Was gibt's Neues

Bleiben Sie über die neuesten Funktionen und Verbesserungen von PlatoForms informiert, um Ihr Formularerstellungserlebnis zu verbessern. Entdecken Sie neue Funktionen und nutzen Sie die Plattformverbesserungen optimal, um bessere Formulare zu erstellen.

Entdecken Sie die neuesten Funktionen, Updates und Ankündigungen in PlatoForms über Neu & Bemerkenswert.

Countdown-Feld

Neu Veröffentlicht am 10. Januar 2026

Fügen Sie ein Countdown-Feld hinzu, um Zeitlimits festzulegen, Timer anzuzeigen oder zu verbergen und Benutzer vor Fristen zu erinnern, unabhängig vom Formulartyp.

Stapelaktionen für Einsendungen

Neu Veröffentlicht am 1. Januar 2026

Sie können jetzt mehrere Einsendungen auswählen und sie zusammen löschen oder alle PDFs mit einem Klick herunterladen. Diese Stapelaktionen gelten für die ausgewählten Einträge.

Über 1.000 einsatzbereite Vorlagen

Verbesserung Veröffentlicht am 13. Dezember 2025

Wir haben über 1.000 Online-Formularvorlagen hinzugefügt, damit Sie sofort mit dem Erstellen beginnen können.

Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, klicken Sie auf Diese Vorlage verwenden, und Ihr Formular öffnet sich im Builder, bereit zur Anpassung.

Webformular: KI-Formulargenerator

Neu Veröffentlicht am 1. November 2025

Beschreiben Sie Ihre Formularidee, und die KI erstellt es für Sie — inklusive Feldern, Hilfetexten und Formaten. Überprüfen Sie das Ergebnis, nehmen Sie Änderungen vor und wählen Sie vor der Veröffentlichung zwischen klassischem oder konversationellem Layout.

Webformularvorlagen

Verbesserung Veröffentlicht am 15. Oktober 2025

Sie können jetzt Webformulare nicht nur von Grund auf neu erstellen, sondern auch aus fertigen Vorlagen – was den Start beschleunigt und die Anpassung erleichtert.

Formularübertragung

Verbesserung Veröffentlicht am 30. September 2025

Jetzt können Sie Ihr Formular und dessen Einsendungen auf ein anderes PlatoForms-Konto übertragen – ideal für die Übergabe von Projekten oder die gemeinsame Nutzung von Eigentum in Teams.

Konversationelles Formular

Neu Veröffentlicht am 18. August 2025

Verwandeln Sie lange Formulare in einfache Chats – Benutzer beantworten eine Frage nach der anderen, Schritt für Schritt. Funktioniert mit Web-, PDF- und Workflow-Formularen, komplett mit Themen, Logik und mehrsprachiger Unterstützung.

Textabstandsoptionen

Verbesserung Veröffentlicht am 26. Juli 2025

Neue Textabstandssteuerungen helfen, Ihre Formulare professioneller aussehen zu lassen. Wählen Sie Natürlich für normalen Text, Verteilt, um Zeichen gleichmäßig über die Zeilen zu verteilen, oder Benutzerdefinierte Blöcke für präzise Positionierung von Daten und Zeiten.

Verbesserter Passcode-Schutz

Verbesserung Veröffentlicht am 25. Mai 2025

Sie können jetzt mehr Links mit einem Passcode schützen. Dazu gehören der Link „Für später speichern“ und freigegebene URLs wie Formular bearbeiten und PDF-Download. Aktivieren Sie diese Optionen in den Formulareinstellungen, um Ihr Formular und Ihre Daten zu schützen.

Automatische Deaktivierung bei Erreichen des Einsendelimits

Verbesserung Veröffentlicht am 12. Mai 2025

Wenn Ihr Formular das Einsendelimit erreicht, wird es automatisch deaktiviert, wechselt in den Entwurfsmodus und leitet Benutzer entweder weiter oder zeigt eine Systemnachricht an.

Zeitzone für Einsendedatum/-zeit festlegen

Neu Veröffentlicht am 6. Mai 2025

Sie können steuern, wie Einsendedatum und -zeit angezeigt werden. Gehen Sie zu Formulareinstellungen > Allgemein und wählen Sie Einsendedatum/-zeit umwandeln in:

• Zeitzone des Absenders

• Zeitzone des Formularerstellers

• Benutzerdefinierte Zeitzone

KI-Erkennung für PDF-Formulare

Neu Veröffentlicht am 31. März 2025

KI hilft die meisten Felder automatisch zu erkennen, was die Formulareinrichtung schneller macht und weniger manuelle Bearbeitungen erfordert. Es verbessert die Zuordnung von Labels, gruppiert Mehrfachauswahloptionen korrekt und erkennt Überschriften und Hilfetexte. Ihre manuellen Bearbeitungen bleiben sicher, und Sie können jederzeit frühere Versionen wiederherstellen, wenn nötig.

Sofortige Vorschau

Verbesserung Veröffentlicht am 22. Februar 2025

Die Formularvorschau lädt jetzt sofort, wenn Sie auf Vorschau & Design klicken, anstatt ein neues Fenster zu öffnen. Ein neues Mehr-Menü ermöglicht es Ihnen, die Validierung zu aktivieren/deaktivieren, die sofortige Vorschau umzuschalten und eine bestimmte Seite vorzuschauen. Dies beschleunigt das Testen von Formularen, insbesondere bei mehrseitigen Formularen.

Formulareinbettung mit benutzerdefinierten Modi

Neu Veröffentlicht am 10. Januar 2025

Wir haben das Teilen Ihrer Formulare mit neuen Einbettungsskript-Optionen noch flexibler gemacht! Wählen Sie aus vier Einbettungsmodi, die Ihren Bedürfnissen entsprechen:

• Standard: Betten Sie das Formular direkt auf Ihrer Webseite ein.
• Modal: Öffnen Sie das Formular in einem Popup mit anpassbaren Schaltflächen und Größen.
• Popup: Fügen Sie ein schwebendes Formular hinzu, das sich öffnen und schließen lässt.
• Vollbild: Erstellen Sie ein mutiges, eigenständiges Formular, das den Bildschirm ausfüllt.

Formulargestaltung mit JavaScript anpassen

Neu Veröffentlicht am 4. Januar 2025

Mit dieser Funktion können Sie Labels ändern, erweiterte Logik hinzufügen und Ihre Formulare genau so aussehen und funktionieren lassen, wie Sie es möchten. Es ist nur für benutzerdefinierte Domains verfügbar, um alles sicher zu halten. Gehen Sie einfach zur JS-Registerkarte, fügen Sie Ihren Code hinzu und sehen Sie sich Ihre Änderungen vor der Veröffentlichung an!

Pabbly-Integration

Neu Veröffentlicht am 29. Dezember 2024

Verwenden Sie Pabbly, um PlatoForms mit über 2.000 Tools zu verbinden. Automatisieren Sie Aufgaben wie das Senden von Einsendungen an CRMs, das Starten von E-Mail-Kampagnen oder das Hinzufügen von Aufgaben zu Projektmanagement-Apps.

Telefonfeld

Verbesserung Veröffentlicht am 9. Dezember 2024

Das Telefonfeld ermöglicht es Benutzern, Ländercodes aus einem Dropdown-Menü auszuwählen und stellt sicher, dass Nummern mit integrierten Prüfungen gültig sind. Perfekt für Erinnerungen, Reservierungen und mehr.

