Réponse rapide
Sejda et PlatoForms fonctionnent tous deux avec des PDF existants et peuvent créer des documents remplissables téléchargeables. Sejda propose des outils pour éditer le texte PDF importé et placer des champs de formulaire. Avec PlatoForms, vous pouvez télécharger un PDF existant et utiliser la détection de champs par IA pour le rendre remplissable en ligne tout en préservant son apparence originale, ou le convertir en un formulaire web réactif dont les réponses remplissent le PDF original. Pour un nouveau document, PDF Document Creator prend en charge la conception et l’édition assistées par IA, l’exportation de PDF remplissables et la conversion en formulaire en ligne. PlatoForms connecte également la complétion en ligne et la signature avec des étapes d’approbation configurées et la livraison automatique de PDF vers le stockage cloud.
Idéal pour
| Outil | Idéal pour |
|---|---|
| Sejda | Édition de texte PDF importé, placement de champs remplissables et exécution d’outils de traitement PDF |
| PlatoForms | Création de documents assistée par IA et exportation de PDF remplissables ; formulaires en ligne avec signature, approbation et livraison automatique au cloud |
Aperçu des tarifs
| Plan | Prix et base de facturation | Portée |
|---|---|---|
| Sejda Gratuit | 0 $ | Formulaires PDF : jusqu’à 200 pages/50 Mo et 3 tâches/heure |
| Sejda Web Week Pass | 5 $ unique | 7 jours d’accès web, par utilisateur |
| Sejda Web Mensuel | 7,50 $/utilisateur/mois | Outils en ligne ; renouvellement mensuel |
| Sejda Desktop + Web Annuel | 63 $/utilisateur/an | Outils de bureau et en ligne ; renouvellement annuel |
| PlatoForms Gratuit | 0 $ | Reconnaissance de champs par IA et génération de formulaires ; 1 formulaire actif, 100 soumissions/mois, 2 membres |
| PlatoForms Bronze | 120 $/an (équivalent à 10 $/mois), ou 12 $ mensuels | Workflow, signatures électroniques, intégration cloud ; 2 formulaires actifs, 1 000 soumissions/mois, 5 membres |
| PlatoForms Silver | 360 $/an (équivalent à 30 $/mois), ou 36 $ mensuels | Fonctionnalités Bronze ; 20 formulaires actifs, 10 000 soumissions/mois, 20 membres ; activation HIPAA et BAA disponibles |
Les plans payants de Sejda sont tarifés par utilisateur. Chaque plan PlatoForms inclut un nombre défini de membres d’équipe, de formulaires en ligne publiés, de soumissions mensuelles et de crédits IA. Par exemple, Bronze inclut 5 membres d’équipe, 2 formulaires publiés et 1 000 soumissions par mois pour le prix du plan indiqué ci-dessus. Ses utilitaires PDF gratuits en navigateur ne nécessitent pas de compte. Workflow, signatures électroniques en ligne et intégration au cloud commencent à Bronze. Comparez les fonctionnalités nécessaires pour votre tâche, plutôt que de traiter l’un ou l’autre produit comme nécessitant un abonnement annuel.
Comparaison des fonctionnalités
| Tâche | Sejda | PlatoForms |
|---|---|---|
| Assistance IA | Placement manuel des champs dans les formulaires PDF ; génération de formulaire par IA non listée | Détection de champs par IA, génération de formulaire web/logique, conception/édition de documents, traduction, remplissage vocal et Q&R/résumés Insights |
| Créer et éditer un document | L’éditeur PDF édite le texte importé ; les formulaires PDF ajoutent des champs à un fichier existant ou une page vierge | PDF Document Creator crée et édite ses propres conceptions de documents, y compris les modifications assistées par IA ; ce n’est pas un éditeur de texte PDF importé général |
| Signature en ligne | Lien de remplissage et de signature publié | Signature en ligne avec certificats de signature optionnels |
| Télécharger un PDF remplissable vierge | Créez des champs sur un PDF existant ou un document vierge, puis téléchargez | Concevez dans PDF Document Creator, puis exportez un PDF remplissable |
| Partager un formulaire en ligne | Publiez un lien de remplissage et de signature soutenu par un PDF source partagé publiquement dans Google Drive | Lien public, intégration, code QR ou invitation personnalisée |
| Recevoir des PDF complétés | Le formulaire publié retourne le PDF complété par email | Tableau de bord des soumissions plus liens email configurables ou pièces jointes PDF |
| Permettre aux répondants de garder une copie | Téléchargez le PDF complété dans le flux de remplissage et de signature | Activez le téléchargement PDF après soumission ou envoyez une copie par email |
