快速回答
Sejda 和 PlatoForms 都可以处理现有的 PDF 并创建可下载的可填写文档。Sejda 提供用于编辑导入的 PDF 文本和放置表单字段的工具。使用 PlatoForms，您可以上传现有 PDF 并使用 AI 字段检测来在线填写它，同时保留其原始外观，或将其转换为响应式网页表单，其答案填充到原始 PDF 中。对于新文档，PDF 文档创建器支持 AI 辅助设计和编辑、可填写 PDF 导出以及转换为在线表单。PlatoForms 还将在线完成和签名与配置的审批步骤和自动 PDF 交付到云存储相结合。
最适合
| 工具 | 最适合 |
|---|---|
| Sejda | 编辑导入的 PDF 文本、放置可填写字段和运行 PDF 处理工具 |
| PlatoForms | AI 辅助文档创建和可填写 PDF 导出；在线表单带签名、审批和自动云交付 |
定价一览
| 计划 | 价格和计费基础 | 范围 |
|---|---|---|
| Sejda 免费 | $0 | PDF 表单：最多 200 页/50 MB 和 3 个任务/小时 |
| Sejda Web 周通行证 | $5 一次性 | 每用户 7 天的网络访问 |
| Sejda Web 月度 | $7.50/用户/月 | 在线工具；每月续订 |
| Sejda 桌面 + Web 年度 | $63/用户/年 | 桌面和在线工具；每年续订 |
| PlatoForms 免费 | $0 | AI 字段识别和表单生成；1 个在线表单，100 次提交/月，2 个成员 |
| PlatoForms 青铜 | $120/年（相当于 $10/月），或 $12 每月 | 工作流程、电子签名、云集成；2 个在线表单，1000 次提交/月，5 个成员 |
| PlatoForms 银 | $360/年（相当于 $30/月），或 $36 每月 | 青铜功能；20 个在线表单，10000 次提交/月，20 个成员；可激活 HIPAA 和 BAA |
Sejda 的付费计划按用户定价。每个 PlatoForms 计划包括一定数量的团队成员、发布的在线表单、每月提交和 AI 积分。例如，青铜计划包括 5 名团队成员、2 个发布的表单和每月 1000 次提交。其免费的浏览器内 PDF 实用程序不需要账户。工作流程、在线电子签名和云驱动集成从青铜计划开始。根据您任务所需的功能进行比较，而不是将任一产品视为需要年度订阅。
功能比较
| 任务 | Sejda | PlatoForms |
|---|---|---|
| AI 辅助 | PDF 表单中的手动字段放置；未列出 AI 表单生成 | AI 字段检测、网页表单/逻辑生成、文档设计/编辑、翻译、语音填写和 Insights 问答/摘要 |
| 创建和编辑文档 | PDF 编辑器编辑导入的文本；PDF 表单向现有文件或空白页添加字段 | PDF 文档创建器 创建和编辑其自己的文档设计，包括 AI 辅助更改；它不是通用的导入 PDF 文本编辑器 |
| 在线签名 | 发布的填写和签名链接 | 在线签名 带可选的 签名证书 |
| 下载空白可填写 PDF | 在现有 PDF 或空白文档上创建字段，然后下载 | 在 PDF 文档创建器中设计，然后导出可填写 PDF |
| 在线共享表单 | 发布由 Google Drive 中公开共享的源 PDF 支持的填写和签名链接 | 公开链接、嵌入、二维码或个性化邀请 |
| 接收已完成的 PDF | 发布的表单通过电子邮件返回已完成的 PDF | 提交仪表板加上可配置的电子邮件链接或 PDF 附件 |
| 让受访者保留一份副本 | 在填写和签名流程中下载已完成的 PDF | 启用提交后下载 PDF 或通过电子邮件发送副本 |
| 处理现有 PDF 文件 | 合并、拆分、压缩、旋转和其他 PDF 工具 | 免费 PDF 工具 用于合并、拆分、压缩、删除/提取/重新排序/旋转页面，以及添加或删除密码；文件在您的浏览器中本地处理 |
| 保存 PDF 处理任务链 | Sejda 工作流程保存可重用的工具链 | 合并、拆分、压缩和其他 PDF 任务的单独工具 |
| 在人之间传递表单 | 发布的表单通过电子邮件返回已完成的 PDF 供您的团队处理 | 工作流程步骤按顺序收集每个参与者的条目；可以配置提醒 |
| 存储已完成的记录 | 通过您的电子邮件/存储过程接收和归档返回的 PDF | 保留提交、下载 PDF 或配置交付到云文件夹 |
