PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

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在電子郵件正文中使用變數

標籤

電子郵件正文中的動態變數提升了表單通知。它們添加了動態元素，如表單文本、鏈接和 PDF 或 CSV 數據的附件選項。通過變數，您可以根據表單回應自定義通知。

搜索變數框

在高級模式中，以 {{ }} 格式添加變數，例如 {{attach_pdf_file}}。

搜索變數框

表單信息

變數 描述
form_name 您為在線表單設置的名稱。
表單名稱變數
form_id 用於識別表單的一組唯一數字和字母。
表單 ID

表單提交信息和數據

變數 描述
submission_id 當有人提交表單回應時生成的代碼。
電子郵件通知的變數
data.fidXX 要包含特定的提交數據，如字段 ID 為 “3” 的 “全名”，只需在電子郵件正文中添加 {{data.fid3}}。
切換到高級模式

共享鏈接

Warning

共享鏈接可供任何在線用戶訪問，無需登錄。如果您的內容必須保密，請謹慎使用共享鏈接變數。

變數 描述
shared_editor_link 此鏈接允許您和回應者打開和編輯已提交的表單。回應者可以使用它進行更改並重新提交，您將自動收到更新的 PDF。
shared_attachment_link 使用此鏈接下載從文件上傳字段上傳的文件附件。
shared_pdf_link 對於提交數據的 PDF 鏈接，請在電子郵件正文中包含此自定義字段。
電子郵件通知的變數

附件和字段

Note

  • 通知電子郵件可以包含創建的 PDF 文件，但不能包含通過表單上傳的文件。
  • PlatoForms 可以發送最大 10MB 的電子郵件。
  • 如果用戶上傳的文件超過此大小限制，電子郵件發送可能會失敗。

變數 描述
attach_pdf_file 包含此變數以將包含所有收集數據的 PDF 文件附加到您的電子郵件通知中。
attach_csv_data 添加此變數以將包含特定表單所有提交數據的 CSV 數據文件附加到您的電子郵件通知中。
電子郵件通知的變數

自定義文件鏈接和附件

默認情況下，像 shared_attachment_link、shared_pdf_link 和 attach_pdf_file 這樣的變數包含所有文件。但是，您也可以具體說明要在電子郵件中共享或附加哪些文件。

  • shared_attachment_link：如果您的表單有多個文件上傳字段，您可以將字段 ID 添加到鏈接中，以僅包含通過該特定字段上傳的文件。例如，shared_attachment_link.fid4 為您提供通過字段 #4 上傳的文件鏈接。

  • shared_pdf_link 和 attach_pdf_file：對於主表單，可能有多個 PDF 文件。如果您只想共享或附加某些 PDF 文件，可以指定 PDF ID，如 shared_pdf_link.frums9j3bya 或 attach_pdf_file.frums9j3bya。您可以在點擊該特定鏈接 PDF 的 PDF 封面上的表單菜單時，在“名稱”部分找到此 PDF ID。

查找 PDF ID

跟踪和修訂

變數 描述
tracking_code 用於在提交頁面上搜索回應者提交詳情的數字標識符。
電子郵件通知的變數
revision 此變數指示修訂號，從 1 開始，隨每次編輯增加。它幫助您跟踪在線表單已修訂的次數。
revision logic block 要在修訂大於 1 時訪問重新編輯後的提交號，請使用此變數。

  • 在電子郵件正文中使用：
    • 電子郵件通知的變數
  • 在高級模式下的電子郵件主題或正文中使用：
    • 電子郵件通知的變數
Note

如果您只想在提交已重新編輯且修訂號大於 1 時顯示 revision，可以使用此邏輯：{% if %}...{% endif %}。

操作方法如下：

{%if revision > 1 %} 修訂 {{revision}} {% endif %}

證書和校驗和

變數 描述
attach_sign_cert_pdf 此變數允許您將簽名證書 PDF 附加到您的電子郵件通知中。它有助於驗證簽名是否已被更改。要接收簽名證書，您必須在邀請設置中啟用它。
電子郵件通知的變數
sign_cert_checksum 使用簽名證書功能時，它包含生成的簽名證書 PDF 的 SHA256 校驗和。此校驗和有助於確認證書和文件的真實性。
checksum logic block 如果您使用簽名證書並希望在電子郵件通知中包含簽名證書的邏輯操作，可以使用此自定義字段。
電子郵件通知的變數

工作流程

如果此表單是更大工作流程的一部分，您可以使用這些變數：

變數 描述
is_workflow 一個信號，告訴您此提交是否是工作流程中的一步。
workflow_name 工作流程的名稱。
step_ordinal_index 工作流程步驟的序號。
next_step_link 指向工作流程下一步的鏈接（如果存在）；否則為空。

例如，您可以應用 {% if %}...{% else %}...{% endif %} 來根據提交是否是工作流程的一部分顯示特定信息。

{% if is_workflow %}
    此提交是工作流程 {{workflow_name}} 的第 {{step_ordinal_index}} 步。
    {% if next_step_link %}
        您可以通過點擊此鏈接繼續此工作流程的下一步：{{next_step_link}}
    {% else %}
        這是此工作流程的最後一步。無需進一步操作。
    {% endif %}
{% endif %}

參考以前的工作流程步驟

在撰寫電子郵件時，您可以使用 “stepN.” 格式引用以前步驟的變數。這裡，“N” 代表步驟號，從 1 開始。例如，在三步驟工作流程中，在第三步，您可以使用 step1.data.fid3 訪問第一步中字段 fid3 的值。

不僅是表單值可以使用此格式，如 stepN.data.fidXX，任何變數都可以遵循此 “stepN.” 模式。例如，step2.shared_attachment_link 指向在步驟 2 中上傳的文件，step2.next_step_link 指向打開步驟 3 中空白表單的鏈接。

視頻教程

如果您不喜歡閱讀，這個視頻教程正適合您！

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