| Traiter des fichiers PDF existants | Fusionner, diviser, compresser, faire pivoter et autres outils PDF | Outils PDF gratuits pour fusionner, diviser, compresser, supprimer/extraire/réorganiser/faire pivoter des pages, et ajouter ou supprimer des mots de passe ; les fichiers sont traités localement dans votre navigateur |
| Enregistrer une chaîne de tâches de traitement PDF | Sejda Workflows enregistre des chaînes d’outils réutilisables | Outils séparés pour fusionner, diviser, compresser et autres tâches PDF |
| Acheminer des formulaires entre les personnes | Les formulaires publiés retournent des PDF complétés par email pour que votre équipe les traite | Les étapes de workflow collectent les entrées de chaque participant en séquence ; des rappels peuvent être configurés |
| Stocker des enregistrements complétés | Recevez et classez le PDF retourné via votre processus email/stockage | Conservez les soumissions, téléchargez des PDF ou configurez la livraison vers un dossier cloud |
PlatoForms prend en charge les signatures en ligne et les certificats de signature optionnels. Le certificat enregistre les détails de signature tels que les horodatages, l’email et l’adresse IP, et le checksum SHA256 du PDF soumis, donnant à votre équipe un enregistrement à conserver avec le document complété.
PlatoForms prend en charge ces types de champs de formulaire, l’exportation de PDF remplissables et les pièces jointes PDF par email pour la création et la livraison de formulaires. Un formulaire hébergé et un PDF remplissable téléchargé sont des sorties différentes ; vérifiez les champs et la mise en page dans la sortie que vous avez l’intention d’utiliser.
Avantages de Sejda
- Créez un formulaire téléchargeable à partir d’un PDF existant ou d’une page vierge.
- Utilisez un pass payant court pour un projet ponctuel.
- Choisissez le traitement sur le bureau lorsque vous souhaitez travailler localement.
Portée et considérations des plans de Sejda
- Le service web gratuit a des limites de fichier et de tâches horaires.
- La route de publication stocke le PDF source dans Google Drive et le partage publiquement par lien. Les formulaires complétés reviennent par email ; la révision par le personnel et le stockage en aval nécessitent un processus séparé.
- Le guide des formulaires PDF décrit l’ajout et le positionnement des champs manuellement. Prévoyez du temps pour configurer les propriétés des champs et vérifier le résultat enregistré.
Avantages de PlatoForms
- Créez et éditez des conceptions de documents avec l’aide de l’IA dans PDF Document Creator, puis exportez des PDF statiques ou remplissables.
- Convertissez un PDF existant en un formulaire en ligne à mise en page originale ou un formulaire web réactif qui remplit le PDF, avec détection de champs assistée par IA.
- Créez de nouveaux formulaires web à partir de zéro, de modèles ou de prompts IA.
- Collectez des signatures en ligne, gérez les enregistrements de soumission et exportez des PDF complétés et des données de réponse.
- Réutilisez des réponses partagées sur des PDF liés avec Master Forms ; connectez les étapes de révision des participants avec Workflow et enregistrez automatiquement les PDF générés via l’intégration au cloud.
Portée et considérations des plans de PlatoForms
- La complétion en ligne nécessite une connexion Internet ; un PDF remplissable téléchargé peut être complété dans un lecteur PDF compatible.
- Les plans spécifient les allocations de formulaires publiés, de soumissions, de stockage et de membres d’équipe ; la signature, le Workflow et l’intégration au cloud sont des fonctionnalités payantes.
- Document Creator édite ses propres conceptions ; réécrire le texte original d’un PDF importé nécessite un éditeur séparé.
Pour l’un ou l’autre produit, examinez les champs de formulaire et la sortie complétée avant la distribution. Les étapes des participants et les destinations de livraison nécessitent également une configuration.
Choisissez Sejda si
Vous devez éditer le texte dans un PDF importé, placer ses champs manuellement ou réutiliser une chaîne de tâches de traitement PDF. Le niveau gratuit de Sejda et le pass payant court offrent des options pour une utilisation limitée. Les PDF remplissables téléchargeables sont disponibles dans les deux produits ; le facteur décisif est le travail d’édition et de configuration dont vous avez besoin.
