快速回答
PlatoForms 是一個 Sejda 的替代方案，用於創建可填寫的文件並在線收集表單回應。使用 PDF 文件創建器 設計新的 PDF 以供下載，或將現有文件轉換為 線上表單。對於在線收集，您的團隊可以管理提交，導出 PDF 和 CSV 記錄，並添加審核步驟，自動將生成的 PDF 上傳到雲端存儲。
Sejda 結合了 PDF 編輯、可填寫字段工具和可重用的文件處理工作流程。它還提供了帶有電子郵件回傳的發布填寫和簽名連結。有用的比較是您需要準備什麼，以及您的團隊將如何處理完成的回應。 兩種產品都可以支持可下載文件或瀏覽器完成。
比較您需要做的工作
| 任務 | Sejda | PlatoForms |
|---|---|---|
| 準備文件 | 編輯導入的 PDF 文本；在 PDF 或空白頁面上添加表單字段 | 設計新文件 或在上傳的 PDF 上添加線上字段；上傳的源文本不會被重寫 |
| 分發可填寫的 PDF | 下載帶有表單字段的文件 | 從 PDF 文件創建器 導出可填寫的 PDF |
| 在線收集答案 | 發布填寫和簽名連結，並通過電子郵件回傳 | 發布連結或嵌入 並保持單獨的提交記錄 |
| 選擇填寫佈局 | 在文件上填寫字段 | 保持 PDF 外觀 或使用 響應式問題；也提供獨立的網頁表單 |
| 檢索完成的工作 | 通過發布的表單的電子郵件回傳流程接收完成的 PDF | 導出提交的 PDF 和 CSV 數據；配置電子郵件副本和雲端傳送 |
| 重用 PDF 處理 | 使用 Sejda 工作流程保存工具鏈 | 運行個別的 PDF 工具 以進行合併、拆分、壓縮和其他文件操作 |
| 協調員工審核 | 在電子郵件回傳後處理下一個審核步驟 | 通過工作流程添加 審批步驟 或參與者表單 |
從現有文件開始——或設計新文件
對於現有文件，PlatoForms 的 AI 字段檢測 有助於準備線上填寫的字段。在發布之前，審核檢測到的字段及其 PDF 映射。響應式 Web PDF 表單讓回應者在不瀏覽原始頁面佈局的情況下回答問題，同時在生成的文件中保留該佈局。
如果您需要新文件，PDF 文件創建器 提供畫布和 AI 輔助設計工具。編輯內容和佈局，然後導出靜態或可填寫的 PDF，或將設計轉換為線上表單。如果不需要 PDF 輸出，請從 註冊模板 開始或 從描述生成網頁表單。
Sejda PDF 表單 支援現有文件和空白文件。其獨立的 PDF 編輯器 可以更改現有 PDF 文本。如果任務是修改導入文件的措辭，這一點很重要：在 PlatoForms 上將線上字段放置在該 PDF 上不會更改其原始文本。
決定完成的回應應該到達哪裡
使用 PlatoForms，每次線上提交都會成為 提交儀表板 中的記錄，受您的保留設置限制。員工可以檢索 PDF 並 將回應數據導出為 CSV 以供電子表格使用。您還可以配置 PDF 電子郵件附件，以便同事在不手動下載的情況下收到副本。
Sejda 的 發布填寫和簽名路徑 將源文件保存在 Google Drive 中，並與擁有連結的任何人公開分享。回應者完成文件並通過電子郵件發回。這適合您的團隊已經在收件箱中處理回傳文件的流程。使用適合公開分享的空白文件作為源文件。
對於雲端存儲，PlatoForms 的 雲端驅動器整合 在提交後將生成的 PDF 上傳到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。選擇存儲資料夾，並可選擇使用提交的值、日期、表單名稱或跟踪代碼命名子資料夾。例如，註冊 PDF 可以使用字段值在子資料夾名稱中按計畫分組。
PDF 處理和參與者審核是不同的工作流程
Sejda 工作流程 保存了一系列 PDF 處理工具以供其他文件重用。免費服務允許保存一個工作流程。
PlatoForms 工作流程 協調人員完成或審核提交。對於需要員工批准的註冊，添加一個具有適當批准和退回路徑的 審批步驟。當有人需要輸入其他信息或簽名時，使用參與者表單步驟。僅審核的審批步驟不需要另一個發布的表單。
要在一個 PDF 中跨表單步驟傳遞條目，請使用相同的 PDF 模板並啟用 跨步驟合併數據。當一個回應必須填充多個不同的文件時，使用 主表單 並將共享字段映射到每個 PDF。
如果您啟用了 審批記錄頁面，完成的審批決定可以附加到工作流程最終 PDF 的副本中。通過 工作流程完成通知、跟踪器下載或最終 PDF API 檢索該版本。原始提交 PDF 是一個單獨的記錄；不應假設表單級雲端上傳包含附加頁面。
