Kurze Antwort
PlatoForms ist eine Sejda-Alternative zur Erstellung ausfüllbarer Dokumente und zur Online-Erfassung von Formularantworten. Verwenden Sie den PDF-Dokumentenersteller, um ein neues PDF zum Herunterladen zu entwerfen oder bestehende Unterlagen in ein Online-Formular zu verwandeln. Für die Online-Erfassung kann Ihr Team Einreichungen verwalten, PDF- und CSV-Datensätze exportieren, Überprüfungsschritte hinzufügen und automatisch generierte PDFs in der Cloud speichern.
Sejda kombiniert PDF-Bearbeitung, ausfüllbare Feldwerkzeuge und wiederverwendbare Dateiverarbeitungs-Workflows. Es bietet auch einen veröffentlichten Ausfüll- und Signierlink mit E-Mail-Rücksendungen. Der nützliche Vergleich besteht darin, was Sie vorbereiten müssen – und wie Ihr Team die abgeschlossenen Antworten handhaben wird. Beide Produkte können eine herunterladbare Datei oder eine Browser-Ausfüllung unterstützen.
Vergleichen Sie die Arbeit, die Sie erledigen müssen
| Aufgabe | Sejda | PlatoForms |
|---|---|---|
| Dokument vorbereiten | Importierten PDF-Text bearbeiten; Formularfelder zu einem PDF oder einer leeren Seite hinzufügen | Neues Dokument entwerfen oder Online-Felder zu einem hochgeladenen PDF hinzufügen; hochgeladener Quelltext wird nicht umgeschrieben |
| Ausfüllbares PDF verteilen | Dokument mit Formularfeldern herunterladen | Ausfüllbares PDF aus dem PDF-Dokumentenersteller exportieren |
| Antworten online sammeln | Ausfüll- und Signierlink mit E-Mail-Rücksendungen veröffentlichen | Link veröffentlichen oder einbetten und separate Einreichungsdatensätze behalten |
| Ausfülllayout wählen | Felder im Dokument ausfüllen | PDF-Erscheinungsbild beibehalten oder responsive Fragen verwenden; eigenständige Webformulare sind ebenfalls verfügbar |
| Abgeschlossene Arbeit abrufen | Das ausgefüllte PDF über den E-Mail-Rücksendefluss des veröffentlichten Formulars erhalten | Einreichungs-PDFs und CSV-Daten exportieren; E-Mail-Kopien und Cloud-Lieferung konfigurieren |
| PDF-Verarbeitung wiederverwenden | Eine Kette von Werkzeugen mit Sejda Workflows speichern | Einzelne PDF-Dienstprogramme für Zusammenführen, Teilen, Komprimieren und andere Dateioperationen ausführen |
| Mitarbeiterüberprüfung koordinieren | Den nächsten Überprüfungsschritt nach der E-Mail-Rücksendung handhaben | Genehmigungsschritte oder Teilnehmerformulare über Workflow hinzufügen |
Beginnen Sie mit der Datei, die Sie haben – oder entwerfen Sie eine neue
Für bestehende Unterlagen hilft die KI-Felderkennung von PlatoForms dabei, Felder für die Online-Ausfüllung vorzubereiten. Überprüfen Sie die erkannten Felder und deren PDF-Zuordnungen, bevor Sie veröffentlichen. Ein responsives Web-PDF-Formular ermöglicht es den Befragten, Fragen zu beantworten, ohne das ursprüngliche Seitenlayout zu navigieren, während dieses Layout im generierten Dokument beibehalten wird.
Wenn Sie ein neues Dokument benötigen, bietet der PDF-Dokumentenersteller eine Leinwand und KI-unterstützte Designwerkzeuge. Bearbeiten Sie den Inhalt und das Layout, dann exportieren Sie ein statisches oder ausfüllbares PDF oder wandeln Sie das Design in ein Online-Formular um. Wenn kein PDF-Ausgang benötigt wird, beginnen Sie mit einer Registrierungsvorlage oder erstellen Sie ein Webformular aus einer Beschreibung.
Sejda PDF Forms unterstützt bestehende Dateien und leere Dokumente. Sein separater PDF-Editor kann bestehenden PDF-Text ändern. Das ist wichtig, wenn die Aufgabe darin besteht, den Wortlaut eines importierten Dokuments zu überarbeiten: Das Platzieren von Online-Feldern über diesem PDF in PlatoForms ändert dessen Originaltext nicht.
Entscheiden Sie, wohin die abgeschlossenen Antworten gelangen sollen
Mit PlatoForms wird jede Online-Einreichung zu einem Datensatz im Einreichungs-Dashboard, abhängig von Ihren Aufbewahrungseinstellungen. Mitarbeiter können PDFs abrufen und Antwortdaten in CSV exportieren für eine Tabellenkalkulation. Sie können auch PDF-E-Mail-Anhänge konfigurieren, sodass Kollegen eine Kopie erhalten, ohne sie manuell herunterladen zu müssen.