Choisissez PlatoForms si
Vous souhaitez créer un document remplissable téléchargeable, transformer un PDF existant en formulaire en ligne ou créer un nouveau formulaire web avec l’aide de l’IA. Pour l’inscription en ligne, collectez des réponses et des signatures via un lien partagé et gérez chaque soumission dans PlatoForms. Ajoutez Workflow lorsque le personnel doit réviser ou compléter une étape ultérieure, Master Forms lorsque plusieurs PDF nécessitent les mêmes réponses, et l’intégration au cloud pour enregistrer automatiquement les PDF générés. Configurez la livraison sur le formulaire qui produit l’enregistrement complété. Un seul formulaire peut être utilisé seul ; les étapes de révision et les configurations multi-documents sont optionnelles.
Les deux outils créent des PDF remplissables : comparez le point de départ
Avec Sejda PDF Forms, vous pouvez ajouter des champs à un PDF téléchargé ou commencer avec un document vierge. Son éditeur PDF séparé peut modifier le texte PDF existant. Cela est pertinent lorsque votre fichier source existe déjà et nécessite des modifications directes.
Avec PlatoForms PDF Document Creator, vous pouvez commencer à partir d’une toile vierge, d’un préréglage ou d’un prompt IA, éditer le contenu et la mise en page, ajouter des composants d’entrée et exporter un PDF remplissable. C’est une option complète de création de document en soi. Vous n’avez pas besoin de plusieurs documents, de soumissions récurrentes ou d’un workflow d’approbation pour l’utiliser.
Pour un PDF existant que les gens devraient remplir en ligne, PlatoForms propose un Formulaire PDF Remplissable qui conserve le document en arrière-plan, ou un Formulaire Web PDF avec une mise en page de questions réactive et une sortie PDF mappée. Une conception Document Creator peut également être convertie en l’un ou l’autre type de formulaire en ligne. Cela vous donne le choix entre distribuer un fichier et partager un formulaire de navigateur.
L’IA peut-elle aider à préparer un formulaire réutilisable ?
Le guide des formulaires PDF de Sejda décrit le placement manuel des champs. Pour un formulaire court, le placement manuel peut suffire. La détection de champs par IA de PlatoForms offre un autre point de départ lors de la préparation de documents plus étendus.
Dans PlatoForms, la détection de champs par IA identifie les champs sur les PDF téléchargés pour examen, tandis que l’IA Form Generator rédige un formulaire web éditable à partir d’une description. Les équipes peuvent également examiner les règles conditionnelles générées par l’IA et les traductions suggérées avant la publication. Pour un nouveau document, PDF Document Creator prend en charge la conception et l’édition assistées par IA, l’exportation de PDF statiques ou remplissables et la conversion en formulaire en ligne.
Pour un événement en ligne ou une inscription à un programme, les modèles de formulaire d’inscription de PlatoForms vous offrent un ensemble de questions de départ à personnaliser. C’est une alternative à la rédaction du formulaire web avec l’IA.
Pour un formulaire d’inscription récurrent, le Remplissage Vocal de PlatoForms associe les réponses orales aux champs pour que le répondant puisse les examiner et les soumettre. Après la collecte, l’IA dans Insights aide les équipes à poser des questions sur les rapports, résumer les résultats et classer les réponses textuelles. Le personnel examine toujours l’enregistrement et prend toute décision d’approbation requise. Le guide des fonctionnalités IA explique la portée des fonctionnalités, y compris la traduction et les assistants IA connectés ; l’accès, les crédits et la gestion des données dépendent de la fonctionnalité.
Les deux outils offrent une complétion en ligne
Le guide des formulaires PDF de Sejda documente un bouton Publier qui produit un lien partageable. Les destinataires remplissent et signent le formulaire et le retournent par email. La boîte de dialogue de publication explique que le PDF source est enregistré dans votre Google Drive et partagé publiquement par lien. Publiez des documents vierges appropriés à ce niveau d’accès ; les retours complétés sont des fichiers séparés. La politique de suppression temporaire de traitement de Sejda ne supprime pas la source de votre propre Drive.
PlatoForms vous permet de publier un lien ou d’intégrer un formulaire, de conserver les réponses dans son tableau de bord des soumissions et de configurer des pièces jointes PDF par email ou une livraison cloud. Un formulaire Web PDF réactif est utile lorsque les gens complètent des questions sur un téléphone ; les réponses remplissent la sortie PDF configurée.
La distinction réside dans la manière dont vous gérez les informations retournées et l’étape suivante, ainsi que dans l’apparence du formulaire pour la personne qui le remplit.
