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電子署名の使い方ガイド: 知っておくべきこと！
昔は、ビジネス契約のために手書きの署名をもらうために何マイルも旅をすることがありました。 今では、インターネットとデジタル文書の使用のおかげで、ビジネス取引はほとんど数分で完了します。電子文書のおかげで、署名を取得するために紙を印刷したり、スキャンしたり、ファックスを送ったりする必要はありません。デジタル署名の利便性は、ビジネスだけでなく、さまざまな業界のすべての企業にとっても有利です。そのため、デジタル証明書とデジタル署名は将来的にさらに重要になると予想されています。実際、デジタル署名の使用は、2020年の28億ドルから2026年には141億ドルに成長すると予測されています。 電子署名は非常にシンプルに聞こえますが、知っておくべき情報がたくさんあります。この記事では、電子署名に関する注目すべき情報をいくつか紹介します。 目次 * 電子署名とは何か？ * 電子署名とデジタル署名の違いは何か？ * 電子署名を作成する方法 * 電子署名を使用する利点
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事前入力フォームで完了率を向上させる方法
オンラインでPDFフォームを記入しようとして、同じ情報を何度も入力するのが面倒で途中でやめたことはありませんか？ その気持ち、よくわかります。 幸いなことに、ついに事前入力招待フォームをリリースしました！PDFをオンラインフォームに変換するだけでなく、事前入力フォームを使用することで、同じ情報を再入力する時間を無駄にすることなく、多くのことができます。PlatoFormsの事前入力招待フォームは、自動入力フォームデータとして機能し、以前に入力された情報で特定のフィールドを埋めます。これで、PDFを記入可能なフォームに変換するだけでなく、事前に入力された情報を含むオンラインフォームをクライアントに送信することもできます。 事前入力招待フォームの作成を始めるには？ 招待セクションで「事前入力フォーム」ボタンをクリックして始めましょう。 事前入力フォームには、次の2つの素晴らしい機能があります： 読み取り専用: 特定のフィールドを読み取り専用にし、変更できないようにします。 非表示: 卸売価格など、特定のフィールドを顧客に見せたくない場合に便利です。 「事前入力フォームを保存」ボタンをクリックしてフォームを保存しましょう！ 詳細なガイドについては、ドキュメントページをご覧ください。 PlatoFormsの事前入力招待フォームの利点は？ 時間を節約 事前入力フォームは自動入力フォームデータとして機能するため、以前の送信から事前入力された情報を含むフォームを送信できます。お客様は同じ詳細をオンラインで再度入力する必要がなくなり、時間と労力を節約できます。 フォームを追跡 オンラインフォームを監視するために、招待機能には各フォームのステータスが含まれています。この部分で、フォームがクライアントのメールに正常に配信されたかどうかを確認できます。 フィールドをカスタマイズ 事前入力招待フォームは非常にカスタマイズ可能です！特定のフィールドを非表示に設定できます。この機能には、クライアントに変更させたくないフィールドを読み取り専用にする「読み取り専用」と、見せたくないフィールドを非表示にする「非表示」が含まれています。
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Stripe統合のお知らせ：PlatoFormsでStripeを通じて支払いを受け取る
支払い統合を備えたPDFソフトウェアとフォームビルダー？今や、オンラインPDFフォームを使用して、いつでもどこでもクライアントからの支払いをスムーズに受け取ることができます。PDFをオンラインフォームに変換することに加えて、PlatoFormsはStripeと統合し、オンライン支払いの手間を省くことができるようになりました。Stripe支払いフォームを使用すれば、PDFを記入可能なフォームに変換し、それを通じて支払いを集めることが数分で可能になります。 最も良い点は？無料です！通常のStripe手数料を除いて、PlatoFormsはすべての取引において追加料金を請求しません。