收集簽名——並保留您需要的簽署記錄
在付費計畫中，PlatoForms 的 簽名字段 支援手繪、輸入和圖像上傳。Sejda 也支援通過其瀏覽器工具填寫和簽署文件。
為了獲得額外的簽署證據，PlatoForms 的升級版 簽名證書 記錄簽署者詳細信息、同意通知、已簽署 PDF 的 SHA-256 指紋和事件時間線。驗證頁面允許接收者檢查記錄的證據並比較 PDF 與其指紋。
證書在付費計畫和免費試用期間可用。它們通過跟踪的邀請或啟用了證書選項的工作流程步驟生成。公共連結提交不會生成證書或顯示證書同意通知。證書指南 解釋了設置和新舊表單之間的差異。
計畫和團隊成本：您的訂閱涵蓋什麼？
PlatoForms 包含多個團隊成員在一個計畫中，共享已發布表單和每月提交的限制。Sejda 的付費 PDF 工具按用戶授權，提供團隊定價。比較需要訪問的同事、他們將要完成的工作以及您的計畫需要支持的量。
| 計畫 | 價格和計費 | 計畫涵蓋內容 |
|---|---|---|
| Sejda 免費 | 免費 | PDF 表單：每個文件最多 200 頁和 50 MB；每小時 3 個任務 |
| Sejda 網頁周通行證 | $5/用戶，一次性支付 7 天 | 網頁 PDF 工具用於短期專案；不自動續訂 |
| Sejda 網頁月度 | $7.50/用戶/月，按月計費 | 持續訪問網頁 PDF 工具 |
| Sejda 桌面 + 網頁年度 | $63/用戶/年（相當於每月 $5.25） | 桌面和網頁 PDF 工具 |
| PlatoForms 免費 | $0 | 2 名成員，1 個已發布表單，每月 100 次提交；線上收集和簽名字段 |
| PlatoForms 銅牌 | $12/月，或 $120/年（相當於每月 $10） | 5 名成員，2 個已發布表單，每月 1,000 次提交；增加工作流程、簽名證書和雲端整合 |
| PlatoForms 銀牌 | $36/月，或 $360/年（相當於每月 $30） | 20 名成員，20 個已發布表單，每月 10,000 次提交；包括銅牌功能 |
價格檢查於 2026 年 9 月 16 日，以美元計算。Sejda 的付費價格按用戶計算；PlatoForms 的價格涵蓋列出的團隊成員，這些成員共享計畫的使用限制。Sejda 可能會在其 定價頁面 上顯示其他貨幣和團隊折扣。其免費限制因工具而異。
對於線上收集，根據您需要的功能選擇，然後是團隊的預期使用量。免費計畫涵蓋帶有簽名字段的小型表單。銅牌增加審批、證書和雲端整合；銀牌增加表單、提交和成員的配額。完整的 PlatoForms 計畫比較 還列出了存儲限制和其他包含的功能。
什麼時候 PlatoForms 更合適？
當您的團隊需要收集和管理表單回應時，選擇 PlatoForms。 例如，發布的註冊表單可以給每個申請者一個單獨的 提交記錄，讓員工導出答案，並在需要時將提交路由進行審批。這適合希望在一個地方處理回應而不是組織回傳 PDF 附件的團隊。
Sejda 適合以編輯和處理 PDF 文件為中心的工作，特別是當其填寫和簽名電子郵件回傳已經適合您的流程時。如果您只需要一個可下載的可填寫 PDF，兩種產品都提供了一個路徑：Sejda 向現有文件或空白文件添加字段，而 PlatoForms PDF 文件創建器 讓您設計新文件並將其導出為可填寫字段。
常見問題
人們可以在不下載 PDF 的情況下完成我的表單嗎？
可以。分享 已發布的表單連結或將表單嵌入您的網站。回應者可以在瀏覽器中填寫並直接提交。對於基於 PDF 的表單，PlatoForms 會將他們的答案填入配置好的 PDF 中，您的團隊可以從 提交儀表板 中檢索。
PlatoForms 的 AI 可以將現有的 PDF 轉換成線上表單嗎？
可以。AI 字段檢測 會識別字段供您審核和調整。發布 PDF 可填寫表單 以在完成時保持文件可見，或發布 Web PDF 表單 以便在填寫時動態填入 PDF。
PlatoForms 的簽名字段和證書有何不同？
簽名字段 可以收集手繪、輸入或上傳的簽名。簽名證書 提供額外的簽署記錄。公共連結提交可以收集簽名，但不會生成證書或顯示證書同意通知。
創建您的團隊可以使用的表單
將 現有的 PDF 轉換成線上表單 或自定義 註冊模板 以收集回應。要設計新的可下載可填寫 PDF，請從 PDF 文件創建器 開始。