Länderfeld

Verbesserung Veröffentlicht am 5. Dezember 2024

Das Länderfeld wurde für eine einfachere Nutzung verbessert, sodass Sie es direkt aus dem Widget-Panel hinzufügen können, mit Optionen zur Anpassung des Labels, des Standardlandes und der erlaubten Länder. Zusätzlich erscheinen jetzt Flaggen neben jedem Land für eine klarere Identifizierung.

Einsendelimit

Neu Veröffentlicht am 26. November 2024

Sie können jetzt ein Limit für Formulareinsendungen festlegen und Benutzer zu einem benutzerdefinierten Link weiterleiten, wenn das Limit erreicht ist. Wenn kein Link festgelegt ist, sehen sie stattdessen eine Standardseite.

Benutzerdefiniertes Webformular

Neu Veröffentlicht am 12. November 2024

Erstellen Sie Online-Formulare, die Ihrem Stil entsprechen, keine PDFs erforderlich – einfach ziehen, ablegen und mit den neuen benutzerdefinierten Webformularen von PlatoForms anpassen!

Formulareintrag - All-in-One-Formularorganisator

Neu Veröffentlicht am 25. Oktober 2024

Formulareintrag ermöglicht es Ihnen, ein Hauptformular zu erstellen, das mehrere kleinere Formulare darin halten und organisieren kann. Sie können Labels festlegen, Formulare in neuen Tabs öffnen, Formulare hinzufügen oder ausblenden und sogar bedingte Logiken festlegen, wann sie erscheinen.

Aktivitätsprotokoll: Benachrichtigungen und Einsendungen verfolgen

Neu Veröffentlicht am 13. Oktober 2024

Das Aktivitätsprotokoll, verfügbar für Administratoren und Teammitglieder mit Viewer-Zugriff, verfolgt Formularbenachrichtigungs-E-Mails (Benachrichtigungen und Erinnerungen) und protokolliert, wann Einsendungen manuell gelöscht werden.

Diagramm für Einsendedatenvisualisierung erstellen

Neu Veröffentlicht am 30. September 2024

Sie können Berichte mit verschiedenen Diagrammtypen erstellen, diese anpassen und sogar weitere Diagramme hinzufügen, nachdem der Bericht erstellt wurde. Außerdem können Sie Ihren gesamten Bericht einfach in ein PDF exportieren, um ihn zu teilen. Für weitere Informationen lesen Sie den Benutzerleitfaden zu Einsendungsberichte erstellen.

Als geteiltes Formularthema speichern

Neu Veröffentlicht am 25. August 2024

Speichern, teilen und passen Sie Formularthemen mit Ihrem Team einfach an, um alle Ihre Formulare konsistent und professionell aussehen zu lassen, mit einfachen Tools für Aktualisierungen, wann immer nötig.

Halten Sie Ihre Formulare mit der Erinnerungsfunktion auf Kurs

Neu Veröffentlicht am 17. Juli 2024

• Einladungserinnerung: Sendet eine E-Mail-Erinnerung, wenn das Formular nicht innerhalb der festgelegten Zeit abgeschlossen wird. Der Countdown beginnt, wenn die Einladung gesendet wird, und wird abgebrochen, wenn das Formular frühzeitig abgeschlossen wird.

• Benachrichtigungserinnerung: Sendet eine E-Mail, wenn ein Formular eingereicht wird. Um Erinnerungen zu stoppen, löschen Sie die Einsendung und die Benachrichtigungseinstellung.

• Workflow-Erinnerung: Sendet E-Mails, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Workflows rechtzeitig abgeschlossen wird. Erinnerungen basieren auf der festgelegten Zeit und stoppen, wenn der Schritt frühzeitig abgeschlossen wird.

Sie können bis zu 3 Erinnerungsemails konfigurieren, um den Prozess reibungslos und effizient zu halten.

Signaturzertifikat-Einrichtung im Workflow

Neu Veröffentlicht am 8. Juli 2024

Jetzt enthält jeder Schritt des Workflows die Option, ein Signaturzertifikat zu erstellen. Für den ersten Schritt verwenden Sie die Einladung-Schaltfläche oben rechts und verknüpfen das Zertifikat mit den E-Mail-Einstellungen. Für nachfolgende Schritte gehen Sie zu den Einstellungen des Schritts und wählen Signaturzertifikat erstellen.

Formular beenden

Neu Veröffentlicht am 20. Mai 2024

Mit Exit Form können Benutzer jetzt Formulare sicher beenden, ohne Daten zu speichern, was die Datensicherheit und Benutzererfahrung verbessert, wenn es mit Bestätigungsnachrichten und Weiterleitungen für einen nahtlosen, kontrollierten Formularfluss kombiniert wird.

Bedingte Bestätigungsnachrichten und Weiterleitungslinks

Neu Veröffentlicht am 28. April 2024

Sie können jetzt die Bestätigungsnachrichten und Weiterleitungslinks Ihres Formulars basierend auf den Eingaben der Benutzer personalisieren. Gehen Sie zur Registerkarte Bestätigungsnachricht senden in Ihren Formulareinstellungen, passen Sie Ihre Nachrichten und Links an und speichern Sie. Diese Funktion arbeitet mit unserem Logik-Panel, sodass Sie maßgeschneiderte Nachrichten oder Links basierend auf Benutzereingaben bereitstellen können.

Dropdown-Listenelemente dynamisch mit API aktualisieren

Neu Veröffentlicht am 20. April 2024

Sie können jetzt Dropdown-Optionen in Ihren Formularen einfach über eine neue API aktualisieren - Dropdown-Listenoptionen aktualisieren. Verbinden Sie sich mit Ihren Datenquellen, um die neuesten Optionen automatisch zu synchronisieren, anstatt sie manuell zu verwalten. Mit einem API-Aufruf können Sie die Auswahl in jedem Dropdown-Feld aktualisieren.

Erweitertes Limit für das Hochladen von CSV-Dateien in Dropdowns

Verbesserung Veröffentlicht am 8. April 2024

Dropdown-Felder unterstützen jetzt das Hochladen von CSV-Dateien bis zu 5 MB, was die Befüllung von 10.000-20.000 kaskadierenden Dropdown-Optionen vereinfacht.

Wiederholungsfeld

Neu Veröffentlicht am 2. April 2024

Duplizieren Sie Abschnitte Ihres Formulars mühelos. Passen Sie sie mit verschiedenen Feldern an und entscheiden Sie, wie oft sie wiederholt werden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Neu Veröffentlicht am 25. März 2024

Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um die Sicherheit Ihres Kontos zu erhöhen. Aktivieren Sie sie in Ihren Kontoeinstellungen, folgen Sie den Anweisungen, um einen Code mit Ihrem Mobilgerät zu scannen, und geben Sie die 6-stellige Nummer ein. Zusätzlich bieten wir 10 Backup-Codes für Notfälle, die Sie sicher aufbewahren sollten. Wenn Sie jemals ohne Ihr Telefon sind, verwenden Sie diese Backup-Codes, um auf Ihr Konto zuzugreifen. Ermutigen Sie Ihr Team, 2FA für zusätzlichen Schutz zu aktivieren. Für weitere Details lesen Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Verbesserte Logikvisualisierung

Verbesserung Veröffentlicht am 24. März 2024

Für jede Logikregel im Logik-Panel klicken Sie auf das Kreissymbol, um sie farblich zu kennzeichnen. Sie können jetzt leicht zwischen verschiedenen Logikpfaden innerhalb Ihrer Formulare unterscheiden. Diese Funktion hilft, Logikstrukturen effektiv zu organisieren, Ihren Workflow zu optimieren und Formulardesigns zu verbessern.