このブログでは、StripeアカウントをPlatoFormsのオンラインPDFフォームに統合する方法に焦点を当てます。 目次: Stripeとは？ PlatoFormsのオンラインPDFフォームでStripeをどのように使用できますか？ 2つの方法でStripeに接続する Stripeアカウントを確認する この統合をどこで使用できますか？ PlatoFormsのオンラインPDFフォームで支払いを集める 詳しく読む: Stripe Payments Formの長所と短所：PlatoFormsによる製品レビュー Stripeとは？ スタートアップ企業でも大企業でも、Stripeがオンラインでの支払いを受け付け、支払いを管理する方法をご存知でしょう。Stripeは、ビジネスを簡単に管理するだけでなく、詐欺やビジネス支出などの一般的な支払いの問題を解決するのにも役立ちます。 スタートアップから大企業まで、多くの企業がStripeを選ぶ理由はたくさんあります。Shopify、WooComerce、NetSuiteを含む最も一般的なeコマースシステムに対する事前構築された統合を持っていることに加え、開発者が企業の支払いを統合する際に苦労しない便利でスマートなAPIを提供しています。 PlatoFormsのオンラインPDFフォームでStripeをどのように使用できますか？ PlatoFormsにはStripe支払いフォームが含まれています！オンライン支払いフォームを使って、オンラインでの支払いを便利に集めることができます。
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チームがPlatoFormsワークフローに依存できる方法
自動化とオンライン取引のデジタル時代ですが、一部の企業はまだ古い方法に固執しています。 31%の企業が特定のタスクを完全に自動化することを選択しましたが、今日でもそれが全員の好みというわけではありません。その理由の一つは、適切なツールへのアクセスがないこと、または単にそれに関する知識が不足していることです。 企業にとって（しばしば見過ごされがちな）困難で馴染みのある状況は、フォームの手動プロセスです。企業はビジネス目的で従業員に紙のフォームを配布することに慣れており、採用、オンボーディング、部門調査などのためにフォームを記入します。送受信に時間がかかるだけでなく、企業は大きなビジネスコストも浪費しています。 紙のフォームを記入することの悪さ 私の以前の経験からの良い（そして悪い）例は、2020年初頭に起こりました。 以前の会社が給料のために銀行のフォームを記入するように私に送りました。私たちはロックダウン中であったため、彼らはそのフォームを宅配便で手動で送る必要がありました。銀行のフォームを完成させた後、私は同じことをしました—宅配便を予約し、オフィスにフォームを送り、承認を待ちました。 結果として、銀行のフォームにある私の署名がオフィスの身分証明書の署名と一致していませんでした。そのため、HRは私に再度署名をしてIDと同じにするように指示しました。複雑な部分は3つありました：同じフォームに署名する必要があるため、会社はそれを手動で私に送る必要があり、その後、私はそれを彼らに送り返す必要がありました。次に、銀行のフォームはHRマネージャーの承認が必要で、その時点で彼女は遠く離れた都市にいました。彼女が私の町から何マイルも離れて住んでいたため、会社は全国的な宅配便を予約して彼女にフォームを届ける必要がありました。第三に、彼女の署名がなければ、私は時間通りに給料を受け取ることができませんでした。 フォームの送信、受信、記入の全プロセスにはほぼ3か月かかり、私とHRの両方にとって非常に苛立たしいものでした（私たちはただ大きなため息をつきながら「これは本当に教訓になった！」とつぶやきました）。 続きを読む: なぜ私たちはチームコラボレーションにPDFワークフローフォームを使用するのが好きなのか（そしてあなたもそうすべき！） PlatoFormsワークフロー機能：良い点 何度も思ったことがありますが、もしPlatoFormsワークフロー機能が存在することを知っていれば、単一のフォームのために大量の時間、金銭、労力を節約できたはずです。ワークフロー機能を使用すると、銀行のフォームやチーム評価フォームなどの送信が、オンラインでワークフローを作成することで、はるかに簡単になります。 