「簡単なアンケート」と書かれたメールを開いたら、記述式の質問がずらりと並んでいた、という経験がある方は手を挙げてください。それはアンケートでしょうか、それとも質問票でしょうか?日常会話では、この2つの言葉は同じ意味で使われます。しかし調査の分野では、意味が異なります。
簡単に言うと: 質問票は、あなたが尋ねる質問のセットです。アンケート(サーベイ)は、誰に尋ねるかを選び、回答を集め(多くの場合は質問票を使って)、結果を分析するまでのプロセス全体です。どちらも自由記述の質問と選択式の質問を使えます。
このブログで扱う内容:
アンケートと質問票の違い
質問票とは?
質問票は、説明と回答の選択肢を備えた書面の質問のセットで、人々が記入して情報を提供するものです。紙でも、オンラインフォームでも、面接者が読み上げる形でもかまいません。質問票では、選択式や評価尺度などの選択式の質問と、回答者が自分の言葉で答える自由記述の質問を組み合わせることができます。
アンケートとは?
アンケート(サーベイ)は調査の手法です。何を知りたいかを決め、誰に尋ねるか(多くの場合は大きな集団の中のサンプル)を選び、回答を集め、それを分析して集団全体について結論を導きます。質問票は通常、アンケートが回答を集めるためのツールです。米国国勢調査局のアンケート質問票の作成に関する論文が述べているように、質問票は、標本調査や国勢調査が事実や態度についての人々の回答を集めるために使うものです。
例: あなたの会社が毎年、従業員エンゲージメントアンケートを実施しているとします。アンケートには、誰を対象にするか、いつ実施するか、結果をどう分析して報告するかが含まれます。各従業員がフォームで答える20の質問が質問票です。
主な違いの一覧
| アンケート | 質問票 | |
|---|---|---|
| 何か | 調査のプロセス | 質問のセット |
| 含まれるもの | 計画、回答者の選定、回答の収集、分析 | 質問、回答の選択肢、説明 |
| 質問タイプ | 質問票に含まれるものを使う | 選択式、自由記述、またはその両方 |
| 得られるもの | 「顧客の68%が満足している」のような集団についての結果 | 一人ひとりの回答 |
| 例 | 毎年の従業員エンゲージメントアンケート | 各従業員が記入するフォーム |
アンケートと質問票は同じものですか?
厳密には違いますが、重なる部分があるため混同されやすいのです。人に質問するアンケートには必ず質問票が必要なので、日常的には「このアンケートに記入してください」のように、「アンケート」が質問票そのものを指すことがよくあります。また、質問票はアンケートなしで使われることもあります。患者の問診票や求人の応募書類は質問票ですが、集団全体の回答を分析する人はいません。
選択式と自由記述の質問:それぞれの使いどころ
質問票を作るときに本当に選ぶべきなのは、「アンケートか質問票か」ではなく、どの種類の質問をするかです。Pew Research Centerが説明しているように、アンケートの質問票では自由記述と選択式の両方の質問が使われ、それぞれに強みがあります。
選択式の質問は、多肢選択、星評価、はい/いいえなど、決められた回答の中から選んでもらう質問です。すばやく答えられて数えやすいため、顧客満足度スコア(CSAT)、機能の好み、従業員エンゲージメントなどの測定に向いています。どれくらいを知りたいときに使います。
自由記述の質問は、回答者が自分の言葉で答える質問です。回答にも分析にも時間がかかりますが、決められた選択肢では拾えない文脈を捉えられます。そのため、探索的な調査や**UI/UXのユーザーテスト**でよく使われます。なぜを知りたいときに使います。
多くの質問票では両方を組み合わせます。選択式の質問で測定し、その後に「なぜこの評価を選びましたか?」という自由記述の質問を続けて、数値の理由を説明してもらいます。
| 選択式の質問 | 自由記述の質問 | |
|---|---|---|
| 回答 | 決められた選択肢から選ぶ | 回答者自身の言葉で書く |
| 向いている用途 | 測定と比較 | 理由と文脈の理解 |
| 例 | 多肢選択、評価尺度、はい/いいえ | 「改善してほしい点は何ですか?」 |
| 分析 | 件数、パーセンテージ、チャート | 回答をテーマに分類する |
Google Formsで十分では?
