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如果我编辑并重新提交表单,我可以获得签名证书吗

问题 如果我编辑并重新提交表单,我可以获得签名证书吗? 答案 很遗憾,签名证书仅在表单的初次提交时生成。如果您对提交内容进行了编辑并重新提交,将不会创建新的签名证书。 但是,您仍然可以从提交页面访问并下载原始签名证书的 PDF 格式。 了解签名证书 您可以在这里了解更多关于签名证书的信息。 还有其他问题? 请访问我们的常见问题页面或联系我们。

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我可以在先签署文件后发送给客户时添加两个签名板吗

问题 我可以在先签署文件后发送给客户时添加两个签名板吗? 答案 当然可以! 在这种情况下,您可以轻松添加两个签名板,一个用于您自己,一个用于您的客户。 以下是操作方法: 添加多个签名板 PlatoForms 允许您在表单中添加多个签名板,每个签名板都有自己的签名证书。 在您的表单中添加两个 签名 字段:一个用于您的签名,一个用于您的客户签名。 点击两个签名字段的字段 ID 以打开其属性面板。

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我可以通过 API 生成签名证书吗

问题 我可以使用 PlatoForms 邀请 API 创建签名证书吗? 答案 是的,你可以。 PlatoForms 邀请 API,Create Form Invitation,允许你生成签名证书。 工作原理 调用此 API:

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表单能否根据特定输入自动填充详细信息

问题 表单能否根据特定输入自动填充详细信息?例如,当我的客户在字段中输入“学生 ID”时,表单字段如学生的姓名、电子邮件和电话号码会自动填充。 答案 当然可以,您可以将 CSV 文件上传到下拉字段,并使用条件逻辑根据响应者输入的内容自动填充字段。操作步骤如下: 创建您需要的字段。 将 CSV 文件上传到下拉字段。 设置自动填充的逻辑。 有关每个步骤的详细说明,请参阅下方部分。 创建您需要的字段 在这种情况下,如果人们填写“学生 ID”,PlatoForms 会从上传的文件中获取信息并填充到“电子邮件”字段中。 您需要创建以下字段:

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如何在 PDF 上重复使用字段

问题 我可以让我的客户更轻松地填写表单吗?例如,他们可以一次输入个人信息和订单详情,然后自动将这些信息应用到他们选择的所有产品上吗? 答案 当然可以! 使用 PlatoForms,您可以通过启用字段重用来简化客户的表单填写过程。用户只需输入一次个人信息和订单详情,这些数据将自动应用到所有相关部分,节省他们的时间和精力。 重用字段 为了简化流程,请尝试使用“重用”功能。它会自动将信息从一个字段复制到另一个字段。 对于网页 PDF 表单 在您的表单构建器中,找到您想要重用的字段。 打开其属性面板并点击 在 PDF 上重用内容。

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我可以自定义我的网页 PDF 表单的外观吗

问题 我可以自定义我的网页 PDF 表单的外观吗?例如,添加我的公司徽标、调整背景颜色,以及通过代码片段添加更多自定义设置? 答案 当然可以! 您可以完全自定义您的网页 PDF 表单的外观!以下是您可以使用的一些选项: 应用预制主题 以快速更改设计。 通过公司徽标、字体和颜色来调整表单设计属性。 通过自定义 CSS 或使用 JavaScript 实现高级设计和逻辑。 如何访问自定义选项 从仪表板中,点击您的表单以打开它。

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如何过滤多个逻辑

问题 有没有更简单的方法来查找和管理我在线表单中的多个逻辑,尤其是当它们数量很多时? 答案 当然有! 我们引入了一个“逻辑过滤器”来简化这个过程。通过使用 字段 ID 或 字段标签 过滤逻辑,您可以轻松定位和编辑您设置的逻辑。 如何过滤表单逻辑 请按照以下步骤操作: 在表单构建器中,点击左上角的 逻辑 按钮。

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如何在逻辑中使用“否则”条件

问题 如何让我的表单根据选择或日期做出不同的响应? 答案 您可以使用“否则”条件来实现这一点,它允许您为逻辑添加额外的步骤。 什么是表单逻辑中的“否则”条件? 它就像一个备用计划。如果初始的“如果”条件没有按预期工作,“否则”条件可以确保事情仍然按照响应者的偏好进行。 使用“否则”条件 以下步骤将指导您如何在表单逻辑中使用“否则”条件,以创建动态和响应式表单。 例如,如果您正在为一个活动创建一个带有早鸟折扣的注册表单,您可以设置为如果有人在 2023 年 10 月 1 日之前注册,表单将自动计算并显示费用为 $100。但如果是在该日期之后注册,则显示费用为 $120。