リモートワークの設定が急増し続ける中、会社の全員に紙のフォームを送信して記入してもらうことは不可能です。どれだけ多くのオンラインツールを使用してチームとコラボレーションしても、それだけでは十分ではありません。作業プロセスを簡素化するツールが必要です。複雑なPDFをオンラインフォームに変換するだけでなく、古いプロセスを迅速化するワークフローフォームデザイナーを作成できるオンラインPDFソフトウェアが必要です。 強力なワークフローが必要な理由 私たちのワークフローフォームデザイナーを使用すると、PDFをオンラインフォームに変換する以上のことができ、あなたとあなたのチームに利益をもたらします。この素晴らしい機能により、組織は次のことができます： 紙を印刷しない 紙のフォームを印刷することで、組織がどれだけのコストを節約できるか想像してみてください。Gartnerによると、企業は印刷費用から10〜30％以上のビジネスコストを節約できます。強力なPDFソフトウェアを使用すると、インク、印刷機、紙の購入を節約できます。 ホワイトペーパーをダウンロード: 企業がオンラインフォームに切り替えるべき5つの理由 フォームを手動で送信する長いプロセスを排除 良いニュースですか？もう紙のフォームを手動で送信する必要はありません。PDFをオンラインフォームに変換することに加えて、記入可能なPDFを作成し、異なる関係者にオンラインで送信して記入してもらうことができます。高価で時間のかかる配送は不要です。
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なぜ私たちはチームコラボレーションにPDFワークフロー形式を使うのが好きなのか（そしてあなたもそうすべきです！）
技術の進歩のおかげで、時間や場所に縛られることなくコラボレーションが可能になりました。電気、インターネット、そして適切なコラボレーションツールのおかげで、チームコラボレーションが手の届くところにあります。 チームコラボレーションは一瞬で完了するものではなく、成功するチームには多くの資質と要因が必要です。チームの生産性を最大化するための一般的な戦略の1つは、ブレインストーミング、データストレージ、ファイル管理に役立つデジタルコラボレーションツールを使用することです—ワークフロー形式やオンライン承認形式を含みます。 この記事では、PDFフォームワークフローを使用することが私たちのチームの成功したコラボレーションにどのように貢献しているか、そしてそれがあなたのチームにもどのように役立つかをお伝えします。 目次： ワークフローのない組織の欠点 ワークフローが答えである理由 チームがPDF記入可能フォームとワークフローを必要とする5つの理由 PlatoFormsでオンラインPDFフォームとワークフローを完了する PlatoFormsの機能 ワークフロー機能を活用する方法 重要なポイント 関連: これらの強力なツールを使ってチームコラボレーションを最大化する ワークフローのない組織の欠点 午後9時、突然上司から今日顧客が記入したすべてのフォームを要求される電話を受けました。オフィスに戻り、すべてのフォームを1つのフォルダにまとめ（と思っていた）、すぐに上司にファイルを届けました。緊急のタスクを完了したと思っていたところ、上司からフォルダに1つのフォームが欠けているというメッセージが届きました。たった1つのフォームが。 もしあなたの会社がPDFフォームを記入可能なウェブおよびワークフロー形式に変換できるプラットフォームを活用していれば、すべてのファイルをウェブベースのサーバーに簡単に保存できたでしょう。チームメンバー全員がファイルに簡単にアクセスできるので、1つのフォームを取得するためにあちこち駆け回る必要はありません。 ビジネスが従来の書類のファイリングに依存していると、制御不能な状況が発生し、不正確さが生じます。COVID-19パンデミックのため、多くの企業が従来の社内ファイリングからウェブベースの文書管理システムに移行し、電子フォームを効率的に保存および追跡しています。さらに、オフィスベースの設定からリモートワークプレイスへの移行は、オンラインチームコラボレーションの重要性を大いに強調しました—ビジネスで成功を収めるための鍵の1つです。 ワークフローが答えである理由 文書を記入する必要があるとき、オンラインPDFフォームクリエーターは記入可能なPDFを作成するための推奨ツールです。ビジネス取引中に同僚や顧客の情報を収集する任務を負っている場合、最速の方法は、彼らに記入するだけの準備されたPDFフォームファイルを送信することです。