Integration mit Make

Neu Veröffentlicht am 8. März 2024

Verknüpfen Sie PlatoForms mühelos mit zahlreichen Apps und APIs mit Make-Integration.

• Kein Coding erforderlich – einfach ziehen und ablegen.
• Verbinden Sie sich für reibungslose mehrstufige Prozesse.
• Verschieben Sie Daten einfach von PlatoForms, um Cloud-Speicher, Support-Tickets, Zahlungen, CRMs und mehr zu automatisieren.

Bildauswahl-Formularfeld

Neu Veröffentlicht am 1. Februar 2024

Das Bildauswahl-Feld zeigt Optionen mit Bildern, nicht mit Text.

• Laden Sie Bilder in den Formaten PNG, JPG, JPEG, WEBP und GIF hoch, einzeln oder in Batches.
• Organisieren Sie einfach mit einem einfachen Drag-and-Drop und sehen Sie sofortige Änderungen.
• Passen Sie die Bildgröße und das Format nach Bedarf an. Kunden können mühelos eine oder mehrere Optionen über die Bildvorschau auf der Formularseite auswählen.

“Erforderlich” und “Optional” Regeln

Verbesserung Veröffentlicht am 22. Januar 2024

Passen Sie Ihre Formulare mit “Erforderlich” und “Optional” Regeln an! Hier sind die Details:

• Präzision bei der Formularausfüllung: Stellen Sie mit der “Erforderlich”-Regel sicher, dass wichtige Details erfasst werden, um das Risiko fehlender Daten zu eliminieren.

• Flexibles Benutzererlebnis: Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit mit der “Optional”-Regel, die es Benutzern ermöglicht, Abschnitte zu überspringen, ohne behindert zu werden.

• Anpassbare Formulare: Erstellen Sie dynamische Formulare, indem Sie Felder basierend auf Benutzereingaben als “Erforderlich” oder “Optional” festlegen.

• Einfache Implementierung: Kein Coding erforderlich! Navigieren Sie zu den Einstellungen, definieren Sie Bedingungen und entscheiden Sie “Erforderlich” oder “Optional”.

Verbessern Sie Ihre Formularerstellung mit diesen erweiterten Regeln. Erstellen Sie intelligentere, anpassungsfähige Formulare mit PlatoForms!

Einblicke für Online-PDF-Formulare

Verbesserung Veröffentlicht am 10. Dezember 2023

Sehen Sie sich logische Beziehungen zwischen Feldern im Logik-Panel an. Klicken Sie auf Einblicke, um intuitive Anmerkungen und gestrichelte Linien zu sehen, die die Navigation in komplexen Strukturen vereinfachen.

Tabellenfeld

Neu Veröffentlicht am 9. Dezember 2023

Verbessern Sie Ihre Formulare mit dem Tabellenfeld – perfekt zum Hinzufügen und Organisieren von Informationen. Passen Sie Zellen an, passen Sie die Tabellengröße an und verbessern Sie Ihre Formulare mühelos. Für weitere Details lesen Sie unsere Benutzerdokumentation hier.

Statischer Text mit dynamischen Feldantworten

Neu Veröffentlicht am 17. November 2023

Verbessern Sie Ihre Formulare mit Statischem Text oder Beschreibung.

• Diese Felder ermöglichen es Ihnen, statische Informationen und dynamische Formularausfüller-Antworten hinzuzufügen.
• Klare Beschreibungen. Wiederholungen reduzieren. Informationen nahtlos verbinden. Fehler reduzieren.

Für weitere Details lesen Sie hier.

Menschliche Verifizierung

Neu Veröffentlicht am 18. November 2023

• Verbessern Sie Ihre Formulare mit ReCaptcha, um Sicherheit, Vertrauen und Benutzerzuverlässigkeit zu steigern.
• Fügen Sie es über den Formular-Builder für ein nahtloses digitales Erlebnis hinzu.

Automatische PDF-Komprimierung

Verbesserung Veröffentlicht am 6. November 2023

Erwägen Sie, PDFs zu komprimieren, die größer als 10 MB sind, während des Uploads für ein reibungsloseres Erlebnis, das schnellere Ladezeiten und eine verbesserte Benutzererfahrung mit der Option der automatischen Komprimierung für eine verbesserte Formularleistung bietet.

Original-Formular-URL beim Klonen beibehalten

Verbesserung Veröffentlicht am 13. Oktober 2023

Aktivieren Sie diese Funktion beim Klonen, und das neue Formular übernimmt automatisch die URL des Originalformulars. Befragte, die zuvor über die Original-URL auf das Formular zugegriffen haben, wechseln nahtlos zum neuen Formular. Für weitere Details klicken Sie hier.

Unseren neuen Formular-Builder enthüllen

Verbesserung Veröffentlicht am 21. September 2023

Bereiten Sie sich auf ein transformierendes Update unseres Formular-Builders vor. Genießen Sie ein intuitives Design, neue Feldoptionen und erweiterte Funktionalität:

• Intuitives Design: Navigieren Sie mühelos durch die Formularerstellung mit klaren Werkzeugleisten und organisierten Abschnitten.

• Mehr Feldoptionen: Entdecken Sie neue Funktionen wie Schieberegler, Bewertungen und Videointegration für ansprechende Formulare.

• Visuelle Koordination: Passen Sie Felder leicht mit ihren Widgets an, indem Sie klare Verbindungen zwischen Feldern auf der linken Seite und Widgets auf der rechten Seite herstellen.

• Feldsuche: Sparen Sie Zeit mit unserer Feldsuchfunktion für schnelles Auffinden.

Um auf den neuen Formular-Builder zuzugreifen, klicken Sie auf die Umschalttaste in der unteren rechten Ecke der bestehenden Oberfläche. Für weitere Details lesen Sie den Abschnitt Den Formular-Builder erkunden.

Neue Möglichkeiten, Ihr Formular zu teilen

Neu Veröffentlicht am 11. August 2023

Zusätzlich zu den bestehenden Optionen für öffentliche URLs und Einbettungsskripte führen wir eine neue und aufregende Möglichkeit zum Teilen ein: über QR-Code!

Wichtige Highlights:

• Schneller QR-Code-Download: Erhalten Sie Ihren QR-Code sofort und teilen Sie ihn mühelos.
• Einfaches HTML-Code-Kopieren: Ein Klick ermöglicht es Ihnen, den HTML-Code für nahtlose Integration zu kopieren.

Für weitere Details lesen Sie den Abschnitt Veröffentlichen und teilen.

Erweiterte Formulardesign-Eigenschaften

Verbesserung Veröffentlicht am 4. August 2023

Sie können mehr Anpassungen in den Formulardesign-Eigenschaften vornehmen.

• Hilfetextplatzierung: Wählen Sie, ob der Hilfetext unter dem Feld oder unter dem Label angezeigt werden soll, um mehr Kontrolle über die Anleitung des Formulars zu haben.
• Label-Layout-Stile: Genießen Sie eine Vielzahl von Layout-Optionen für Labels, die es Ihnen ermöglichen, das Erscheinungsbild Ihres Formulars fein abzustimmen.

