快速回答
Sejda 和 PlatoForms 都可以處理現有的 PDF，並創建可下載的可填寫文件。Sejda 提供編輯導入的 PDF 文本和放置表單欄位的工具。使用 PlatoForms，您可以上傳現有的 PDF，並使用 AI 欄位檢測來使其在線上可填寫，同時保留其原始外觀，或將其轉換為響應式網頁表單，其答案會填入原始 PDF。對於新文件，PDF 文件創建器支持 AI 協助設計和編輯、可填寫 PDF 輸出以及轉換為線上表單。PlatoForms 還將線上完成和簽名與配置的審批步驟和自動 PDF 傳送到雲端儲存相連接。
最適合
| 工具 | 最適合 |
|---|---|
| Sejda | 編輯導入的 PDF 文本、放置可填寫欄位和運行 PDF 處理工具 |
| PlatoForms | AI 協助的文件創建和可填寫 PDF 輸出；線上表單具有簽名、審批和自動雲端傳送 |
定價一覽
| 計劃 | 價格和計費基礎 | 範圍 |
|---|---|---|
| Sejda 免費 | $0 | PDF 表單：最多 200 頁/50 MB 和每小時 3 個任務 |
| Sejda 網頁周通行證 | $5 一次性 | 每用戶 7 天的網頁訪問 |
| Sejda 網頁月度 | $7.50/用戶/月 | 在線工具；每月續訂 |
| Sejda 桌面 + 網頁年度 | $63/用戶/年 | 桌面和在線工具；每年續訂 |
| PlatoForms 免費 | $0 | AI 欄位識別和表單生成；1 個在線表單，100 次提交/月，2 名成員 |
| PlatoForms 銅牌 | $120/年（相當於每月 $10），或每月 $12 | 工作流程、電子簽名、雲端整合；2 個在線表單，1000 次提交/月，5 名成員 |
| PlatoForms 銀牌 | $360/年（相當於每月 $30），或每月 $36 | 銅牌功能；20 個在線表單，10000 次提交/月，20 名成員；可啟用 HIPAA 和 BAA |
Sejda 的付費計劃按用戶定價。每個 PlatoForms 計劃包括一定數量的團隊成員、發布的在線表單、每月提交和 AI 點數。例如，銅牌包括 5 名團隊成員、2 個發布的表單和每月 1000 次提交，價格如上所示。其免費的瀏覽器內 PDF 工具不需要帳戶。工作流程、在線電子簽名和雲端驅動整合從銅牌開始。比較您任務所需的功能，而不是將任一產品視為需要年度訂閱。
功能比較
| 任務 | Sejda | PlatoForms |
|---|---|---|
| AI 協助 | PDF 表單中的手動欄位放置；未列出 AI 表單生成 | AI 欄位檢測、網頁表單/邏輯生成、文件設計/編輯、翻譯、語音填寫和洞察問答/摘要 |
| 創建和編輯文件 | PDF 編輯器編輯導入的文本；PDF 表單在現有文件或空白頁上添加欄位 | PDF 文件創建器創建和編輯其自己的文件設計，包括 AI 協助的更改；它不是一般的導入 PDF 文本編輯器 |
| 在線簽名 | 發布的填寫和簽名鏈接 | 在線簽名和可選的簽名證書 |
| 下載空白可填寫 PDF | 在現有 PDF 或空白文件上創建欄位，然後下載 | 在 PDF 文件創建器中設計，然後導出可填寫 PDF |
| 在線分享表單 | 發布由 Google Drive 公開分享的源 PDF 支持的填寫和簽名鏈接 | 公共鏈接、嵌入、QR 碼或個性化邀請 |
| 接收完成的 PDF | 發布的表單通過電子郵件返回完成的 PDF | 提交儀表板加上可配置的電子郵件鏈接或 PDF 附件 |
| 讓回應者保留一份副本 | 在填寫和簽名流程中下載完成的 PDF | 在提交後啟用 PDF 下載或發送副本 |
| 處理現有 PDF 文件 | 合併、拆分、壓縮、旋轉和其他 PDF 工具 | 免費 PDF 工具合併、拆分、壓縮、移除/提取/重新排序/旋轉頁面，並添加或移除密碼；文件在您的瀏覽器中本地處理 |
| 保存 PDF 處理任務鏈 | Sejda 工作流程保存可重用的工具鏈 | 合併、拆分、壓縮和其他 PDF 任務的單獨工具 |
| 在人員之間路由表單 | 發布的表單通過電子郵件返回完成的 PDF 供您的團隊處理 | 工作流程步驟按順序收集每個參與者的輸入；可以配置提醒 |
| 儲存完成的記錄 | 通過您的電子郵件/儲存過程接收和歸檔返回的 PDF | 保留提交、下載 PDF 或配置傳送到雲端文件夾 |
