Pourquoi vois-je “Modifié dans une autre fenêtre” lorsque j’édite un formulaire ou un document ?

Question

Je suis en train d’éditer un formulaire ou un document PDF et un message indique Modifié dans une autre fenêtre. Que signifie-t-il, et sur quel bouton devrais-je cliquer ?

Réponse

Le formulaire ou le document a été modifié et enregistré ailleurs : dans un autre de vos onglets ou fenêtres, ou par un collègue qui l’édite également. PlatoForms affiche le message dès que vous revenez à cette fenêtre, afin que vous puissiez choisir quelle version conserver.

Ce que fait chaque bouton

• Recharger pour voir cette version : charge la dernière version enregistrée, y compris les modifications effectuées ailleurs.
• Conserver ma version : conserve ce que vous avez dans cette fenêtre. Si vous enregistrez ensuite ici, votre version remplace ces modifications.

Si vous n’êtes pas sûr de la version correcte, cliquez d’abord sur Recharger pour voir cette version. Vous pouvez ensuite vérifier ce qui a été modifié et continuer à éditer à partir de la dernière version.

Éviter le message

Éditez un formulaire ou un document dans un seul onglet ou une seule fenêtre à la fois. Si vous l’avez ouvert plus tôt et que vous l’avez oublié, fermez l’onglet plus ancien avant de commencer à éditer à nouveau. Lorsque vous partagez l’édition avec des collègues, convenez de qui travaille dessus.