Resposta rápida
Tanto o Sejda quanto o PlatoForms trabalham com PDFs existentes e podem criar documentos preenchíveis para download. O Sejda oferece ferramentas para editar texto importado de PDF e posicionar campos de formulário. Com o PlatoForms, você pode carregar um PDF existente e usar a detecção de campos por IA para torná-lo preenchível online enquanto preserva sua aparência original, ou convertê-lo em um formulário web responsivo cujas respostas preenchem o PDF original. Para um novo documento, o PDF Document Creator suporta design e edição assistidos por IA, exportação de PDF preenchível e conversão para um formulário online. O PlatoForms também conecta a conclusão e assinatura online com etapas de aprovação configuradas e entrega automática de PDF para armazenamento em nuvem.
Melhor para
| Ferramenta | Melhor para |
|---|---|
| Sejda | Editar texto importado de PDF, posicionar campos preenchíveis e executar ferramentas de processamento de PDF |
| PlatoForms | Criação de documentos assistida por IA e exportação de PDF preenchível; formulários online com assinatura, aprovação e entrega automática na nuvem |
Preços em resumo
| Plano | Preço e base de cobrança | Escopo |
|---|---|---|
| Sejda Free | $0 | Formulários PDF: até 200 páginas/50 MB e 3 tarefas/hora |
| Sejda Web Week Pass | $5 uma vez | 7 dias de acesso web, por usuário |
| Sejda Web Monthly | $7.50/usuário/mês | Ferramentas online; renova mensalmente |
| Sejda Desktop + Web Annual | $63/usuário/ano | Ferramentas de desktop e online; renova anualmente |
| PlatoForms Free | $0 | Reconhecimento de campos por IA e geração de formulários; 1 formulário ativo, 100 submissões/mês, 2 membros |
| PlatoForms Bronze | $120/ano ($10/mês equivalente), ou $12 mensalmente | Workflow, assinaturas eletrônicas, integração com nuvem; 2 formulários ativos, 1.000 submissões/mês, 5 membros |
| PlatoForms Silver | $360/ano ($30/mês equivalente), ou $36 mensalmente | Recursos do Bronze; 20 formulários ativos, 10.000 submissões/mês, 20 membros; ativação HIPAA e BAA disponíveis |
Os planos pagos do Sejda são precificados por usuário. Cada plano do PlatoForms inclui um número definido de membros da equipe, formulários online publicados, submissões mensais e créditos de IA. Por exemplo, o Bronze inclui 5 membros da equipe, 2 formulários publicados e 1.000 submissões por mês pelo preço do plano mostrado acima. Suas utilidades gratuitas de PDF no navegador não exigem conta. Workflow, assinaturas eletrônicas online e integração com unidade de nuvem começam no Bronze. Compare os recursos necessários para sua tarefa, em vez de tratar qualquer produto como exigindo uma assinatura anual.
Comparação de recursos
| Tarefa | Sejda | PlatoForms |
|---|---|---|
| Assistência de IA | Posicionamento manual de campos em Formulários PDF; geração de formulários por IA não listada | Detecção de campos por IA, geração de formulários web/lógica, design/edição de documentos, tradução, Preenchimento por Voz e Perguntas e Respostas/Resumos do Insights |
| Criar e editar um documento | Editor de PDF edita texto importado; Formulários PDF adicionam campos a um arquivo existente ou página em branco | PDF Document Creator cria e edita seus próprios designs de documentos, incluindo alterações assistidas por IA; não é um editor geral de texto importado de PDF |
| Assinatura online | Link de preenchimento e assinatura publicado | Assinatura online com certificados de assinatura opcionais |
| Baixar um PDF preenchível em branco | Crie campos em um PDF existente ou documento em branco, depois baixe | Desenhe no PDF Document Creator, depois exporte um PDF preenchível |
| Compartilhar um formulário online | Publique um link de preenchimento e assinatura apoiado por um PDF de origem compartilhado publicamente no Google Drive | Link público, incorporação, código QR ou convite personalizado |
| Receber PDFs concluídos | Formulário publicado retorna o PDF concluído por e-mail | Painel de submissão mais links de e-mail configuráveis ou anexos de PDF |
| Permitir que os respondentes mantenham uma cópia | Baixe o PDF concluído no fluxo de preenchimento e assinatura | Habilite o download do PDF após a submissão ou envie uma cópia por e-mail |
