快速回答
PlatoForms 是一个用于创建可填写文档和在线收集表单响应的 Sejda 替代方案。使用 PDF 文档创建器 设计一个新的 PDF 供下载，或将现有文件转换为 在线表单。对于在线收集，您的团队可以管理提交、导出 PDF 和 CSV 记录，并添加审核步骤，自动将生成的 PDF 上传到云存储。
Sejda 结合了 PDF 编辑、可填写字段工具和可重复使用的文件处理工作流程。它还提供一个已发布的填写和签名链接，并通过电子邮件返回。有用的比较是您需要准备什么，以及您的团队将如何处理完成的响应。 两种产品都支持下载文件或浏览器完成。
比较您需要做的工作
| 任务 | Sejda | PlatoForms |
|---|---|---|
| 准备文档 | 编辑导入的 PDF 文本；在 PDF 或空白页上添加表单字段 | 设计新文档 或向上传的 PDF 添加在线字段；上传的源文本不会被重写 |
| 分发可填写 PDF | 下载带有表单字段的文档 | 从 PDF 文档创建器 导出可填写 PDF |
| 在线收集答案 | 发布填写和签名链接并通过电子邮件返回 | 发布链接或嵌入 并保持单独的提交记录 |
| 选择填写布局 | 在文档上填写字段 | 保持 PDF 外观 或使用 响应式问题；也可用独立的网页表单 |
| 检索完成的工作 | 通过已发布表单的电子邮件返回流程接收完成的 PDF | 导出提交的 PDF 和 CSV 数据；配置电子邮件副本和云交付 |
| 重用 PDF 处理 | 使用 Sejda 工作流程保存工具链 | 运行单个 PDF 工具 进行合并、拆分、压缩和其他文件操作 |
| 协调员工审核 | 在电子邮件返回后处理下一个审核步骤 | 通过工作流程添加 审批步骤 或参与者表单 |
从现有文件开始，或设计一个新文件
对于现有文件，PlatoForms 的 AI 字段检测 有助于准备在线完成的字段。在发布之前，审核检测到的字段及其 PDF 映射。响应式 Web PDF 表单让受访者在不浏览原始页面布局的情况下回答问题，同时在生成的文档中保留该布局。
如果您需要一个新文档，PDF 文档创建器 提供画布和 AI 辅助设计工具。编辑内容和布局，然后导出静态或可填写的 PDF，或将设计转换为在线表单。当不需要 PDF 输出时，可以从 注册模板 开始或 从描述生成网页表单。
Sejda PDF 表单 支持现有文件和空白文档。其独立的 PDF 编辑器 可以更改现有 PDF 文本。如果任务是修改导入文档的措辞，这一点很重要：在 PlatoForms 上放置在线字段不会更改其原始文本。
决定完成的响应应到达哪里
在 PlatoForms 中，每次在线提交都会成为 提交仪表板 中的记录，受您的保留设置约束。员工可以检索 PDF 并 将响应数据导出为 CSV 以用于电子表格。您还可以配置 PDF 电子邮件附件，以便同事在不手动下载的情况下收到副本。
Sejda 的 已发布填写和签名路径 将源文档保存在 Google Drive 中，并与拥有链接的任何人公开共享。受访者完成文档并通过电子邮件发送回。这适合您的团队已经在收件箱中处理返回文件的流程。使用适合公开共享的空白文档作为源。
对于云存储，PlatoForms 的 云驱动器集成 在提交后将生成的 PDF 上传到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。选择一个存储文件夹，并可选地使用提交的值、日期、表单名称或跟踪代码命名子文件夹。例如，注册 PDF 可以使用子文件夹名称中的字段值按程序分组。
PDF 处理和参与者审核是不同的工作流程
Sejda 工作流程 保存了一系列 PDF 处理工具，以便与其他文件重用。免费服务允许保存一个工作流程。
PlatoForms 工作流程 协调人员完成或审核提交。对于需要员工批准的注册，添加一个 审批步骤 ，并设置适当的批准和退回路径。当有人需要输入额外信息或签名时，使用参与者表单步骤。仅审核的审批步骤不需要另一个已发布的表单。
要在一个 PDF 中跨表单步骤携带条目，请使用相同的 PDF 模板并启用 跨步骤合并数据。当一个响应必须填充多个不同的文档时，使用 主表单 并将共享字段映射到每个 PDF。
如果您启用了 审批记录页面，完成的审批决定可以附加到工作流程最终 PDF 的副本中。通过 工作流程完成通知、跟踪器下载或最终 PDF API 检索该版本。原始提交 PDF 是一个单独的记录；不应假设表单级云上传包含附加页面。