Für weitere Details lesen Sie den Abschnitt Formulardesign-Eigenschaften.

Versionsverlauf anzeigen und vorherige Version wiederherstellen

Neu Veröffentlicht am 15. Juli 2023

Sie können jetzt den Versionsverlauf Ihres Formulars anzeigen und jederzeit mühelos zu vorherigen Versionen zurückkehren.

So funktioniert es

• Ihr Formular wird automatisch in regelmäßigen Abständen gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, Ihre Arbeit zu verlieren.
• Um eine bestimmte Version manuell zu speichern, verwenden Sie die Verknüpfung Control+S auf Windows oder ⌘Command+S auf Mac.
• Jedes Mal, wenn Sie ein Formular veröffentlichen, wird automatisch eine neue Version erstellt.

Für weitere Details lesen Sie den Abschnitt Zurück zur Verlaufsversion.

API-Spielplatz

Neu Veröffentlicht am 2. Juli 2023

Der API-Spielplatz integriert sich in jedes Formular und ermöglicht es Ihnen, unsere API basierend auf dem Formular und seinen Übermittlungsdaten zu testen. Greifen Sie auf diese Funktion zu, indem Sie diesem Tutorial folgen.

So verwenden Sie diese Funktion

• Stellen Sie sicher, dass das Formular veröffentlicht ist und mindestens eine Übermittlung hat.
• Wenn Sie der Teamleiter sind, können Sie unsere API direkt mit einem automatisch für Sie erstellten, nicht ablaufenden Token testen.
• Wenn Sie ein Teammitglied sind, fordern Sie die Genehmigung vom Teamleiter an. Nach der Genehmigung können Sie ein OAuth2-Token verwenden, um auf die APIs zuzugreifen.

Der API-Spielplatz umfasst die wichtigsten API-Endpunkte von PlatoForms, was es einfach macht, sie mit nur wenigen Klicks zu testen - ohne Programmierung erforderlich!

Sie können sogar Codebeispiele in verschiedenen Sprachen wie Curl, Python, JavaScript, Java oder Golang finden. Für weitere Details zu jedem API-Endpunkt konsultieren Sie die PlatoForms API-Dokumentation.

Web-PDF-Formulare mit einem schlankeren und verbesserten Design

Verbesserung Veröffentlicht am 10. Mai 2023

Das Web-PDF-Formular bietet jetzt eine benutzerfreundliche Oberfläche mit vorgefertigten Designvorlagen zur schnellen Auswahl und einfachen Anpassung.

• Mit nur wenigen Klicks können Sie zwischen verschiedenen Themen wechseln, um das Erscheinungsbild Ihres Formulars sofort zu verändern.
• Genießen Sie die Flexibilität, den Dunkelmodus zu aktivieren, Schriftarten anzupassen, Logos hinzuzufügen und weitere Änderungen nach Ihren Vorlieben vorzunehmen.

Filterlogik nach Feld-ID oder Feldbezeichnung

Verbesserung Veröffentlicht am 10. Mai 2023

Diese Funktion hilft bei der Verwaltung mehrerer Logiken in Ihren Online-PDF-Formularen und Webformularen. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Finden Sie spezifische Logiken einfach, indem Sie die Feld-ID oder die Feldbezeichnung in das Suchfeld eingeben.
• Greifen Sie auf den Logikfilter zu, indem Sie auf den Link “Logiken” im Dialogfeld der Feldeigenschaften klicken.
• Diese praktische Suchfunktion spart Zeit und Mühe, indem sie schnell die gewünschten Logiken identifiziert.
• Der Logikfilter verbessert Ihre Formularerstellungserfahrung, indem er die Verwaltung mehrerer Logiken vereinfacht.

Probieren Sie den Logikfilter aus und genießen Sie die Bequemlichkeit, die er Ihrem Formularerstellungsprozess bringt.

Aktion “Wert löschen” und Funktion “Sonst hinzufügen”

Neu Veröffentlicht am 8. Mai 2023

Sie können jetzt reaktionsfähigere Formulare erstellen, indem Sie die Aktion “Wert löschen” und die Funktion “Sonst hinzufügen” in die Logik Ihres Online-Formulars integrieren.

• Die Aktion “Wert löschen” ermöglicht es Ihnen, ein Feld zu löschen, sobald eine bestimmte Benutzeraktion abgeschlossen ist. Dies sorgt für eine saubere Grundlage für nachfolgende Interaktionen.
• Die Funktion “Sonst hinzufügen” ermöglicht es Ihnen, eine “sonst”-Aktion innerhalb einer einzigen Logik einzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Logik wie “Wenn Feld #1 beantwortet wird, füllen Sie ‘Hallo’ in Feld #2 ein” festgelegt haben, können Sie mit der “sonst”-Funktion jetzt eine Kontrolle hinzufügen, wie “Wenn Feld #1 NICHT beantwortet wird, dann ‘Wert löschen’ von Feld #2.”

Sie haben mehr Flexibilität und Kontrolle bei der Anpassung des Formularverhaltens basierend auf Benutzeraktionen.

Dropdown-Feld

Neu Veröffentlicht am 7. Mai 2023

Einführung des durchsuchbaren Dropdown-Formularfelds! Es revolutioniert das Dropdown-Listen-Erlebnis und macht es intuitiver und benutzerfreundlicher.

Vorteile

Das Dropdown-Feld bietet eine kompakte Liste von Optionen, ideal um Platz zu sparen und gleichzeitig mehrere Auswahlmöglichkeiten zu bieten.

• Schnelle und genaue Auswahlmöglichkeiten.
• Beseitigen Sie endloses Scrollen mit Such- und Filteroptionen.
• Echtzeit-Matching-Optionen erscheinen, während Sie tippen.

Was können Sie mit dem Dropdown-Feld tun?

Passen Sie es mit verschiedenen Optionen an, wie es erforderlich zu machen, die Durchsuchbarkeit zu aktivieren, Standardauswahlen festzulegen und Platzhalter zu verwenden, um Ihre spezifischen Formularanforderungen zu erfüllen und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Für weitere Details konsultieren Sie Dropdown-Feld-Eigenschaften festlegen.

Verifizieren Sie Ihre E-Mail-Domain mit SPF und DKIM

Neu Veröffentlicht am 4. Mai 2023

Jetzt können Sie Ihre ausgehenden E-Mails mit SPF- und DKIM-DNS-Einträgen authentifizieren. Dies gewährleistet eine erfolgreiche E-Mail-Zustellung und einen effektiven Empfang durch Ihre Benutzer.

Bitte beachten Sie, dass Sie für diese Funktion Ihre eigene Domain benötigen. Um zu erfahren, wie Sie Ihre Domain Schritt für Schritt verifizieren, besuchen Sie die FAQ Seite.

Bildminiaturansicht

Neu Veröffentlicht am 30. April 2023

Die Bildminiaturansicht ermöglicht es Ihnen, hochgeladene Bilder vor der Formularübermittlung zu überprüfen. Dies verhindert Fehler und spart wertvolle Zeit.

Um es auszuprobieren

1. Fügen Sie ein Bild hochladen-Feld zu Ihrem Formular hinzu.
2. Vorschau des Formulars und Bilder hochladen.
3. Das hochgeladene Bild wird als anklickbare Miniaturansicht in Ihrem Online-PDF-Formular angezeigt.