PlatoForms 支持在線簽名和可選的簽名證書。證書記錄簽名詳細信息，例如時間戳、電子郵件和 IP 地址，以及提交的 PDF 的 SHA256 校驗和，為您的團隊提供一份記錄以保留在完成的文件旁邊。
PlatoForms 支持這些表單欄位類型、可填寫 PDF 輸出和PDF 電子郵件附件以進行表單創建和傳送。託管的表單和下載的可填寫 PDF 是不同的輸出；檢查您打算使用的輸出中的欄位和佈局。
Sejda 優勢
- 從現有 PDF 或空白頁創建可下載的表單。
- 使用短期付費通行證進行一次性項目。
- 當您想要本地工作時選擇桌面處理。
Sejda 範圍和計劃考量
- 免費的網頁服務有文件和每小時任務限制。
- 發布路徑將源 PDF 存儲在 Google Drive 中，並通過鏈接公開分享。完成的表單通過電子郵件返回；員工審核和下游存儲需要單獨的過程。
- PDF 表單指南描述了手動添加和定位欄位。允許時間來配置欄位屬性並檢查保存的結果。
PlatoForms 優勢
- 在PDF 文件創建器中使用 AI 協助創建和編輯文件設計，然後導出靜態或可填寫的 PDF。
- 將現有的 PDF 轉換為原始佈局的在線表單或響應式網頁表單，填寫 PDF，使用 AI 協助的欄位檢測。
- 從頭開始構建新的網頁表單、模板或AI 提示。
- 收集在線簽名、管理提交記錄，並導出完成的 PDF 和回應數據。
- 使用Master Forms在鏈接的 PDF 中重複使用共享答案；通過工作流程連接參與者審核步驟，並通過雲端驅動整合自動保存生成的 PDF。
PlatoForms 範圍和計劃考量
- 在線完成需要網絡連接；下載的可填寫 PDF 可以在兼容的 PDF 查看器中完成。
- 計劃指定發布表單、提交、存儲和團隊成員的配額；簽名、工作流程和雲端驅動整合是付費功能。
- 文件創建器編輯其自己的設計；重寫導入 PDF 的原始文本需要單獨的編輯器。
對於任何產品，在分發之前檢查表單欄位和完成的輸出。參與者步驟和傳送目的地也需要配置。
如果選擇 Sejda
您需要編輯導入 PDF 的文本、手動放置其欄位或重用 PDF 處理任務鏈。Sejda 的免費層和短期付費通行證提供有限使用的選擇。可下載的可填寫 PDF 在兩個產品中都可用；決定因素是您需要的編輯和設置工作。
如果選擇 PlatoForms
您想要創建可下載的可填寫文件、將現有的 PDF 轉換為在線表單，或使用 AI 協助構建新的網頁表單。對於在線註冊，通過共享鏈接收集答案和簽名，並在 PlatoForms 中管理每次提交。當員工需要審核或完成後續步驟時，添加工作流程，當多個 PDF 需要相同答案時，添加Master Forms，並添加雲端驅動整合以自動保存生成的 PDF。在生成完成記錄的表單上配置傳送。單個表單可以單獨使用；審核步驟和多文件設置是可選的。
兩個工具都能創建可填寫的 PDF：比較起始點
使用 Sejda PDF 表單，您可以在上傳的 PDF 上添加欄位或從空白文件開始。其獨立的 PDF 編輯器可以更改現有 PDF 文本。當您的源文件已存在並需要直接編輯時，這一點很重要。
使用 PlatoForms PDF 文件創建器，您可以從空白畫布、預設或 AI 提示開始，編輯內容和佈局，添加輸入組件，並導出可填寫的 PDF。這本身就是一個完整的文件創建選項。您不需要多個文件、重複提交或審批工作流程即可使用它。
對於需要在線填寫的現有 PDF，PlatoForms 提供 PDF 可填寫表單，該表單保留文件作為背景，或 Web PDF 表單，具有響應式問題佈局和映射的 PDF 輸出。文件創建器設計也可以轉換為任一在線表單類型。這使您可以選擇分發文件和分享瀏覽器表單。
AI 能幫助準備可重用的表單嗎？
Sejda 的 PDF 表單指南描述了手動放置欄位。對於短表單，手動放置可能就足夠了。PlatoForms 的 AI 欄位檢測在準備更廣泛的文書工作時提供了另一個起點。
在 PlatoForms 中，AI 欄位檢測識別上傳的 PDF 中的欄位供審核，而 AI 表單生成器從描述中起草可編輯的網頁表單。團隊還可以審核 AI 生成的條件規則和建議的翻譯，然後發布。對於新文件，PDF 文件創建器支持 AI 協助的設計和編輯、靜態或可填寫 PDF 輸出，以及轉換為在線表單。
對於在線活動或程序註冊，PlatoForms 的註冊表單模板為您提供一組可自定義的問題起點。這是使用 AI 起草網頁表單的替代方案。