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如何使用我的公司邮箱发送表单邀请和通知

问题 我可以在发送表单邀请和通知时使用公司的邮箱地址作为“发件人邮箱”吗? 答案 当然可以! 使用公司邮箱发送表单邀请和通知时,您有两种邮箱验证选项。这些验证方法可以增强您发送给收件人的邮件的可信度和真实性。请注意,这两种选项仅在高级计划中可用。 有什么区别 邮箱地址验证 此选项允许您验证公司中的特定邮箱地址。 它授权该地址使用 PlatoForms 发送邮件。例如,如果您验证了“mailer@mydomain.com”,则只有该确切地址可以用于发送邮件。请记住,由于域名本身(例如 mydomain.com)未被验证,只有确切的地址(例如“mailer@mydomain.com”)被视为已验证。如果您在同一域中有其他邮箱地址,例如“fillform@mydomain.com”,它们将需要单独验证。请注意,即使“mailer@mydomain.com”已验证,也可能会被严格的收件人邮件服务器标记为垃圾邮件或拒绝。 邮箱域名验证 通过此选项,您可以验证整个公司的邮箱域名。这使域内所有地址都可以用于发送 PlatoForms 邮件。如果整个域名(例如 mydomain.com)已验证,则该域下的任何邮箱地址都可以用于发送邮件。例如,像“hello@mydomain.com”或“mailer@mydomain.com”这样的地址都被授权发送。这种方法类似于使用授权服务器发送邮件,大大降低了被拒绝的风险。 对于邮箱地址验证 要验证用于发送表单邀请的特定地址,请参阅用户文档中的配置邮箱地址部分。

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如何自动清除字段值

问题 当用户在在线表单中选择一个选项时,我可以让字段的值自动清除吗? 答案 当然可以! 使用 PlatoForms 的表单逻辑功能,您可以设置在满足特定条件时自动发生的操作。 其中一个操作是 清除值 功能,它可以让您自动移除在线表单中的字段值。 什么是表单逻辑? 表单逻辑让您创建智能表单,随着人们的回答而变化。例如,当选择某个选项时,可以显示额外的问题,或者根据回答跳转到下一部分。这是关于让您的表单变得动态和互动。 使用“清除值”操作 要了解如何设置逻辑以根据用户对表单字段的响应清除字段的值,请参阅 清除值 部分,其中包括使用在线购物表单的示例。

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如何使用我自己的域名共享表单

问题 我可以使用我公司的域名来共享我发布的表单吗? 答案 当然可以! 如果您升级到高级计划,您可以设置一个自定义表单 URL,例如“mydomain.com”。 一旦您的自定义表单 URL 配置完成,团队内所有发布的表单将以您的自定义 URL 开头(例如,https://forms.mydomain.com)。 什么是自定义表单 URL? 自定义表单 URL 是一个特殊的网页链接,可以直接带人们访问您的在线表单。它是一个简单的链接,您可以分享给他人,使他们能够在其网页浏览器中打开并填写您的表单。这个链接是专为您的表单设计的,使人们可以直接访问,而无需通过其他网站。这是一种方便的表单共享方式。 设置自定义表单 URL 有关分步说明,请参阅我们用户文档中的设置自定义表单 URL部分。

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如何使我的在线表单支持多语言

问题 我可以为我的表单受访者提供将在线表单从英语翻译成西班牙语的选项吗? 答案 当然可以! PlatoForms 提供多语言支持,允许您启用语言切换器、检测用户语言,甚至为您的在线表单添加新语言。 启用多语言 有关分步说明,请参阅我们用户文档中的启用多语言部分。 视频教程 您还可以参考下面的视频教程: 还有更多问题? 请访问我们的常见问题页面或联系我们。

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如何自动将提交的表单数据保存到 Google Sheets

问题 是否可以在提交时自动将通过我的在线表单提交的数据转移到 Google Sheets? 答案 当然可以! 您可以将您的在线表单连接到 Google Sheets。表单提交的数据会整齐地存储在电子表格中,方便您在行和列中查看和分析数据。 如何将数据转移到 Google Sheets 请按照以下步骤操作:

