Use variáveis no Corpo do Email

Variáveis dinâmicas no Corpo do Email elevam notificações de formulário. Elas adicionam elementos dinâmicos como texto do formulário, links e opções de anexo para dados em PDF ou CSV. Com variáveis, você pode personalizar notificações com base nas respostas do formulário.

No modo Avançado, adicione variáveis no formato {{ }}, como {{attach_pdf_file}}.

Informações do formulário

Variáveis	Descrição
form_name	O nome que você definiu para seu formulário online.
form_id	Um conjunto único de números e letras que identifica o formulário.

Informações e dados de submissão do formulário

Variáveis	Descrição
submission_id	Um código gerado quando alguém envia uma resposta ao seu formulário.
data.fidXX	Para incluir dados específicos de submissão, como “Nome Completo” com um ID de campo de “3”, basta adicionar {{data.fid3}} ao corpo do seu email.

Links compartilhados

Variáveis	Descrição
shared_editor_link	Este link permite que você e os respondentes abram e editem um formulário enviado. Os respondentes podem usá-lo para fazer alterações e reenviar, e você receberá automaticamente um PDF atualizado.
shared_attachment_link	Use este link para baixar anexos de arquivos enviados pelo campo Upload de Arquivo.
shared_pdf_link	Para o link PDF dos dados enviados, inclua este campo personalizado no corpo do seu email.

Anexos e campos

Variáveis	Descrição
attach_pdf_file	Inclua esta variável para anexar um arquivo PDF com todos os dados coletados à sua notificação por email.
attach_csv_data	Adicione esta variável para anexar o arquivo de dados CSV, contendo todos os dados enviados de um formulário específico, às suas notificações por email.

Personalizar links de arquivos e anexos

Por padrão, variáveis como shared_attachment_link, shared_pdf_link e attach_pdf_file incluem todos os arquivos. No entanto, você também pode especificar quais arquivos deseja compartilhar ou anexar no email.

• shared_attachment_link: Se seu formulário tiver múltiplos campos para upload de arquivos, você pode adicionar o ID do campo ao link para incluir apenas arquivos enviados através daquele campo específico. Por exemplo, shared_attachment_link.fid4 fornece o(s) link(s) para o(s) arquivo(s) enviado(s) via campo #4.

• shared_pdf_link e attach_pdf_file: Com um formulário Master, pode haver vários arquivos PDF. Se você deseja compartilhar ou anexar apenas certos arquivos PDF, pode especificar um ID de PDF como shared_pdf_link.frums9j3bya ou attach_pdf_file.frums9j3bya. Você encontrará este ID de PDF na seção “Nome” clicando no menu do formulário na capa do PDF vinculado em questão.

Rastreamento e revisões

Variáveis	Descrição
tracking_code	Um identificador numérico para buscar detalhes de submissão dos respondentes na página de Submissões.
revision	Esta variável indica o número da revisão, começando em 1 e aumentando a cada edição. Ajuda a rastrear quantas vezes o formulário online foi revisado.
revision logic block	Para acessar o número de submissão após ter sido reeditado com uma revisão maior que 1, use esta variável. Usando no Corpo do Email: Usando no Assunto ou Corpo do Email no modo Avançado:

{%if revision > 1 %} Revisão {{revision}} {% endif %}

Certificado e Checksum

Variáveis	Descrição
attach_sign_cert_pdf	Esta variável permite anexar um PDF de Certificado de Assinatura às suas notificações por email. Ajuda a verificar se a assinatura foi alterada. Para receber o Certificado de Assinatura, você deve ativá-lo nas configurações de Convite.
sign_cert_checksum	Ao usar o recurso de certificado de assinatura, inclui o checksum SHA256 do PDF do certificado de assinatura gerado. Este checksum ajuda a confirmar a autenticidade tanto do certificado quanto do documento.
checksum logic block	Se você usar o certificado de assinatura e quiser incluir a operação lógica do Certificado de Assinatura na sua notificação por email, pode usar este campo personalizado.

Fluxo de Trabalho

Se este formulário faz parte de um fluxo de trabalho maior, você pode usar estas variáveis:

Por exemplo, você pode aplicar {% if %}...{% else %}...{% endif %} para exibir informações específicas dependendo se a submissão faz parte do fluxo de trabalho ou não.

{% if is_workflow %}
    Esta submissão é a {{step_ordinal_index}}ª etapa do fluxo de trabalho {{workflow_name}}.
    {% if next_step_link %}
        Você pode continuar a próxima etapa deste fluxo de trabalho clicando neste link: {{next_step_link}}
    {% else %}
        Esta é a etapa final deste fluxo de trabalho. Nenhuma ação adicional é necessária.
    {% endif %}
{% endif %}

Referência a etapas anteriores do fluxo de trabalho

Ao compor emails, você pode se referir a variáveis de etapas anteriores usando o formato “stepN.”. Aqui, “N” representa o número da etapa, começando em 1. Por exemplo, em um fluxo de trabalho de 3 etapas, durante a terceira etapa, você pode usar step1.data.fid3 para acessar o valor do campo fid3 na primeira etapa.

Não são apenas os valores do formulário que podem usar este formato como stepN.data.fidXX, qualquer variável pode seguir este padrão “stepN.”. Por exemplo, step2.shared_attachment_link aponta para arquivos enviados na etapa 2, e step2.next_step_link leva ao link para abrir o formulário em branco na etapa 3.

Tutorial em vídeo

Se ler não é sua praia, este tutorial em vídeo é para você!