收集签名，并保留您需要的签名记录
在付费计划中，PlatoForms 的 签名字段 支持绘制、键入和图像上传。Sejda 也支持通过其浏览器工具填写和签署文档。
对于额外的签名证据，PlatoForms 的升级版 签名证书 记录签名者详细信息、同意通知、签署 PDF 的 SHA-256 指纹和事件时间线。验证页面允许接收者检查记录的证据并将 PDF 与其指纹进行比较。
证书在付费计划和免费试用期间可用。它们通过跟踪的邀请或启用证书选项的工作流程步骤生成。公共链接提交不生成证书或显示证书同意通知。证书指南 解释了设置和新旧表单之间的差异。
计划和团队成本：您的订阅涵盖什么？
PlatoForms 包括一个计划中的多个团队成员，共享已发布表单和每月提交的限制。Sejda 的付费 PDF 工具按用户授权，并提供团队定价。比较需要访问的同事、他们将进行的工作以及您的计划需要支持的量。
| 计划 | 价格和计费 | 计划涵盖的内容 |
|---|---|---|
| Sejda 免费 | 免费 | PDF 表单：每个文件最多 200 页和 50 MB；每小时 3 个任务 |
| Sejda Web 周通行证 | $5/用户，一次性支付 7 天 | 短期项目的 Web PDF 工具；不自动续订 |
| Sejda Web 月度 | $7.50/用户/月，按月计费 | 持续访问 Web PDF 工具 |
| Sejda 桌面 + Web 年度 | $63/用户/年（相当于每月 $5.25） | 桌面和 Web PDF 工具 |
| PlatoForms 免费 | $0 | 2 名成员，1 个已发布表单，100 次提交/月；在线收集和签名字段 |
| PlatoForms 铜牌 | $12/月，或 $120/年（相当于每月 $10） | 5 名成员，2 个已发布表单，1,000 次提交/月；增加工作流程、签名证书和云集成 |
| PlatoForms 银牌 | $36/月，或 $360/年（相当于每月 $30） | 20 名成员，20 个已发布表单，10,000 次提交/月；包括铜牌功能 |
价格于 2026 年 9 月 16 日以美元检查。Sejda 的付费价格按用户计算；PlatoForms 的价格涵盖列出的团队成员，他们共享计划的使用限制。Sejda 可能会在其 定价页面 上显示其他货币和团队折扣。其免费限制因工具而异。
对于在线收集，请根据您需要的功能选择，然后是团队的预期使用量。免费计划涵盖一个带有签名字段的小型表单。铜牌增加了审批、证书和云集成；银牌增加了表单、提交和成员的配额。完整的 PlatoForms 计划比较 还列出了存储限制和其他包含的功能。
什么时候 PlatoForms 更合适？
当您的团队需要收集和管理表单响应时，请选择 PlatoForms。 例如，一个已发布的注册表单可以为每个申请人提供一个单独的 提交记录，让员工导出答案，并在需要时将提交路由进行审批。这适合希望在一个地方处理响应的团队，而不是组织返回的 PDF 附件。
Sejda 适合以编辑和处理 PDF 文件为中心的工作，尤其是当其填写和签名电子邮件返回已经适合您的流程时。如果您只需要一个可下载的可填写 PDF，两种产品都提供了一条途径：Sejda 向现有文件或空白文档添加字段，而 PlatoForms PDF 文档创建器 允许您设计一个新文档并导出带有可填写字段的文档。
常见问题
人们可以在不下载 PDF 的情况下完成我的表单吗？
可以。分享一个 已发布的表单链接或将表单嵌入到您的网站 中。受访者可以在浏览器中填写并直接提交。对于基于 PDF 的表单，PlatoForms 会将他们的答案放入配置好的 PDF 中，您的团队可以从 提交仪表板 中获取。
PlatoForms 的 AI 可以将现有的 PDF 转换为在线表单吗？
可以。 AI 字段检测 会识别字段供您审核和调整。发布一个 PDF 可填写表单 以在填写过程中保持文档可见，或发布一个 Web PDF 表单 以便响应式问题填充 PDF。
PlatoForms 的签名字段和证书有何不同？
一个 签名字段 收集手绘、键入或上传的签名。一个 签名证书 提供额外的签名记录。公共链接提交可以收集签名，但不会生成证书或显示证书同意通知。
创建一个您的团队可以使用的表单
将 现有 PDF 转换为在线表单 或自定义一个 注册模板 以收集响应。要设计一个新的可下载的可填写 PDF，请从 PDF 文档创建器 开始。