| Processar arquivos PDF existentes | Mesclar, dividir, comprimir, girar e outras ferramentas de PDF | Ferramentas de PDF gratuitas para mesclar, dividir, comprimir, remover/extrair/reordenar/girar páginas e adicionar ou remover senhas; os arquivos são processados localmente no seu navegador |
| Salvar uma cadeia de tarefas de processamento de PDF | Sejda Workflows salva cadeias de ferramentas reutilizáveis | Ferramentas separadas para mesclar, dividir, comprimir e outras tarefas de PDF |
| Roteamento de formulários entre pessoas | Formulários publicados retornam PDFs concluídos por e-mail para sua equipe lidar | Etapas do Workflow coletam as entradas de cada participante em sequência; lembretes podem ser configurados |
| Armazenar registros concluídos | Receba e arquive o PDF retornado através do seu processo de e-mail/armazenamento | Retenha submissões, baixe PDFs ou configure a entrega para uma pasta na nuvem |
O PlatoForms suporta assinaturas online e certificados de assinatura opcionais. O certificado registra detalhes da assinatura, como carimbos de data/hora, e-mail e endereço IP, e o checksum SHA256 do PDF enviado, fornecendo à sua equipe um registro para manter junto com o documento concluído.
O PlatoForms suporta esses tipos de campos de formulário, exportação de PDF preenchível e anexos de e-mail em PDF para criação e entrega de formulários. Um formulário hospedado e um PDF preenchível baixado são saídas diferentes; verifique os campos e o layout na saída que você pretende usar.
Vantagens do Sejda
- Crie um formulário para download a partir de um PDF existente ou uma página em branco.
- Use um passe pago curto para um projeto pontual.
- Escolha o processamento de desktop quando quiser trabalhar localmente.
Considerações sobre escopo e plano do Sejda
- O serviço web gratuito tem limites de arquivo e tarefas por hora.
- A rota de publicação armazena o PDF de origem no Google Drive e o compartilha publicamente por link. Formulários concluídos retornam por e-mail; a revisão da equipe e o armazenamento a jusante precisam de um processo separado.
- O guia de Formulários PDF descreve a adição e posicionamento de campos manualmente. Reserve tempo para configurar as propriedades dos campos e verificar o resultado salvo.
Vantagens do PlatoForms
- Crie e edite designs de documentos com assistência de IA no PDF Document Creator, depois exporte PDFs estáticos ou preenchíveis.
- Converta um PDF existente em um formulário online com layout original ou um formulário web responsivo que preenche o PDF, com detecção de campos assistida por IA.
- Construa novos formulários web do zero, modelos ou prompts de IA.
- Colete assinaturas online, gerencie registros de submissão e exporte PDFs concluídos e dados de resposta.
- Reutilize respostas compartilhadas em PDFs vinculados com Master Forms; conecte etapas de revisão de participantes com Workflow e salve automaticamente PDFs gerados através de integração com unidade de nuvem.
Considerações sobre escopo e plano do PlatoForms
- A conclusão online requer uma conexão com a internet; um PDF preenchível baixado pode ser concluído em um visualizador de PDF compatível.
- Os planos especificam publicações de formulário, submissões, armazenamento e permissões de membros da equipe; assinatura, Workflow e integração com unidade de nuvem são recursos pagos.
- O Document Creator edita seus próprios designs; reescrever o texto original de um PDF importado requer um editor separado.
Para qualquer produto, revise os campos do formulário e a saída concluída antes da distribuição. As etapas dos participantes e os destinos de entrega também precisam de configuração.
Escolha o Sejda se
Você precisa editar texto em um PDF importado, posicionar seus campos manualmente ou reutilizar uma cadeia de tarefas de processamento de PDF. O nível gratuito do Sejda e o passe pago curto oferecem opções para uso limitado. PDFs preenchíveis para download estão disponíveis em ambos os produtos. O fator decisivo é o trabalho de edição e configuração que você precisa.