PlatoForms 支持在线签名和可选的签名证书。证书记录签名细节，如时间戳、电子邮件和 IP 地址，以及提交的 PDF 的 SHA256 校验和，为您的团队提供一份记录以保留在已完成的文档旁边。
PlatoForms 支持这些表单字段类型、可填写 PDF 导出和PDF 电子邮件附件用于表单创建和交付。托管表单和下载的可填写 PDF 是不同的输出；检查您打算使用的输出中的字段和布局。
Sejda 优势
- 从现有 PDF 或空白页创建可下载表单。
- 为一次性项目使用短期付费通行证。
- 当您想要在本地工作时选择桌面处理。
Sejda 范围和计划考虑
- 免费的网络服务有文件和每小时任务限制。
- 发布路线将源 PDF 存储在 Google Drive 中，并通过链接公开共享。完成的表单通过电子邮件返回；员工审核和下游存储需要单独的过程。
- PDF 表单指南描述了手动添加和定位字段。允许时间配置字段属性并检查保存的结果。
PlatoForms 优势
- 在PDF 文档创建器中使用 AI 辅助创建和编辑文档设计，然后导出静态或可填写的 PDF。
- 将现有 PDF 转换为原始布局在线表单或填充 PDF 的响应式网页表单，使用 AI 辅助字段检测。
- 从头开始构建新的网页表单、模板或AI 提示。
- 收集在线签名、管理提交记录，并导出已完成的 PDF 和响应数据。
- 使用Master Forms在链接的 PDF 中重复使用共享答案；通过工作流程连接参与者审核步骤，并通过云驱动集成自动保存生成的 PDF。
PlatoForms 范围和计划考虑
- 在线完成需要互联网连接；下载的可填写 PDF 可以在兼容的 PDF 查看器中完成。
- 计划指定发布表单、提交、存储和团队成员的配额；签名、工作流程和云驱动集成是付费功能。
- 文档创建器编辑其自己的设计；重写导入 PDF 的原始文本需要单独的编辑器。
对于任何产品，在分发之前检查表单字段和已完成的输出。参与者步骤和交付目的地也需要配置。
选择 Sejda 如果
您需要编辑导入 PDF 中的文本、手动放置其字段或重用 PDF 处理任务链。Sejda 的免费层和短期付费通行证为有限使用提供了选择。两种产品都提供可下载的可填写 PDF；决定因素是您需要的编辑和设置工作。
选择 PlatoForms 如果
您想创建一个可下载的可填写文档，将现有 PDF 转换为在线表单，或使用 AI 辅助构建新的网页表单。对于在线注册，通过共享链接收集答案和签名，并在 PlatoForms 中管理每次提交。当员工需要审核或完成后续步骤时，添加工作流程，当多个 PDF 需要相同答案时，添加Master Forms，并通过云驱动集成自动保存生成的 PDF。在生成已完成记录的表单上配置交付。单个表单可以单独使用；审核步骤和多文档设置是可选的。
两种工具都可以创建可填写 PDF：比较起点
使用 Sejda PDF Forms，您可以向上传的 PDF 添加字段或从空白文档开始。其单独的 PDF 编辑器可以更改现有 PDF 文本。这在您的源文件已经存在并需要直接编辑时很有用。
使用 PlatoForms PDF 文档创建器，您可以从空白画布、预设或 AI 提示开始，编辑内容和布局，添加输入组件，并导出可填写 PDF。这本身就是一个完整的文档创建选项。您不需要多个文档、重复提交或审批工作流程即可使用它。
对于需要在线填写的现有 PDF，PlatoForms 提供了一个PDF 可填写表单，保留文档作为背景，或一个Web PDF 表单，具有响应式问题布局和映射的 PDF 输出。文档创建器设计也可以转换为任一在线表单类型。这为您提供了在分发文件和共享浏览器表单之间的选择。
AI 能否帮助准备可重用表单？
Sejda 的 PDF 表单指南描述了手动放置字段。对于短表单，手动放置可能就足够了。PlatoForms 的 AI 字段检测在准备更广泛的文书工作时提供了另一个起点。
在 PlatoForms 中，AI 字段检测识别上传的 PDF 上的字段以供审核，而AI 表单生成器从描述中起草一个可编辑的网页表单。团队还可以在发布前审核AI 生成的条件规则和建议的翻译。对于新文档，PDF 文档创建器支持 AI 辅助设计和编辑、静态或可填写 PDF 导出以及转换为在线表单。
对于在线活动或程序注册，PlatoForms 的注册表单模板为您提供了一组可自定义的问题。这是使用 AI 起草网页表单的替代方案。