Sie können nun Bilder leicht anzeigen und vergrößern, um eine detaillierte Vorschau zu erhalten.

E-Mail-Vorlage für Online-PDF-Formularbenachrichtigung oder Einladung

Neu Veröffentlicht am 8. Oktober 2021

Diese Funktion vereinfacht die E-Mail-Erstellung. Sparen Sie Zeit, indem Sie eine E-Mail einmal tippen, eine Vorlage erstellen und sie später wiederverwenden.

Sie können die E-Mail-Vorlage für verwenden:

• Formulareinladung E-Mail
• Übermittlungsbenachrichtigung E-Mail

Erstellen Sie Vorlagen auf zwei Arten:

1. Einzelnes Formular (für den persönlichen Gebrauch)
2. Teamformular (zugänglich für Teammitglieder)

Änderungen in den Standardeinstellungen des Formulars sind für das Team zugänglich, während Änderungen an einem einzelnen Formular für den persönlichen Gebrauch bestimmt sind.

Genießen Sie Geschwindigkeit und Effizienz mit E-Mail-Vorlagen, die es Ihnen ermöglichen, sich auf fehlerfreie E-Mails zu konzentrieren. Weitere Details finden Sie auf der FAQ Seite.

E-Signatur-Zertifikat

Neu Veröffentlicht am 9. August 2021

Sammeln Sie E-Signaturen von Ihren Kunden mit unserer aktualisierten Signatur-Pad-Funktion. Jetzt können Sie zusammen mit der Signatur ein von PlatoForms ausgestelltes Signaturzertifikat generieren, um die Authentizität der Signatur sicherzustellen. Das Zertifikat enthält den Signaturzeitstempel, die IP-Adresse des Unterzeichners und die E-Mail-Adresse.

Um auf das Signaturzertifikat zuzugreifen, sehen Sie es einfach auf der Übermittlungsseite von PlatoForms an und laden es herunter.

Bitte konsultieren Sie Ihren Anwalt, um sicherzustellen, dass E-Signaturen in Ihrem Land rechtlich gültig sind.

Für detaillierte Anweisungen konsultieren Sie den Abschnitt Signaturzertifikat verwenden.

Stripe-Integration

Neu Veröffentlicht am 15. Juni 2021

• Akzeptieren Sie Zahlungen auf Ihren Formularen mit Stripe, ohne zusätzliche Gebühren.
• Testmodus für sicheres Zahlungstesten mit einer Testkreditkarte.
• Einfacher Wechsel in den Live-Modus für echte Transaktionen.
• Sammeln Sie Kartenzahlungen, Spenden und wiederkehrende Zahlungen - alles kostenlos!

Beginnen Sie mühelos, Zahlungen auf Ihren Formularen mit PlatoForms und Stripe zu akzeptieren!

Für weitere Details konsultieren Sie den Abschnitt Mit Stripe integrieren.

Vorgefüllte Einladungsformulare

Neu Veröffentlicht am 1. Mai 2021

• Senden Sie einfach vorgefüllte Formulare für eine schnellere Bearbeitung.
• Perfekt für Kundenbestellungen, Bewerbungen, Anmeldungen und mehr.
• Steigern Sie die Abschlussraten und sparen Sie Zeit für Kunden.
• Vereinfachen Sie den Formularausfüllprozess und verbessern Sie die Benutzererfahrung.

Probieren Sie vorgefüllte Einladungsformulare aus und optimieren Sie Ihre Transaktionen.

Für weitere Details konsultieren Sie den Abschnitt Vorgefülltes Formular.

E-Mail-Einladungsfunktion: Vereinfachen Sie das Formularmanagement

Neu Veröffentlicht am 15. April 2021

Unsere neue E-Mail-Einladungsfunktion vereinfacht das Formularmanagement und ermöglicht es Ihnen, Formulare in Echtzeit zu erstellen, zu senden und zu verfolgen.

Hauptmerkmale:

• Anzeigen des Einladungsstatus, der Übermittlungen und der Formularöffnungen.
• Variablen wie Ablaufdatum, Passwortschutz und Übermittlungseinschränkungen festlegen.
• Verfolgen Sie den E-Mail-Versand und den Öffnungsstatus.
• Passen Sie den E-Mail-Betreff und die Nachricht für eine persönliche Note an.
• Sofort senden oder für die Zukunft planen (innerhalb von 30 Tagen).
• Einladungen einfach für mehrere Gruppen kopieren, bis zu fünf E-Mails eingeben oder Kontakte als Gruppe hochladen.

Genießen Sie die Effizienz und Kontrolle unserer anpassbaren E-Mail-Einladungen für Ihre Formular-Empfänger.

Für weitere Details konsultieren Sie den Abschnitt Formulareinladung verwenden.

Datenaufbewahrungsrichtlinie

Neu Veröffentlicht am 15. Februar 2021

Ihre Benutzer können in Ihren Formularen sensible Informationen wie Namen und Adressen übermitteln. Während PlatoForms die Datensicherheit gewährleistet (siehe Datensicherheitsrichtlinie), möchten Sie möglicherweise keine Daten zu lange speichern. Hier kommt unsere Datenaufbewahrungsrichtlinie ins Spiel.

Sie haben die Kontrolle über den Aufbewahrungszeitraum:

• Wählen Sie verschiedene Zeiträume, von 0 Tagen bis unbegrenzt.
• Der Standardaufbewahrungszeitraum beträgt 3 Monate, aber Sie können ihn ändern.
• Erweiterte Funktionen wie Formularbearbeitung, Versionsverlauf und PDF-Downloads sind während der Aufbewahrung verfügbar.

Besondere Datenaufbewahrungsrichtlinie: 0 Tage:

Um dies zu nutzen:

• Richten Sie eine Cloud Drive-Integration ein.
• Daten, die in das Cloud-Laufwerk hochgeladen werden, werden sofort gelöscht.
• PlatoForms fungiert hauptsächlich als PDF-Generator für erhöhten Datenschutz.
• Hinweis: Bei 0-tägiger Aufbewahrung sind Datenverwaltungsfunktionen und Workflows nicht verfügbar.

Stellen Sie sicher, dass Daten so lange bleiben, wie sie benötigt werden, und schützen Sie sensible Informationen mit unserer flexiblen Datenaufbewahrungsrichtlinie.

Für weitere Details konsultieren Sie den Abschnitt Datenaufbewahrungsrichtlinie.

Sofortige Übermittlungsbenachrichtigung über Slack-Integration

Neu Veröffentlicht am 15. Dezember 2020

• Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen für Formulareinreichungen über Slack.
• Passen Sie die Informationen an, die Sie sehen möchten.
• Greifen Sie auf abgeschlossene PDFs, hochgeladene Dateien und mehr zu.

Bleiben Sie mit nahtloser Slack-Integration auf dem Laufenden und organisiert.

Für detaillierte Anweisungen konsultieren Sie den Abschnitt Mit Slack integrieren.

Zusammenfassungsbericht

Neu Veröffentlicht am 28. November 2020

• Übersicht über die Anzahl der Übermittlungen für alle Formulare.
• Verwenden Sie Filter für einen bestimmten Zeitraum oder eine Stichwortsuche.
• Exportieren Sie den Bericht als CSV für einfaches Teilen und benutzerdefinierte Berichte.