Escolha o PlatoForms se
Você deseja criar um documento preenchível para download, transformar um PDF existente em um formulário online ou construir um novo formulário web com assistência de IA. Para registro online, colete respostas e assinaturas através de um link compartilhado e gerencie cada submissão no PlatoForms. Adicione Workflow quando a equipe precisar revisar ou completar uma etapa posterior, Master Forms quando vários PDFs precisarem das mesmas respostas, e integração com unidade de nuvem para salvar PDFs gerados automaticamente. Configure a entrega no formulário que produz o registro concluído. Um único formulário pode ser usado sozinho; etapas de revisão e configurações de múltiplos documentos são opcionais.
Ambas as Ferramentas Criam PDFs Preenchíveis: Compare o Ponto de Partida
Com o Sejda PDF Forms, você pode adicionar campos a um PDF carregado ou começar com um documento em branco. Seu Editor de PDF separado pode alterar o texto existente do PDF. Isso é relevante quando seu arquivo de origem já existe e precisa de edições diretas.
Com o PlatoForms PDF Document Creator, você pode começar de uma tela em branco, um predefinido ou um prompt de IA, editar o conteúdo e layout, adicionar componentes de entrada e exportar um PDF preenchível. Essa é uma opção completa de criação de documentos por si só. Você não precisa de múltiplos documentos, submissões recorrentes ou um fluxo de aprovação para usá-lo.
Para um PDF existente que as pessoas devem preencher online, o PlatoForms oferece um Formulário PDF Preenchível que mantém o documento como fundo, ou um Formulário Web PDF com um layout de perguntas responsivo e saída de PDF mapeada. Um design do Document Creator também pode ser convertido para qualquer tipo de formulário online. Isso lhe dá uma escolha entre distribuir um arquivo e compartilhar um formulário de navegador.
A IA Pode Ajudar a Preparar um Formulário Reutilizável?
O guia de Formulários PDF do Sejda descreve o posicionamento manual de campos. Para um formulário curto, o posicionamento manual pode ser suficiente. A detecção de campos por IA do PlatoForms oferece outro ponto de partida ao preparar documentos mais extensos.
No PlatoForms, a detecção de campos por IA identifica campos em PDFs carregados para revisão, enquanto o Gerador de Formulários por IA elabora um formulário web editável a partir de uma descrição. As equipes também podem revisar regras condicionais geradas por IA e traduções sugeridas antes de publicar. Para um novo documento, o PDF Document Creator suporta design e edição assistidos por IA, exportação de PDF estático ou preenchível e conversão para um formulário online.
Para um evento online ou inscrição em programa, os modelos de formulário de inscrição do PlatoForms oferecem um conjunto inicial de perguntas para personalizar. Esta é uma alternativa à elaboração do formulário web com IA.
Para um formulário de inscrição recorrente, o Preenchimento por Voz do PlatoForms mapeia respostas faladas para campos para o respondente revisar e enviar. Após a coleta, a IA no Insights ajuda as equipes a fazer perguntas sobre relatórios, resumir resultados e classificar respostas de texto. A equipe ainda revisa o registro e toma qualquer decisão de aprovação necessária. O guia de recursos de IA explica o escopo dos recursos, incluindo tradução e assistentes de IA conectados; acesso, créditos e manuseio de dados dependem do recurso.
Ambas as Ferramentas Oferecem Conclusão Online
O guia de Formulários PDF do Sejda documenta um botão Publicar que produz um link compartilhável. Os destinatários preenchem e assinam o formulário e o retornam por e-mail. O diálogo de publicação explica que o PDF de origem é salvo no seu Google Drive e compartilhado publicamente por link. Publique documentos em branco apropriados para esse nível de acesso; retornos concluídos são arquivos separados. A política de exclusão de processamento temporário do Sejda não remove a fonte do seu próprio Drive.
O PlatoForms permite que você publique um link ou incorpore um formulário, mantenha respostas em seu painel de submissão e configure anexos de e-mail em PDF ou entrega na nuvem. Um Formulário Web PDF responsivo é útil quando as pessoas completam perguntas em um telefone. As respostas preenchem a saída de PDF configurada.
A distinção é como você gerencia as informações retornadas e o próximo passo, bem como como o formulário aparece para a pessoa que o completa.