对于重复注册表单，PlatoForms 的语音填写将口述答案映射到字段供受访者审核和提交。收集后，Insights 中的 AI帮助团队询问报告问题、总结结果和分类文本响应。员工仍需审核记录并做出任何必要的审批决定。AI 功能指南解释了功能范围，包括翻译和连接的 AI 助手；访问、积分和数据处理取决于功能。
两种工具都提供在线完成
Sejda 的PDF 表单指南记录了一个发布按钮，该按钮生成一个可共享的链接。接收者填写并签署表单，然后通过电子邮件返回。发布对话框解释说，源 PDF 保存在您的 Google Drive 中，并通过链接公开共享。发布适合该访问级别的空白文书；完成的返回是单独的文件。Sejda 的临时处理删除政策不会从您自己的 Drive 中删除源文件。
PlatoForms 允许您发布链接或嵌入表单，在其提交仪表板中保留回复，并配置 PDF 电子邮件附件或云交付。当人们在手机上完成问题时，响应式 Web PDF 表单很有用；答案填充到配置的 PDF 输出中。
区别在于您如何管理返回的信息和下一步，以及表单对完成它的人来说的外观。
Sejda 也有 PDF 处理工作流程
Sejda 工作流程允许您保存一系列 PDF 处理任务并与其他输入文件重复使用。其指南描述了运行工具、继续到另一个工具并将链保存为工作流程。免费用户可以创建一个工作流程。
PlatoForms 也有免费的浏览器内 PDF 工具用于合并、拆分、压缩、重新排列和保护文件。您可以单独运行这些实用程序。
Sejda 工作流程重复 PDF 处理任务。PlatoForms 工作流程在参与者之间传递表单，例如员工和经理。
例如，一个反复处理传入文件的团队应该测试 Sejda 的工具链路线。需要员工提交请求并由经理完成下一部分的团队应该测试参与者路由。这些工作可能存在于同一办公室，但它们需要不同的检查。
对于可下载的表单，比较 Sejda 的字段创作控件与 PlatoForms 的文档设计和导出路线。对于在线响应，比较填写体验、响应记录和提交后的步骤。频率本身并不能决定哪个产品适合。
谁负责审批和归档？
两种产品都可以通过电子邮件交付已完成的 PDF：Sejda 通过其发布的填写和签名流程，PlatoForms 通过配置的表单通知。Sejda 指南描述了一个电子邮件返回；它没有描述该发布流程中的参与者审批路由。您的团队仍需决定谁检查它、接下来去哪里以及批准的副本属于哪里。PlatoForms 可以将这些步骤保留在配置的表单过程中，减少手动转发和归档。
对于需要审核的表单，PlatoForms 可以路由参与者步骤并将提交的 PDF 交付到云存储。配置相关的最终步骤并检查输出。在替换当前流程之前，必须使用真实的长答案和签名测试工作流程。
在分发前测试文件兼容性
可填写 PDF 取决于打开它的查看器。两种产品的下载可填写 PDF 都应在预期的查看器中检查。PlatoForms 的文档创建器文档还指出复杂设计在可填写导出中可能会有所不同。在接收者使用的应用程序中测试下载的文件，包括保存、关闭和重新打开它。对于浏览器信息采集，请改为在手机上测试托管表单。
有关更深入的 PDF 创作，请参阅 Acrobat 比较，或有关其他路线的可填写 PDF 工具简短列表。
常见问题
什么时候应该选择 PlatoForms 作为 Sejda 的替代方案？
选择 PlatoForms 来设计一个可下载的可填写 PDF，使用 AI 辅助，将现有 PDF 转换为在线表单，或构建一个新的网页表单。单个表单可以使用这些方法中的任何一种。在需要时，可以在符合条件的付费计划中添加在线签名、参与者审批步骤和自动 PDF 交付到云存储；Master Forms 可以在多个 PDF 中重复使用答案。
PlatoForms 的 AI 能否将现有的 PDF 转换为在线表单？
可以。AI 字段检测识别上传的 PDF 上的字段，供您审核和调整。发布一个PDF 可填写表单以在完成过程中保持文档可见，或使用Web PDF 表单以响应式问题布局生成已完成的 PDF。
PlatoForms 能否收集回复、安排审核步骤并保存已完成的 PDF？
可以。发布表单以收集提交，配置工作流程以进行参与者特定步骤，并将相关输出表单连接到支持的云存储。Master Forms 还可以在多个 PDF 中重复使用一组答案。在发送给客户之前测试配置的过程。
开始使用 PlatoForms
设计一个可下载的可填写 PDF，将现有文书转换为在线表单，或构建一个新的网页表单。从您的受访者需要的格式开始。