Appcues-Integration

Neu Veröffentlicht am 31. Oktober 2020

• AppCues ermöglicht außergewöhnliche Benutzererlebnisse für glücklichere Kunden und beschleunigtes Unternehmenswachstum.
• Erstellen Sie mühelos schöne In-App-Anleitungen.
• Walkthrough-Anleitungen verfügbar für komplexe Formulare, um die Abschlussraten zu verbessern.
• Weitere 3rd-Party-Integrationen sind für die Zukunft geplant.

Kaskadierende Dropdown-Liste

Neu Veröffentlicht am 28. September 2020

Mit dem ausfüllbaren PDF-Formular-Builder von PlatoForms können Sie kaskadierende Dropdown-Listen erstellen. Dies sind Dropdown-Listen, bei denen die Optionen von der vorherigen Auswahl abhängen. Zum Beispiel bestimmt die Auswahl eines Landes die verfügbaren Optionen im nächsten Dropdown für Staaten.

So geht’s:

• Öffnen Sie die Dropdown-Listeneigenschaften und wählen Sie “Upload (Cascade) Dropdown List”.
• Wählen Sie im Popup-Dialogfeld “Mehrstufige kaskadierende Dropdown-Liste” und verwenden Sie das CSV-Dateiformat. Sie können eine Beispieldatei herunterladen, um das Format zu lernen.
• Laden Sie die CSV-Datei hoch, um bis zu 5 Ebenen von Dropdown-Listen in Ihrem PDF-Formular zu erstellen. Ziehen Sie die Listen per Drag & Drop, um sie an die gewünschte Stelle zu platzieren.

Genießen Sie die Bequemlichkeit kaskadierender Dropdown-Listen, um die Benutzererfahrung zu verbessern und das Ausfüllen von Formularen zu vereinfachen.

Vorschau des PDFs vor dem Absenden

Neu Veröffentlicht am 20. September 2020

• Vorschau des PDFs vor dem Absenden.
• Echtzeit-Bearbeitungen vornehmen, um erneute Einreichungen zu vermeiden.
• Aktivieren Sie es in den Formulareinstellungen für einen nahtlosen Übermittlungsprozess.

Passen Sie Ihre ausfüllbaren PDF-Formulare an

Neu Veröffentlicht am 31. Juli 2020

Nachdem Sie Ihr ausfüllbares PDF-Formular erstellt haben, können Sie es neu gestalten, um Ihre Organisation zu repräsentieren, bevor Sie es teilen. Hier sind die verfügbaren Optionen:

• Benutzerdefinierte Domain: Passen Sie die URL des Formulars an die Domain Ihrer Organisation an, um einen persönlicheren Link zu erhalten.
• Absender-E-Mail-Adresse: Legen Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse für Formularbenachrichtigungen fest, um sicherzustellen, dass die Antworten Ihrer Benutzer empfangen und nicht ignoriert werden.
• Logo und Thema: Personalisieren Sie das Erscheinungsbild des Formulars, indem Sie Schriftarten, Farben und den Hintergrund ändern. Laden Sie das Logo Ihrer Organisation oben im Formular hoch, um eine nahtlose Integration mit Ihrer Marke zu gewährleisten.
• API und Webhook: Nutzen Sie erweiterte Anpassungen mit API- und Webhook-Integration, die es Ihnen ermöglichen, nahezu alle Funktionen in PlatoForms nach Ihren Wünschen zu implementieren.

Mit diesen leistungsstarken Funktionen können Sie ein vollständig angepasstes Formular erstellen, das mit dem Branding Ihrer Organisation übereinstimmt, einen professionellen Eindruck vermittelt und eine effektive Kommunikation mit Ihren Kunden gewährleistet.

Für später speichern

Neu Veröffentlicht am 30. Mai 2020

• Bequemlichkeit: Aktivieren Sie die Option in den Formulareinstellungen, um eine “Für später speichern”-Schaltfläche in der Formularübermittlungsleiste hinzuzufügen.
• Fortschritt gespeichert: Benutzer können ihren Formularfortschritt speichern und einen eindeutigen URL-Link erhalten.
• Nahtlose Rückkehr: Wenn Benutzer den Link verwenden, wird all ihre Daten genau so sein, wie sie sie verlassen haben.
• Perfekt für komplexe Formulare: Ideal für große Formulare und einfache Workflows.
• Zusammenarbeit leicht gemacht: Vereinfachen Sie den Prozess des Teilens von Formulareingaben mit Teammitgliedern.

Diese Funktion ist für alle Test- und zahlenden Benutzer verfügbar.

HIPAA-konforme PDF-Formulare

Neu Veröffentlicht am 15. Februar 2020

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, persönliche Daten zu sammeln, ohne Gefahr der Nichteinhaltung.

Um mehr über die Details zu erfahren, konsultieren Sie den Abschnitt HIPAA-Konformität sicherstellen.

Signatur eingeben oder hochladen

Neu Veröffentlicht am 1. Dezember 2019

Zusätzlich zum Zeichnen kann das Signatur-Pad auch Bilder hochladen oder zum Signieren auf einem PDF eingeben.

Personalisierte E-Mail-Inhalte

Neu Veröffentlicht am 1. Dezember 2019

• Dynamische Inhalte: Passen Sie E-Mails mit Formularfeldwerten an, indem Sie Variablen verwenden, wie z.B. den Namen des Benutzers hinzufügen, um personalisierte Nachrichten zu erstellen.
• Professionelle Absenderadresse: Legen Sie Ihre E-Mail-Adresse als Absender fest, um einen erkennbareren und professionelleren Touch zu erhalten.
• Endlose Möglichkeiten: Passen Sie Ihre Kommunikation für ein nahtloses Benutzererlebnis an.
• Übermittlungsdaten im CSV-Format: Zusätzlich zum PDF können E-Mails Übermittlungsdaten im CSV-Format enthalten.

Für weitere Details konsultieren Sie den Abschnitt Formularbenachrichtigung konfigurieren.

Benutzerdefinierter Dateiname

Verbesserung Veröffentlicht am 1. Dezember 2019

Jetzt haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Dateinamen für erstellte ausfüllbare PDFs festzulegen. Verwenden Sie Variablen, um es noch persönlicher zu gestalten. Zum Beispiel können Sie Dateinamen wie “joe-registrierungsformular.pdf” erstellen, wobei “joe” der Name des Kunden ist, der das Formular ausgefüllt hat.

Mit diesem Update tragen Ihre ausfüllbaren PDFs einzigartige und bedeutungsvolle Namen, die es einfacher machen, Ihre Dateien zu identifizieren und zu organisieren.

PDF herunterladen oder Übermittlung bearbeiten

Neu Veröffentlicht am 1. Dezember 2019

Wir haben zwei neue Optionen in den Formulareinstellungen eingeführt, die Benutzern mehr Kontrolle über ihre Formularübermittlungen geben. Jetzt, wenn Sie das Formular ausfüllen und einreichen, können Sie wählen, ob Sie:

• Das erstellte ausfüllbare PDF direkt herunterladen möchten.
• Die Übermittlung erneut bearbeiten, wenn sie Änderungen vornehmen müssen.

Für weitere Details konsultieren Sie den Abschnitt Formulareinstellungen verwalten.

