario web editable a partir de una descripción. Los equipos también pueden revisar reglas condicionales generadas por IA y traducciones sugeridas antes de publicar. Para un nuevo documento, PDF Document Creator admite diseño y edición asistidos por IA, exportación de PDF estático o rellenable y conversión a un formulario en línea.
Para un evento en línea o inscripción en un programa, las plantillas de formularios de registro de PlatoForms te ofrecen un conjunto inicial de preguntas para personalizar. Esta es una alternativa a redactar el formulario web con IA.
Para un formulario de registro recurrente, Voice Filling de PlatoForms asigna respuestas habladas a campos para que el encuestado revise y envíe. Después de la recopilación, IA en Insights ayuda a los equipos a hacer preguntas sobre informes, resumir resultados y clasificar respuestas de texto. El personal aún revisa el registro y toma cualquier decisión de aprobación requerida. La guía de características de IA explica el alcance de las características, incluyendo traducción y asistentes de IA conectados; el acceso, los créditos y el manejo de datos dependen de la característica.
Ambas Herramientas Ofrecen Finalización en Línea
La guía de Formularios PDF de Sejda documenta un botón de Publicar que produce un enlace compartible. Los destinatarios llenan y firman el formulario y lo devuelven por correo electrónico. El diálogo de publicación explica que el PDF fuente se guarda en tu Google Drive y se comparte públicamente por enlace. Publica documentación en blanco apropiada para ese nivel de acceso; las devoluciones completadas son archivos separados. La política de eliminación de procesamiento temporal de Sejda no elimina la fuente de tu propio Drive.
PlatoForms te permite publicar un enlace o incrustar un formulario, mantener respuestas en su panel de envíos y configurar archivos adjuntos de PDF por correo electrónico o entrega en la nube. Un Formulario Web PDF responsivo es útil cuando las personas completan preguntas en un teléfono; las respuestas llenan la salida de PDF configurada.
La distinción es cómo gestionas la información devuelta y el siguiente paso, así como cómo se ve el formulario para la persona que lo completa.
Sejda También Tiene Flujos de Trabajo de Procesamiento de PDF
Sejda Workflows te permite guardar una secuencia de tareas de procesamiento de PDF y reutilizarla con otros archivos de entrada. Su guía describe ejecutar una herramienta, continuar a otra herramienta y guardar la cadena como un flujo de trabajo. Los usuarios gratuitos pueden crear un flujo de trabajo.
PlatoForms también tiene herramientas gratuitas de PDF en el navegador para fusionar, dividir, comprimir, reorganizar y proteger archivos. Ejecutas estas utilidades individualmente.
Sejda Workflows repite tareas de procesamiento de PDF. PlatoForms Workflow pasa formularios entre participantes, como un empleado y un gerente.
Por ejemplo, un equipo que procesa repetidamente archivos entrantes debería probar la ruta de cadena de herramientas de Sejda. Un equipo que necesita que un empleado envíe una solicitud y un gerente complete la siguiente sección debería probar la ruta de participantes. Esos trabajos pueden existir en la misma oficina, pero requieren diferentes verificaciones.
Para un formulario descargable, compara los controles de autoría de campos de Sejda con la ruta de diseño y exportación de documentos de PlatoForms. Para respuestas en línea, compara la experiencia de llenado, los registros de respuestas y los pasos después del envío. La frecuencia por sí sola no decide qué producto se adapta.
¿Quién Maneja la Aprobación y el Archivo?
Ambos productos pueden entregar PDFs completados por correo electrónico: Sejda a través de su flujo de llenado y firma publicado, y PlatoForms a través de notificaciones de formulario configuradas. La guía de Sejda describe una devolución por correo electrónico; no describe la ruta de aprobación de participantes en ese flujo de publicación. Tu equipo aún necesita decidir quién lo verifica, a dónde va después y dónde pertenece la copia aprobada. PlatoForms puede mantener esos pasos en un proceso de formulario configurado, reduciendo el reenvío manual y el archivo.
Para formularios que requieren revisión, PlatoForms puede enviar pasos de participantes y entregar PDFs enviados al almacenamiento en la nube. Configura el paso final relevante e inspecciona la salida. Un flujo de trabajo debe probarse con respuestas largas realistas y firmas antes de que reemplace tu proceso actual.
Prueba la Compatibilidad de Archivos Antes de la Distribución
Un PDF rellenable depende del visor que lo abra. Los PDFs rellenables descargados de ambos productos deben verificarse en el visor previsto. La documentación de Document Creator de PlatoForms también señala que los diseños complejos pueden variar en la exportación rellenable. Prueba el archivo descargado en la aplicación que usan tus destinatarios, incluyendo guardar, cerrar y volver a abrirlo. Para la recepción en el navegador, prueba el formulario alojado en un teléfono en su lugar.
Consulta la comparación de Acrobat para una autoría de PDF más profunda, o la lista corta de herramientas de PDF rellenables para otras rutas.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debería elegir PlatoForms como alternativa a Sejda?
Elige PlatoForms para diseñar un PDF rellenable descargable con asistencia de IA, convertir un PDF existente en un formulario en línea o crear un nuevo formulario web. Un solo formulario puede usar cualquiera de estas rutas. Cuando sea necesario, añade firma en línea, pasos de aprobación de participantes y entrega automática de PDF al almacenamiento en la nube en un plan pago elegible; Master Forms reutiliza respuestas en varios PDFs.
¿Puede la IA de PlatoForms convertir un PDF existente en un formulario en línea?
Sí. La detección de campos por IA identifica campos en un PDF subido para que los revises y ajustes. Publica un Formulario PDF Rellenable para mantener el documento visible durante la finalización, o utiliza un Formulario Web PDF para un diseño de preguntas responsivo con salida de PDF completada.
¿Puede PlatoForms recopilar respuestas, dirigir pasos de revisión y guardar PDFs completados?
Sí. Publica el formulario para recopilar envíos, configura Workflow para pasos específicos de participantes y conecta el formulario de salida relevante al almacenamiento en la nube compatible. Master Forms también puede reutilizar un conjunto de respuestas en varios PDFs. Prueba el proceso configurado antes de enviarlo a los clientes.
Comienza con PlatoForms
Diseña un PDF rellenable descargable, convierte documentación existente en un formulario en línea o crea un nuevo formulario web. Comienza con el formato que tus encuestados necesiten.