Sejda a aussi des workflows de traitement PDF
Sejda Workflows vous permet d’enregistrer une séquence de tâches de traitement PDF et de la réutiliser avec d’autres fichiers d’entrée. Son guide décrit l’exécution d’un outil, la continuation vers un autre outil et l’enregistrement de la chaîne en tant que workflow. Les utilisateurs gratuits peuvent créer un workflow.
PlatoForms propose également des outils PDF gratuits en navigateur pour fusionner, diviser, compresser, réorganiser et protéger les fichiers. Vous exécutez ces utilitaires individuellement.
Sejda Workflows répète les tâches de traitement PDF. PlatoForms Workflow passe les formulaires entre les participants, comme un employé et un gestionnaire.
Par exemple, une équipe qui traite à plusieurs reprises des fichiers entrants devrait tester la route de chaîne d’outils de Sejda. Une équipe qui a besoin qu’un employé soumette une demande et qu’un gestionnaire complète la section suivante devrait tester le routage des participants. Ces tâches peuvent exister dans le même bureau, mais elles nécessitent des vérifications différentes.
Pour un formulaire téléchargeable, comparez les contrôles d’auteur de champs de Sejda avec la route de conception et d’exportation de documents de PlatoForms. Pour les réponses en ligne, comparez l’expérience de remplissage, les enregistrements de réponse et les étapes après soumission. La fréquence seule ne décide pas quel produit convient.
Qui gère l’approbation et le classement ?
Les deux produits peuvent livrer des PDF complétés par email : Sejda à travers son flux de remplissage et de signature publié, et PlatoForms à travers les notifications de formulaire configurées. Le guide de Sejda décrit un retour par email ; il ne décrit pas le routage d’approbation des participants dans ce flux de publication. Votre équipe doit toujours décider qui le vérifie, où il va ensuite et où la copie approuvée appartient. PlatoForms peut conserver ces étapes dans un processus de formulaire configuré, réduisant le transfert manuel et le classement.
Pour les formulaires nécessitant une révision, PlatoForms peut acheminer les étapes des participants et livrer les PDF soumis au stockage cloud. Configurez l’étape finale pertinente et inspectez la sortie. Un workflow doit être testé avec des réponses longues réalistes et des signatures avant de remplacer votre processus actuel.
Testez la compatibilité des fichiers avant distribution
Un PDF remplissable dépend du lecteur qui l’ouvre. Les PDF remplissables téléchargés des deux produits doivent être vérifiés dans le lecteur prévu. La documentation de Document Creator de PlatoForms note également que les conceptions complexes peuvent varier dans l’exportation remplissable. Testez le fichier téléchargé dans l’application que vos destinataires utilisent, y compris l’enregistrement, la fermeture et la réouverture. Pour la collecte en navigateur, testez plutôt le formulaire hébergé sur un téléphone.
Consultez la comparaison Acrobat pour une création de PDF plus approfondie, ou la liste restreinte d’outils PDF remplissables pour d’autres voies.
Questions fréquemment posées
Quand devrais-je choisir PlatoForms comme alternative à Sejda ?
Choisissez PlatoForms pour concevoir un PDF remplissable téléchargeable avec l’aide de l’IA, convertir un PDF existant en formulaire en ligne ou créer un nouveau formulaire web. Un seul formulaire peut utiliser l’une de ces voies. Si nécessaire, ajoutez la signature en ligne, les étapes d’approbation des participants et la livraison automatique de PDF vers le stockage cloud sur un plan payant éligible. Les Master Forms réutilisent les réponses sur plusieurs PDF.
L’IA de PlatoForms peut-elle transformer un PDF existant en formulaire en ligne ?
Oui. La détection de champs par IA identifie les champs sur un PDF téléchargé pour que vous puissiez les examiner et les ajuster. Publiez un Formulaire PDF Remplissable pour garder le document visible pendant la complétion, ou utilisez un Formulaire Web PDF pour une mise en page de questions réactive avec sortie PDF complétée.
PlatoForms peut-il collecter des réponses, acheminer des étapes de révision et enregistrer des PDF complétés ?
Oui. Publiez le formulaire pour collecter des soumissions, configurez le Workflow pour des étapes spécifiques aux participants et connectez le formulaire de sortie pertinent au stockage cloud pris en charge. Les Master Forms peuvent également réutiliser un ensemble de réponses sur plusieurs PDF. Testez le processus configuré avant de l’envoyer aux clients.
Commencez avec PlatoForms
Concevez un PDF remplissable téléchargeable, transformez des documents existants en formulaire en ligne ou créez un nouveau formulaire web. Commencez avec le format dont vos répondants ont besoin.