Der veröffentlichte Ausfüll- und Signierweg von Sejda speichert das Quelldokument in Google Drive und teilt es öffentlich mit jedem, der den Link hat. Die Befragten füllen das Dokument aus und senden es per E-Mail zurück. Dies kann in einen Prozess passen, bei dem Ihr Team bereits mit zurückgesendeten Dateien in einem Posteingang arbeitet. Verwenden Sie ein leeres Dokument, das für die öffentliche Freigabe geeignet ist, als Quelle.
Für die Cloud-Speicherung lädt die Cloud-Drive-Integration von PlatoForms generierte PDFs nach der Einreichung in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box hoch. Wählen Sie einen Speicherordner und benennen Sie optional Unterordner mit eingereichten Werten, Daten, Formularnamen oder Tracking-Codes. Beispielsweise können Registrierungs-PDFs nach Programm gruppiert werden, indem ein Feldwert im Unterordnernamen verwendet wird.
PDF-Verarbeitung und Teilnehmerüberprüfung sind unterschiedliche Workflows
Sejda Workflows speichert eine Abfolge von PDF-Verarbeitungswerkzeugen zur Wiederverwendung mit anderen Dateien. Der kostenlose Service erlaubt einen gespeicherten Workflow.
PlatoForms Workflow koordiniert Personen, die eine Einreichung ausfüllen oder überprüfen. Für eine Registrierung, die eine Mitarbeitergenehmigung benötigt, fügen Sie einen Genehmigungsschritt mit den entsprechenden Genehmigungs- und Rücksendepfaden hinzu. Verwenden Sie einen Teilnehmerformularschritt, wenn jemand zusätzliche Informationen eingeben oder unterschreiben muss. Ein reiner Überprüfungs-Genehmigungsschritt erfordert kein weiteres veröffentlichtes Formular.
Um Einträge in einem PDF über Formularschritte hinweg zu übertragen, verwenden Sie dieselbe PDF-Vorlage und aktivieren Sie Daten über Schritte hinweg kombinieren. Wenn eine Antwort mehrere verschiedene Dokumente ausfüllen muss, verwenden Sie Master Forms und ordnen Sie die gemeinsamen Felder jedem PDF zu.
Wenn Sie die Genehmigungsnachweis-Seite aktivieren, können abgeschlossene Genehmigungsentscheidungen an eine Kopie des endgültigen PDFs des Workflows angehängt werden. Rufen Sie diese Version über die Benachrichtigung über den Abschluss des Workflows, den Tracker-Download oder die Final-PDF-API ab. Das ursprüngliche Einreichungs-PDF ist ein separater Datensatz; ein formularbezogener Cloud-Upload sollte nicht davon ausgehen, dass die angehängte Seite enthalten ist.
Eine Signatur sammeln – und den benötigten Signaturnachweis behalten
In kostenpflichtigen Plänen unterstützen PlatoForms Signaturfelder das Zeichnen, Tippen und Hochladen von Bildern. Sejda unterstützt auch das Ausfüllen und Signieren von Dokumenten über seine Browser-Tools.
Für zusätzliche Signaturnachweise zeichnet das erweiterte Signaturzertifikat von PlatoForms Signaturdetails, die Zustimmungsmitteilung, den SHA-256-Fingerabdruck des signierten PDFs und eine Ereigniszeitleiste auf. Eine Verifizierungsseite ermöglicht es Empfängern, die aufgezeichneten Nachweise zu überprüfen und ein PDF mit seinem Fingerabdruck zu vergleichen.
Zertifikate sind in kostenpflichtigen Plänen und während der kostenlosen Testphase verfügbar. Sie werden durch verfolgte Einladungen oder Workflow-Schritte mit aktivierter Zertifikatsoption generiert. Öffentliche Link-Einreichungen erzeugen keine Zertifikate oder zeigen die Zertifikatszustimmungsmitteilung an. Der Zertifikatsleitfaden erklärt die Einrichtung und die Unterschiede zwischen neuen und alten Formularen.
Pläne und Teamkosten: Was deckt Ihr Abonnement ab?
PlatoForms umfasst mehrere Teammitglieder in einem Plan, mit gemeinsamen Limits für veröffentlichte Formulare und monatliche Einreichungen. Die kostenpflichtigen PDF-Tools von Sejda sind pro Benutzer lizenziert, mit Teampreisen verfügbar. Vergleichen Sie die Kollegen, die Zugriff benötigen, die Arbeit, die sie erledigen werden, und das Volumen, das Ihr Plan unterstützen muss.