Textfeld

Verbesserung Veröffentlicht am 1. Dezember 2019

• Intelligentere Texthandhabung: Verwalten Sie Texte in Ihren Formularen einfach! Wählen Sie automatische Schriftgrößenanpassung, Textumbruch oder Kürzung, um Ihre Formulare sauber und organisiert zu halten.
• Inkrementelle Codes: Verabschieden Sie sich von der manuellen Codeerstellung! Unsere neue “inkrementelle Code”-Funktion generiert Codes wie “RECHNUNG001”, “RECHNUNG002”, “RECHNUNG003” und mehr, was Ihnen Zeit und Mühe spart.

Erleben Sie diese leistungsstarken Ergänzungen für eine effizientere und organisierte Formularerstellung.

Für weitere Details konsultieren Sie den Abschnitt Anfangswert des Textfelds.

Online-PDF-Formular

Verbesserung Veröffentlicht am 1. Dezember 2019

Ein brandneues ausfüllbares PDF-Formular, das ordentlich aussieht und einfach auszufüllen ist.

Benutzerhandbuch

Verbesserung Veröffentlicht am 1. Dezember 2019

Willkommen auf unserer neuen Benutzerhandbuch-Seite.

Mehrsprachige Formulare

Neu Veröffentlicht am 26. Juni 2019

Das Erstellen von Formularen in mehreren Sprachen ist jetzt ein Kinderspiel! Passen Sie sich einfach den Benutzern in ihrer Muttersprache an und verbessern Sie deren Erlebnis.

So funktioniert es:

• Erstellen Sie Formulare in so vielen Sprachen, wie Sie benötigen.
• Legen Sie eine Sprache als primäre fest, die als Standard dient, wenn Benutzer das Formular öffnen.
• Jede Sprache hat ihre eigene URL für einfachen Zugriff.
• Benutzer können mühelos zwischen den Sprachen wechseln, indem sie die Sprachumschaltliste auf der Formularseite verwenden.

Das Übersetzen von Inhalten ist ein Kinderspiel:

• Bearbeiten Sie den übersetzten Text direkt in Ihrem Browser.
• Verwenden Sie eine Excel-Datei, um Übersetzungen zu importieren/exportieren, was es noch einfacher macht.

Diese Funktion ist für alle unsere Pläne verfügbar, einschließlich der kostenlosen Version, damit Sie mehrsprachige Formulare erstellen können, um Benutzer weltweit zu erreichen.

Für weitere Details konsultieren Sie den Abschnitt Mehrsprachigkeit aktivieren.

Übermittlungsinhalt wiederverwenden

Neu Veröffentlicht am 20. Mai 2019

Jetzt können Sie ganz einfach Signaturen oder andere Feldtypen auf mehreren Seiten Ihres Formulars hinzufügen, ohne ein Master-Formular zu benötigen.

Um loszulegen, öffnen Sie das Feldeigenschaften-Dialogfeld und klicken Sie auf den Link Inhalt im PDF wiederverwenden. Dies fügt eine Kopie des Feldes zum PDF hinzu, und Sie können es einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle auf jeder Seite ziehen.

Das bedeutet, dass Ihre Kunden nur einmal unterschreiben oder das Feld ausfüllen müssen, und es erscheint automatisch auf allen relevanten Seiten. Sie können jeden Feldtyp wiederverwenden, nicht nur Signaturen, wie Textfelder oder Kontrollkästchen.

Bitte beachten Sie, dass die Implementierung für ausfüllbare PDF-Formulare leicht unterschiedlich ist. Sie müssen eine Logik hinzufügen, um den Wert des Feldes auf ein anderes Feld zu kopieren. Für weitere Details konsultieren Sie den Abschnitt Feld mit Formularlogik wiederverwenden.

Anfangswert für Textfelder festlegen

Neu Veröffentlicht am 12. Mai 2019

Zusätzlich zum Festlegen von Standardwerten für Kontrollkästchen und Dropdown-Listen können Sie jetzt auch Anfangswerte für Textfelder festlegen und so noch mehr Kontrolle über Ihre Formularfelder gewinnen!

Mit diesem Update können Sie mehr tun, als nur feste Werte zuzuweisen. Sie können den Anfangswert auf das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit setzen oder ihn sogar aus der URL extrahieren. Wenn Sie beispielsweise Parameter zur Formular-URL hinzufügen, wie ?foo=bar, können Sie das Textfeld so einstellen, dass es den Wert von foo aus der URL erhält, sodass beim ersten Anzeigen des Formulars das Textfeld automatisch den Wert “bar” anzeigt.

Bedingte Logik für intelligentere Formulare

Neu Veröffentlicht am 16. April 2019

Jetzt können Ihre PDF-Formulare noch intelligenter und effizienter sein mit unserer neuen Funktion für bedingte Logik!

Mit bedingter Logik können Sie benutzerdefinierte Formulare erstellen, die sich an die Antworten Ihrer Benutzer anpassen. Es ist einfach zu implementieren – klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Logik in der Navigationsleiste und Sie können so viele logische Operationen erstellen, wie Sie benötigen.

Die Möglichkeiten sind endlos:

• Zeigen, verbergen, aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Fragen basierend auf den Antworten der Benutzer.
• Setzen Sie automatisch Werte für bestimmte Fragen oder kopieren Sie Werte von anderen Fragen.
• Führen Sie Berechnungen durch und füllen Sie Felder entsprechend aus.
• Leiten Sie Benutzer basierend auf ihren Antworten zu verschiedenen Formularseiten.

Sie haben die vollständige Kontrolle über die Bedingungen, die jede logische Operation auslösen. Zum Beispiel, wenn Frage A beantwortet wird und Frage B den Wert “Foo” hat, wird eine bestimmte Logik aktiviert. Und in jeder Logik können Sie mehrere Aktionen haben, wie z.B. eine Frage zu verbergen, eine andere vorauszufüllen und mehr.

Flexible E-Mail-Benachrichtigungen

Verbesserung Veröffentlicht am 6. Februar 2019

Jetzt können Sie bis zu 10 verschiedene E-Mail-Adressen als Benachrichtigungsempfänger hinzufügen. So können alle Teammitglieder informiert werden, wenn ein Formular eingereicht wird.

Darüber hinaus haben Sie die Flexibilität, bestimmte Felder in Ihrem Formular auszuwählen, die gültige E-Mail-Eingaben enthalten. Auf diese Weise können die Benachrichtigungen direkt an die von Ihren Kunden angegebenen Adressen gesendet werden. Zum Beispiel können Sie ein E-Mail-Feld im Formular hinzufügen und die Kunden bitten, ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Jede E-Mail enthält dann das ausgefüllte PDF als Anhang, wodurch die Empfänger nicht mehr manuell bei PlatoForms einloggen müssen, um das PDF herunterzuladen.

Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Kommunikationsprozess zu optimieren und Ihren Kunden ein nahtloses Erlebnis zu bieten.