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如何设置 Slack 集成以获取即时表单更新通知

问题 我可以设置 Slack 通知以获取我们在线表单的实时更新给我的团队吗? 答案 当然可以! 您可以通过 PlatoForms 的集成功能为您的 Slack 频道激活即时通知。 此集成确保您可以立即收到表单通知,并在指定的 Slack 频道中监控已完成 PDF 的状态。 通过这种集成设置,每当您的表单收到提交时,Slack 消息将自动发送到您指定的频道或联系人。

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如何与团队成员协作

问题 我可以在不分享我的登录凭证的情况下允许我的经理编辑我的表单吗?我该如何做到这一点? 答案 当然可以! PlatoForms 专为协作和团队合作而设计。您可以邀请团队成员,并且作为团队所有者,您可以自定义他们的访问权限。 通过 PlatoForms 的团队功能,您可以: 邀请团队成员: 轻松邀请同事协作并在您的团队内共享任务。 在团队之间切换: 无缝地在不同团队之间切换,简化跨多个群组的项目管理。 管理权限: 分配角色如“表单编辑者”、“表单提交者”或“表单提交查看者”,以控制每个团队成员的访问权限,确保他们拥有完成任务所需的正确权限。 还有更多问题吗? 请访问我们的 常见问题 页面或 联系我们。

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如何将表单提交上传到我的云盘文件夹

问题 我正在使用 Google Drive 来整理我的文件。我可以自动将提交的表单保存到 Google Drive 文件夹吗? 答案 当然可以! 您可以将在线表单连接到 Google Drive,并将其直接保存到指定的 Google Drive 文件夹中。设置完成后,每当有人提交表单时,它将自动存储在您选择的 Google Drive 文件夹中。

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如何区分和使用“表单设置”和“表单默认设置”

问题 我们可以简化所有表单的“确认消息”和“显示编辑提交”等自定义设置,以便在创建新表单时节省时间吗? 答案 当然可以! PlatoForms 提供了两个有用的功能:“表单设置”和“表单默认设置”。以下是它们的区别: 表单设置与表单默认设置 表单设置: 为单个表单自定义特定选项,如“确认消息”或“显示编辑提交”。这些更改仅影响所选表单。 详情请查看用户文档中的管理表单设置部分。 表单默认设置: 这些是适用于整个团队的全局偏好,影响所有未来的表单。这里的任何更改仅影响新创建的表单,确保团队设置的一致性。 简而言之,表单设置用于单个表单的调整,而表单默认设置用于为所有新表单设置全局默认值。 接下来,我们将解释如何访问和配置表单默认设置。 访问表单默认设置 进入仪表板。

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如何将已发布的在线表单保存到我的电脑

问题 我可以将已发布的在线表单下载为 PDF 到我的电脑吗? 答案 当然可以! 一旦您在表单构建器中发布了您的在线表单,您可以将其下载为 PDF 保存到您的电脑中以备记录。 注意: 下载的 PDF 是不可填写的。 将已发布的表单保存到电脑 以下是将已发布表单保存到电脑的方法: 进入 仪表板 并选择所需的表单。

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如何在在线克隆 PDF 表单时重新排序页面

问题 我正在克隆一个较旧的在线表单,但我需要在新版本中更改某些页面的顺序。我可以删除某些旧页面并插入新页面吗? 答案 当然可以! 在克隆在线表单的过程中,您可以根据所需的顺序轻松重新排列或重新排序 PDF 页面。 重新映射页面顺序 在克隆表单时,如果不重用 PDF,可以重新映射页面顺序: 首先,在上传新 PDF 之前,启用 新 PDF 中的页面顺序与旧 PDF 不同 选项。

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如何自定义云端驱动子文件夹名称

问题 在将我的表单连接到云端驱动时,是否可以自动将存储文件夹名称与提交日期匹配,而无需手动输入? 答案 当然可以! 当您将表单连接到云端驱动时: 您可以在云端驱动中选择一个文件夹,并在其中创建一个子文件夹来存储您的表单提交。 您可以使用类似占位符的“自定义字段”来命名此子文件夹。当创建新子文件夹时,这些自定义字段将自动填充正确的信息。无需手动命名。 自定义子文件夹名称 要为您的子文件夹赋予自定义名称,请按照以下步骤操作: 首先集成您的云端驱动。 一旦您的云端驱动账户连接成功,自定义您的集成设置。在这里,您可以设置您在云端驱动中创建的存储文件夹。 然后,创建一个子文件夹并用自定义字段命名您的子文件夹。 自定义字段可以在哪里使用? 除了云端驱动子文件夹名称,您还可以在下载 PDF 名称模式和电子邮件通知中使用自定义字段。

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