アンケートを作ろうと考えたとき、多くの人が最初に思い浮かべるのはGoogle Formsでしょう。それには理由があります。無料で、設定が簡単で、シンプルなデータ収集には十分に機能します。しかし、基本を超えるニーズが出てくると、その制限が見えてきます。
| Google Forms | PlatoForms | |
|---|---|---|
| PDFから始める | GeminiがPDFから新しいフォームの下書きを作成(対象プラン) | PDF自体に入力可能なフィールドを追加、またはPDFからウェブフォームを作成 |
| 条件付きロジック | 制限あり | 高度 |
| カスタムブランディングとデザイン | 制限あり | 完全にカスタマイズ可能 |
| 回答の分析 | 概要チャート、Geminiによる要約とテーマ(対象プラン) | フィルターとPDF・CSVエクスポートを備えたインサイトレポート、有料プランではクロスタブ |
| Zapier / Make統合 | ✅ | ✅ |
Google Formsの条件付きロジックはセクション単位でしか機能しません。同じページ内で個々の質問を表示・非表示にすることはできず、分岐は多肢選択とプルダウンのタイプに限られ、AND/OR条件や回答の引用(パイピング)もありません。Google Formsは自動生成の概要チャートを表示し、対象のGoogle WorkspaceまたはGoogle AIプランでは、GeminiがGoogle Formsでテキスト回答を要約し、Google Sheetsでテーマごとに分類できます。GeminiはPDFからフォームの下書きを作成することもできますが、作られるのは新しいGoogle Formで、PDF上の入力可能なフィールドではありません。
書式の要件がないシンプルな回答を集めるだけなら、Google Formsで十分です。しかし、既存のPDFを変換したい、高度なロジックを使いたい、回答を詳しく分析したい場合は、PlatoFormsがそうしたワークフローのために作られています。
PlatoFormsでアンケートの質問票を作成する方法
ゼロから作ることも、アンケートテンプレートから始めることも、手元にあるPDFの質問票から始めることもできます。PDFの場合は、アップロードしてAIフィールド検出でフィールドを追加し、公開前に確認・編集します。
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新しいフォームを作成する: PlatoFormsアカウントにログインし、こちらの手順に従ってオンラインフォームを作成します。
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質問を追加する: フォームビルダーで質問を追加し、テキストフィールド、ドロップダウン、選択肢、評価などの質問タイプを選びます。
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条件付きロジックを設定する: 条件付きロジックを使って、前の回答に応じて質問を表示・非表示にします。たとえば、回答者が「はい」を選んだら追加の質問を表示し、「いいえ」なら非表示にします。
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構成を整える: タイトル、段落、セパレーターを使って、フォームを読みやすくします。
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フォームをデザインする: 色、フォント、レイアウトを選びます。詳しくはウェブPDFフォームのデザインをご覧ください。
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フォームを共有する: ウェブサイトに埋め込むか、リンクをメールで送ります。
詳しく読む: URLを簡単にコピー&ペーストしてフォームを埋め込む
回答を他のツールに自動で送りたい場合は、PlatoFormsはMakeやZapierとも連携できます。
結果を分析する
回答を集めるのはアンケートの半分にすぎません。残りの半分は、回答を結果にまとめることです。手順についてはアンケートデータの分析方法をご覧ください。
すべてのPlatoFormsフォームには、提出の推移とレポート可能なフィールドのチャートを含むデフォルトのインサイトレポートがあります。無料プランでは、デフォルトのレポートは最初の5つのフィールドを対象とします。そこから次のことができます:
- 選択式の回答を数える: 選択式の質問には回答チャートが作成され、評価の質問では中央値とばらつきが表示されます。
- グループを比較する: 有料プランでは、プラン別の満足度のように質問を別の質問で分解し、クロスタブとして表示できます。十分なデータがあれば、違いが有意なのか、明確な差がないのかをチップで示します。
- 自由記述の回答を分類する: ワードクラウドで繰り返し出てくる単語がわかり、AIが記述式の回答のテーマを提案します。すべての回答が分類される前に、テーマを確認して承認します。
- 結果を共有する: レポートをPDFとして、またはチャートの合計をCSVとしてエクスポートします。
ステップごとの手順については、インサイトガイドをご覧ください。
まとめ
質問票は質問のセットで、アンケートは人々の集団に尋ねてその回答を分析するプロセス全体です。ほとんどのアンケートは質問票で回答を集め、多くの質問票では、測定のための選択式の質問と、理由を説明する自由記述の質問を組み合わせています。