對於重複的註冊表單，PlatoForms 的語音填寫將口述答案映射到欄位，供回應者審核和提交。收集後，洞察中的 AI幫助團隊詢問報告問題、總結結果和分類文本回應。員工仍然會審核記錄並做出任何必要的審批決策。AI 功能指南解釋了功能範圍，包括翻譯和連接的 AI 助手；訪問、點數和數據處理取決於功能。
兩個工具都提供在線完成
Sejda 的 PDF 表單指南記錄了一個發布按鈕，生成可分享的鏈接。接收者填寫和簽署表單，並通過電子郵件返回。發布對話框解釋說，源 PDF 被保存在您的 Google Drive 中，並通過鏈接公開分享。發布適合該訪問級別的空白文書；完成的返回是單獨的文件。Sejda 的臨時處理刪除政策不會從您自己的 Drive 中刪除源文件。
PlatoForms 讓您發布鏈接或嵌入表單，將回應保存在其提交儀表板中，並配置 PDF 電子郵件附件或雲端傳送。響應式 Web PDF 表單在人們使用手機完成問題時很有用；答案會填入配置的 PDF 輸出。
區別在於您如何管理返回的信息和下一步，以及表單對完成者的外觀。
Sejda 也有 PDF 處理工作流程
Sejda 工作流程讓您保存 PDF 處理任務的序列，並與其他輸入文件重用。其指南描述了運行工具、繼續到另一個工具，並將鏈保存為工作流程。免費用戶可以創建一個工作流程。
PlatoForms 也有免費的瀏覽器內 PDF 工具用於合併、拆分、壓縮、重新排列和保護文件。您可以單獨運行這些工具。
Sejda 工作流程重複 PDF 處理任務。PlatoForms 工作流程在參與者之間傳遞表單，例如員工和經理。
例如，重複處理傳入文件的團隊應測試 Sejda 的工具鏈路徑。需要員工提交請求和經理完成下一部分的團隊應測試參與者路由。這些工作可能存在於同一辦公室，但需要不同的檢查。
對於可下載的表單，將 Sejda 的欄位創作控制與 PlatoForms 的文件設計和導出路徑進行比較。對於在線回應，比較填寫體驗、回應記錄和提交後的步驟。僅憑頻率無法決定哪個產品適合。
誰負責審批和歸檔？
兩個產品都可以通過電子郵件傳送完成的 PDF：Sejda 通過其發布的填寫和簽名流程，PlatoForms 通過配置的表單通知。Sejda 指南描述了電子郵件返回；它沒有描述該發布流程中的參與者審批路由。您的團隊仍然需要決定誰檢查它，接下來它去哪裡，以及批准的副本應放在哪裡。PlatoForms 可以將這些步驟保存在配置的表單過程中，減少手動轉發和歸檔。
對於需要審核的表單，PlatoForms 可以路由參與者步驟和將提交的 PDF 傳送到雲端儲存。配置相關的最終步驟並檢查輸出。在替換當前過程之前，必須使用現實的長答案和簽名測試工作流程。
在分發前測試文件兼容性
可填寫的 PDF 取決於打開它的查看器。兩個產品的下載可填寫 PDF 都應在預期的查看器中檢查。PlatoForms 的文件創建器文檔還指出，複雜的設計在可填寫輸出中可能會有所不同。在您的接收者使用的應用程序中測試下載的文件，包括保存、關閉和重新打開它。對於瀏覽器收集，改為在手機上測試託管表單。
查看 Acrobat 比較以獲得更深入的 PDF 創作，或查看可填寫 PDF 工具簡短列表以獲得其他路徑。
常見問題
什麼時候應選擇 PlatoForms 作為 Sejda 的替代方案？
選擇 PlatoForms 來設計一個可下載的可填寫 PDF，使用 AI 協助，將現有的 PDF 轉換為在線表單，或建立新的網頁表單。一個表單可以使用這些路徑中的任何一個。必要時，在合適的付費方案中添加在線簽名、參與者審批步驟和自動將 PDF 傳送到雲端儲存；Master Forms 可以在多個 PDF 中重複使用答案。
PlatoForms 的 AI 能將現有的 PDF 轉換為在線表單嗎？
可以。AI 欄位檢測會識別上傳的 PDF 中的欄位，供您審核和調整。發布 PDF 可填寫表單以在完成時保持文件可見，或使用 Web PDF 表單以響應式問題佈局和完成的 PDF 輸出。
PlatoForms 能收集回應、路由審核步驟並保存完成的 PDF 嗎？
可以。發布表單以收集提交，配置工作流程以進行參與者特定的步驟，並將相關的輸出表單連接到支持的雲端儲存。Master Forms 也可以在多個 PDF 中重複使用一組答案。在發送給客戶之前測試配置的流程。
開始使用 PlatoForms
設計可下載的可填寫 PDF，將現有文書轉換為在線表單，或建立新的網頁表單。從您的回應者需要的格式開始。