| Plan | Preis und Abrechnung | Was der Plan abdeckt |
|---|---|---|
| Sejda Free | Kostenlos | PDF-Formulare: bis zu 200 Seiten und 50 MB pro Datei; 3 Aufgaben pro Stunde |
| Sejda Web Week Pass | $5/Benutzer, Einmalzahlung für 7 Tage | Web-PDF-Tools für ein kurzes Projekt; erneuert sich nicht automatisch |
| Sejda Web Monthly | $7.50/Benutzer/Monat, monatlich abgerechnet | Laufender Zugang zu Web-PDF-Tools |
| Sejda Desktop + Web Annual | $63/Benutzer/Jahr ($5.25/Monat äquivalent) | Desktop- und Web-PDF-Tools |
| PlatoForms Free | $0 | 2 Mitglieder, 1 veröffentlichtes Formular, 100 Einreichungen/Monat; Online-Erfassung und Signaturfelder |
| PlatoForms Bronze | $12/Monat, oder $120/Jahr ($10/Monat äquivalent) | 5 Mitglieder, 2 veröffentlichte Formulare, 1.000 Einreichungen/Monat; fügt Workflow, Signaturzertifikate und Cloud-Integration hinzu |
| PlatoForms Silver | $36/Monat, oder $360/Jahr ($30/Monat äquivalent) | 20 Mitglieder, 20 veröffentlichte Formulare, 10.000 Einreichungen/Monat; enthält Bronze-Funktionen |
Preise überprüft am 16. September 2026, in USD. Die kostenpflichtigen Preise von Sejda sind pro Benutzer; die Preise von PlatoForms decken die aufgeführten Teammitglieder ab, die die Nutzungsgrenzen des Plans teilen. Sejda kann andere Währungen und Teamrabatte auf seiner Preisseite anzeigen. Die kostenlosen Limits variieren je nach Tool.
Für die Online-Erfassung wählen Sie nach den benötigten Funktionen, dann nach dem erwarteten Gebrauch des Teams. Free deckt ein kleines Formular mit Signaturfeldern ab. Bronze fügt Genehmigungen, Zertifikate und Cloud-Integration hinzu; Silver erhöht die Form-, Einreichungs- und Mitgliederzulagen. Der vollständige Vergleich der PlatoForms-Pläne listet auch Speicherlimits und andere enthaltene Funktionen auf.
Wann ist PlatoForms die bessere Wahl?
Wählen Sie PlatoForms, wenn Ihr Team Antworten auf ein Formular sammeln und verwalten muss. Beispielsweise kann ein veröffentlichtes Registrierungsformular jedem Bewerber einen separaten Einreichungsdatensatz geben, es den Mitarbeitern ermöglichen, die Antworten zu exportieren, und Einreichungen bei Bedarf zur Genehmigung weiterleiten. Dies passt zu einem Team, das Antworten an einem Ort handhaben möchte, anstatt zurückgesendete PDF-Anhänge zu organisieren.
Sejda passt zu Arbeiten, die sich auf das Bearbeiten und Verarbeiten von PDF-Dateien konzentrieren, insbesondere wenn seine Ausfüll- und Signier-E-Mail-Rücksendungen bereits zu Ihrem Prozess passen. Wenn Sie nur ein herunterladbares ausfüllbares PDF benötigen, bieten beide Produkte eine Möglichkeit: Sejda fügt einem bestehenden Dokument oder einer leeren Datei Felder hinzu, während der PDF-Dokumentenersteller von PlatoForms Ihnen ermöglicht, ein neues Dokument zu entwerfen und es mit ausfüllbaren Feldern zu exportieren.
Häufig gestellte Fragen
Können Personen mein Formular ausfüllen, ohne ein PDF herunterzuladen?
Ja. Teilen Sie einen veröffentlichten Formularlink oder betten Sie das Formular auf Ihrer Website ein. Die Befragten füllen es in ihrem Browser aus und senden es direkt ab. Bei einem PDF-basierten Formular platziert PlatoForms ihre Antworten in das konfigurierte PDF, das Ihr Team über das Einreichungs-Dashboard abrufen kann.
Kann die KI von PlatoForms ein bestehendes PDF in ein Online-Formular umwandeln?
Ja. Die KI-Felderkennung identifiziert Felder, die Sie überprüfen und anpassen können. Veröffentlichen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular, um das Dokument während der Ausfüllung sichtbar zu halten, oder ein Web-PDF-Formular für responsive Fragen, die das PDF ausfüllen.
Wie unterscheiden sich die Signaturfelder und Zertifikate von PlatoForms?
Ein Signaturfeld sammelt eine gezeichnete, getippte oder hochgeladene Signatur. Ein Signaturzertifikat bietet einen zusätzlichen Signaturnachweis. Öffentliche Link-Einreichungen können Signaturen sammeln, erzeugen jedoch keine Zertifikate oder zeigen die Zertifikatszustimmungsmitteilung an.
Erstellen Sie ein Formular, das Ihr Team nutzen kann
Wandeln Sie ein bestehendes PDF in ein Online-Formular um oder passen Sie eine Registrierungsvorlage an, um Antworten zu sammeln. Um ein neues herunterladbares ausfüllbares PDF zu entwerfen, beginnen Sie im PDF-Dokumentenersteller.