Sejda Também Tem Fluxos de Trabalho de Processamento de PDF
Sejda Workflows permite que você salve uma sequência de tarefas de processamento de PDF e a reutilize com outros arquivos de entrada. Seu guia descreve a execução de uma ferramenta, a continuação para outra ferramenta e o salvamento da cadeia como um fluxo de trabalho. Usuários gratuitos podem criar um fluxo de trabalho.
O PlatoForms também possui ferramentas de PDF gratuitas no navegador para mesclar, dividir, comprimir, reorganizar e proteger arquivos. Você executa essas utilidades individualmente.
Os Workflows do Sejda repetem tarefas de processamento de PDF. O Workflow do PlatoForms passa formulários entre participantes, como um funcionário e um gerente.
Por exemplo, uma equipe que processa repetidamente arquivos recebidos deve testar a rota de cadeia de ferramentas do Sejda. Uma equipe que precisa que um funcionário envie uma solicitação e um gerente complete a próxima seção deve testar o roteamento de participantes. Esses trabalhos podem existir no mesmo escritório, mas exigem verificações diferentes.
Para um formulário para download, compare os controles de autoria de campos do Sejda com a rota de design e exportação de documentos do PlatoForms. Para respostas online, compare a experiência de preenchimento, os registros de resposta e as etapas após a submissão. A frequência sozinha não decide qual produto se encaixa.
Quem Lida com Aprovação e Arquivamento?
Ambos os produtos podem entregar PDFs concluídos por e-mail: Sejda através de seu fluxo de preenchimento e assinatura publicado, e PlatoForms através de notificações de formulário configuradas. O guia do Sejda descreve um retorno por e-mail. Ele não descreve o roteamento de aprovação de participantes nesse fluxo de publicação. Sua equipe ainda precisa decidir quem verifica, para onde vai em seguida e onde a cópia aprovada pertence. O PlatoForms pode manter essas etapas em um processo de formulário configurado, reduzindo o encaminhamento manual e o arquivamento.
Para formulários que requerem revisão, o PlatoForms pode rotear etapas de participantes e entregar PDFs enviados para armazenamento em nuvem. Configure a etapa final relevante e inspecione a saída. Um fluxo de trabalho deve ser testado com respostas longas e assinaturas realistas antes de substituir seu processo atual.
Teste a Compatibilidade de Arquivos Antes da Distribuição
Um PDF preenchível depende do visualizador que o abre. Os PDFs preenchíveis baixados de ambos os produtos devem ser verificados no visualizador pretendido. A documentação do Document Creator do PlatoForms também observa que designs complexos podem variar na exportação preenchível. Teste o arquivo baixado na aplicação que seus destinatários usam, incluindo salvar, fechar e reabrir. Para coleta no navegador, teste o formulário hospedado em um telefone.
Veja a comparação do Acrobat para uma autoria de PDF mais profunda, ou a lista curta de ferramentas de PDF preenchíveis para outras rotas.
Perguntas frequentes
Quando devo escolher o PlatoForms como uma alternativa ao Sejda?
Escolha o PlatoForms para projetar um PDF preenchível para download com assistência de IA, converter um PDF existente em um formulário online ou criar um novo formulário web. Um único formulário pode usar qualquer uma dessas rotas. Quando necessário, adicione assinatura online, etapas de aprovação de participantes e entrega automática de PDF para armazenamento em nuvem em um plano pago elegível. Master Forms reutilizam respostas em vários PDFs.
A IA do PlatoForms pode transformar um PDF existente em um formulário online?
Sim. A detecção de campos por IA identifica campos em um PDF carregado para você revisar e ajustar. Publique um Formulário PDF Preenchível para manter o documento visível durante o preenchimento, ou use um Formulário Web PDF para um layout de perguntas responsivo com saída em PDF concluída.
O PlatoForms pode coletar respostas, direcionar etapas de revisão e salvar PDFs concluídos?
Sim. Publique o formulário para coletar submissões, configure o Workflow para etapas específicas do participante e conecte o formulário de saída relevante ao armazenamento em nuvem suportado. Master Forms também podem reutilizar um conjunto de respostas em vários PDFs. Teste o processo configurado antes de enviá-lo aos clientes.
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