Usar variables en el cuerpo del correo electrónico

Las variables dinámicas en el cuerpo del correo electrónico elevan las notificaciones de formularios. Añaden elementos dinámicos como texto del formulario, enlaces y opciones de archivos adjuntos para datos en PDF o CSV. Con variables, puede personalizar las notificaciones basadas en las respuestas del formulario.

En modo avanzado, agregue variables en formato {{ }}, como {{attach_pdf_file}}.

Información del formulario

Variables	Descripción
form_name	El nombre que estableció para su formulario en línea.
form_id	Un conjunto único de números y letras que identifica el formulario.

Información y datos de envío del formulario

Variables	Descripción
submission_id	Un código generado cuando alguien envía una respuesta a su formulario.
data.fidXX	Para incluir datos específicos de envío, como “Nombre completo” con un ID de campo de “3”, simplemente agregue {{data.fid3}} al cuerpo de su correo electrónico.

Enlaces compartidos

Variables	Descripción
shared_editor_link	Este enlace permite tanto a usted como a los encuestados abrir y editar un formulario enviado. Los encuestados pueden usarlo para realizar cambios y reenviar, y usted recibirá automáticamente un PDF actualizado.
shared_attachment_link	Use este enlace para descargar archivos adjuntos cargados desde el campo Carga de archivos.
shared_pdf_link	Para el enlace PDF de los datos enviados, incluya este campo personalizado en el cuerpo de su correo electrónico.

Archivos adjuntos y campos

Variables	Descripción
attach_pdf_file	Incluya esta variable para adjuntar un archivo PDF con todos los datos recopilados a su notificación por correo electrónico.
attach_csv_data	Agregue esta variable para adjuntar el archivo de datos CSV, que contiene todos los datos enviados de un formulario específico, a sus notificaciones por correo electrónico.

Personalizar enlaces de archivos y adjuntos

Por defecto, variables como shared_attachment_link, shared_pdf_link y attach_pdf_file incluyen todos los archivos. Sin embargo, también puede especificar qué archivos desea compartir o adjuntar en el correo electrónico.

• shared_attachment_link: Si su formulario tiene múltiples campos para carga de archivos, puede agregar el ID del campo al enlace para incluir solo archivos cargados a través de ese campo específico. Por ejemplo, shared_attachment_link.fid4 le proporciona el/los enlace(s) al/los archivo(s) cargado(s) a través del campo #4.

• shared_pdf_link y attach_pdf_file: Con un formulario Maestro, puede haber varios archivos PDF. Si solo desea compartir o adjuntar ciertos archivos PDF, puede especificar un ID de PDF como shared_pdf_link.frums9j3bya o attach_pdf_file.frums9j3bya. Encontrará este ID de PDF en la sección “Nombre” haciendo clic en el menú del formulario en la portada de ese PDF vinculado en particular.

Seguimiento y revisiones

Variables	Descripción
tracking_code	Un identificador numérico para buscar detalles de envío de los encuestados en la página de envíos.
revision	Esta variable indica el número de revisión, comenzando en 1 y aumentando con cada edición. Le ayuda a rastrear el número de veces que el formulario en línea ha sido revisado.
revision logic block	Para acceder al número de envío después de que ha sido reeditado con una revisión mayor a 1, use esta variable. Usándolo en el cuerpo del correo electrónico: Usándolo en el asunto o cuerpo del correo en modo avanzado:

{%if revision > 1 %} Revisión {{revision}} {% endif %}

Certificado y Checksum

Variables	Descripción
attach_sign_cert_pdf	Esta variable le permite adjuntar un PDF de Certificado de Firma a sus notificaciones por correo electrónico. Ayuda a verificar si la firma ha sido alterada. Para recibir el Certificado de Firma, debe habilitarlo en la configuración de Invitación.
sign_cert_checksum	Al usar la función de certificado de firma, incluye el checksum SHA256 del PDF del certificado de firma generado. Este checksum ayuda a confirmar la autenticidad tanto del certificado como del documento.
checksum logic block	Si usa el certificado de firma y desea incluir la operación lógica del Certificado de Firma en su notificación por correo electrónico, puede usar este campo personalizado.

Flujo de trabajo

Si este formulario es parte de un flujo de trabajo más grande, puede usar estas variables:

Por ejemplo, puede aplicar {% if %}...{% else %}...{% endif %} para mostrar información específica dependiendo de si el envío es parte del flujo de trabajo o no.

{% if is_workflow %}
    Este envío es el paso {{step_ordinal_index}} del flujo de trabajo {{workflow_name}}.
    {% if next_step_link %}
        Puede continuar el siguiente paso de este flujo de trabajo haciendo clic en este enlace: {{next_step_link}}
    {% else %}
        Este es el paso final en este flujo de trabajo. No se requiere más acción.
    {% endif %}
{% endif %}

Referencia a pasos previos del flujo de trabajo

Al redactar correos electrónicos, puede referirse a variables de pasos anteriores usando el formato “stepN.”. Aquí, “N” representa el número del paso, comenzando desde 1. Por ejemplo, en un flujo de trabajo de 3 pasos, durante el tercer paso, puede usar step1.data.fid3 para acceder al valor del campo fid3 en el primer paso.

No solo los valores de formulario pueden usar este formato como stepN.data.fidXX, cualquier variable puede seguir este patrón “stepN.”. Por ejemplo, step2.shared_attachment_link apunta a archivos cargados en el paso 2, y step2.next_step_link lleva al enlace para abrir el formulario en blanco en el paso 3.

Tutorial en video

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