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HIPAA準拠: 2021年の決定版ガイド
COVID-19パンデミックの影響で、遠隔医療の利用が急速に拡大し、隔離制限の中で患者への医療支援を拡大することができました。皆が自宅待機を勧められる中、医療を求める人々は遠隔医療を通じて診察を受ける便利さを見つけました。医療相談がオンラインで行われるようになったため、患者情報を取得するためのオンラインフォームのセキュリティはこれまで以上に重要です。幸いにも、HIPAA準拠が存在します。この法律のおかげで、医療提供者はフォームから医療情報を取得するためのHIPAA認可を持っています。 この記事では、遠隔医療とは何か、HIPAA準拠の定義、どの組織がHIPAA準拠が必要か、そして私たちのHIPAAオンラインPDFフォームがどのようにして提供者が準拠を維持するのに役立つかを説明します。 目次: 遠隔医療の驚異 HIPAA準拠とは何か？ 誰がHIPAA準拠が必要か？ HIPAA違反の罰則は何か？ PlatoFormsが提供するHIPAA準拠フォーム 遠隔医療の驚異 遠隔医療を利用することは、通常のビデオ通話のようなものです。私の医師がオンライン診察のためにビデオ通話をしてくれたとき、特に違いは感じませんでした。ただし、聴覚に関する問題を説明するのは少し難しかったです。その理由の一つは、耳のどの部分が痛むかを指摘しようとしたことです。オンライン診察のため、医師は耳の内部を詳しく調べることができません。私ができる限り詳しく説明しようとする以外に、医師は私が伝えることからアドバイスをするしかありません。それでも、次回の遠隔医療診察を受けることに抵抗はありません。 多くの人が対面での診察を好む一方で、多くの人が遠隔医療を利用して診察を受けることに快適さを感じています。特に高齢者も含まれます。今では、ビデオ通話は通常のビデオ通話のキャッチアップ、オンライン授業、仕事のウェビナーだけに限られません。Google Meet、Facebook Messenger、Skype、Zoomなどの一般的なオンラインプラットフォームを通じて、医療提供者はこれらのアプリケーションを使用してオンラインで医療診察を行うことができます。ただし、これらのアプリケーションを使用することは患者のプライバシーに対する脅威となる可能性があります。そのため、これらのアプリは使用すべきではありません。 遠隔医療はまだ終わりそうにありませんし、パンデミックが終わった後も新しい日常の一部となるでしょう。HIPAA準拠のオンラインフォームビルダーを使用することで、医療提供者はオンラインフォームで最も機密性の高い患者情報を簡単に取得できます。 HIPAA準拠とは何か？ 医療保険の携行性と責任に関する法律、通称HIPAAは、1996年にビル・クリントン大統領によって制定されました。この法律は、特に医療分野における個人情報を保護するために制定されました。この法律は、保護された健康情報を扱う人々にガイドラインを提供するために設けられています。準拠を維持するためには、物理的および技術的な保護策を講じる必要があります。たとえば、データをホスティングする場合、物理的および技術的な保護策を備えたHIPAA準拠のフォームビルダーを使用する必要があります。PlatoFormsでは、アカウントをアップグレードする際に個人の健康情報を保護するために必要なシステムを整えています。 私たちは、オフィスで使用できるHIPAA準拠のPDF記入可能フォームをお客様に提供しています。このサービスにより、お客様は違反を回避するために必要な保護レベルを得ることができ、違反は高額な罰金や刑務所の可能性につながります。PlatoFormsはHIPAA準拠のPDF記入可能フォームビルダーであるため、私たちのPDFフォームを使用して安全に患者情報を取得できます。
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