Tastenkombinationen

Verbesserung Veröffentlicht am 20. Dezember 2018

Das Erstellen von Formularen und ausfüllbaren PDFs mit unserem Drag-and-Drop-Editor ist jetzt einfacher denn je, dank unserer praktischen Tastenkombinationen. Diese Tastenkombinationen helfen Ihnen, schneller und intelligenter zu arbeiten:

• Kopieren: STRG-C (Windows) / CMD-C (MacOS)
• Einfügen: STRG-V (Windows) / CMD-V (MacOS)
• Rückgängig: STRG-Z (Windows) / CMD-Z (MacOS)
• Wiederholen: STRG-Y (Windows) / CMD-SHIFT-Z (MacOS)
• Alle Widgets auswählen: STRG-A (Windows) / CMD-A (MacOS)
• Löschen: Drücken Sie die “Entf”-Taste
• Widgets verschieben: Verwenden Sie die Pfeiltasten für präzise Pixel-für-Pixel-Anpassungen
• Widgets auswählen/abwählen: Drücken Sie SHIFT und klicken Sie mit der Maus
• Snap-Ignorieren: Drücken Sie SHIFT und ziehen Sie die Maus, um automatisches Einrasten zwischen Widgets zu vermeiden
• Alle Optionen auswählen: Doppelklicken Sie auf ein gewünschtes Widget in einer Auswahl- oder Dropdown-Liste

Zapier-Integration

Neu Veröffentlicht am 12. November 2018

PlatoForms ist jetzt in Zapier integriert, was es einfacher denn je macht, Ihre Lieblingsanwendungen zu verbinden. Mit nur wenigen Klicks können Sie den Datenfluss zwischen ihnen automatisieren. Bei erfolgreicher Formularübermittlung generiert PlatoForms ein entsprechendes PDF und löst einen Zapier-Flow oder “Zap” aus, was unzählige Möglichkeiten eröffnet.

Hier sind einige Ideen zur Automatisierung Ihrer Arbeit:

• Senden Sie Slack-Nachrichten an Ihr Team
• Importieren Sie Daten in Google Sheets
• Laden Sie PDF-Dateien zu Amazon S3 hoch

Das Erstellen von Zaps ist einfach und kostenlos! Um Übermittlungsdaten zu Google Sheets oder PDF-Dateien zu Amazon S3 hochzuladen, lesen Sie Integration mit Zapier

Außerdem haben wir unsere API auf Version 4 aktualisiert, die jetzt vollständig mit Swagger kompatibel ist.

Dashboard-Update

Neu Veröffentlicht am 12. August 2018

Neues Dashboard-Update:

• Drei neue Tabs: PDF-Formulare, Master-Formulare und PDF-Dateien für eine bessere Organisation.
• Ordner erstellen: Organisieren Sie Ihre Formulare einfach, indem Sie Ordner für jede Kategorie erstellen.
• Automatisches Speichern: Formulare und Dateien werden bei ihrer Erstellung in ihren jeweiligen Ordnern gespeichert.
• Zwischen Ordnern verschieben: Verwenden Sie das Kontextmenü, um Formulare und Dateien zwischen Ordnern zu verschieben.
• Sortieroptionen: Sortieren Sie Cover nach Name, Erstellungsdatum oder Änderungsdatum für eine verbesserte Effizienz.

Aktualisieren Sie Ihre PDF-Attribute mit mehr Leichtigkeit

Neu Veröffentlicht am 15. Juli 2018

• Ändern Sie Schriftgröße, Stil oder Farbe für alle PDF-Widgets auf einmal.
• Greifen Sie auf die Schaltfläche Stil in der oberen Navigationsleiste im PDF-Formular-Builder oder PDF-Datei-Builder zu.
• Nehmen Sie schnelle Änderungen an Schriftattributen innerhalb eines Panels vor.
• Erweiterte Option, um zu wählen, ob Änderungen auf bestehende Widgets angewendet werden sollen oder nicht.

Cloud Drive-Integration

Neu Veröffentlicht am 1. Juli 2018

Wenn Ihr Formular eine Übermittlung erhält, sendet Ihnen PlatoForms eine E-Mail mit dem PDF-Anhang. Aber jetzt können Sie unser System mit Ihrem bevorzugten Cloud-Laufwerk synchronisieren. Das bedeutet, dass die PDFs automatisch in den von Ihnen gewählten Cloud-Ordner hochgeladen werden, wenn Sie eine Formularübermittlung erhalten. Wir unterstützen Dropbox, Box, OneDrive und Google Drive. Für weitere Details lesen Sie die Benutzerdokumentation.

API Version 3

Neu Veröffentlicht am 2. Juni 2018

Hauptvorteile

• Formularübermittlung: Übermitteln Sie Formulare über die API für eine nahtlose Integration mit Ihren Systemen.
• Felddefinitionen: Abrufen von Formularfelddefinitionen programmatisch für eine einfache Datenverarbeitung.
• Erweiterte Authentifizierung: Unterstützt Non-Expiry Token, Sitzungs-Authentifizierung und OAuth2 (in Version 2).

Warum es besser ist: Verbessern Sie Ihren Workflow, indem Sie PlatoForms mit Ihrem internen System integrieren. Erstellen Sie PDFs basierend auf Feldzuordnungen, was Zeit und Ressourcen spart im Vergleich zum Aufbau eines Systems von Grund auf.

Für weitere Details zu unserer neuesten API-Version lesen Sie die API-Dokumentation.

Formular-Builder-Verbesserung

Neu Veröffentlicht am 2. Juni 2018

Unser Formular-Builder wurde aktualisiert, um Ihren professionellen Bedürfnissen effektiver gerecht zu werden.

• Kopieren und Einfügen: Jetzt können Sie Form-Widgets einfach über Seiten innerhalb desselben PDFs kopieren und einfügen (Windows: STRG-C, STRG-V; MacOS: CMD-C, CMD-V).
• Rückgängig und Wiederherstellen: Genießen Sie die Flexibilität, das Hinzufügen, Löschen, Ändern der Größe oder Verschieben von Widgets auf einzelnen Seiten rückgängig zu machen und wiederherzustellen (Windows: STRG-Z, STRG-Y; MacOS: CMD-Z, CMD-SHIFT-Z).
• Ausrichtungshilfe: Eine neue Funktion, die Ausrichtungslinien bietet, um Ihnen zu helfen, Widgets schnell mit anderen Elementen im Formular auszurichten.
• Einrasten zwischen Widgets: Widgets rasten automatisch in die nächste Position ein, wenn sie in die Nähe eines anderen Widgets gezogen werden. Halten Sie die SHIFT-Taste gedrückt, um diese Funktion zu deaktivieren.
• Pixel-für-Pixel-Bewegung: Sie können jetzt die Pfeiltasten der Tastatur verwenden, um Widgets in kleinen Schritten zu bewegen.

Diese Verbesserungen sind in all unseren Formular-Buildern verfügbar, einschließlich Web-Formular, PDF-Formular, Master-Formular und PDF-Maker.

Master-Formular

Neu Veröffentlicht am 5. April 2018

Funktionen:

• Erstellen Sie ein Master-Formular mit unserem einfachen Drag-and-Drop-Builder.
• Laden Sie verknüpfte PDFs hoch, um sie mit denselben Informationen auszufüllen.
• Teilen Sie das Master-Formular mit Kunden über URL oder eingebettetes Skript.
• Kunden füllen das Master-Formular aus, und Daten generieren automatisch verknüpfte PDFs.

Vorteile:

• Sparen Sie Zeit, indem Sie wiederholte Dateneingaben in mehreren PDFs vermeiden.
• Laden Sie verknüpfte PDFs einfach von der Übermittlungsseite herunter.
• Korrigieren Sie alle verknüpften PDFs auf einmal, indem Sie das Master-Formular erneut einreichen.
• Verfolgen Sie Änderungen mit integrierter Versionsgeschichte für Audits.

Für weitere Informationen lesen Sie den Abschnitt Master-Formular verwalten.

PlatoForms-Workflows

Neu Veröffentlicht am 12. Februar 2018

Funktionen:

• Erstellen Sie mehrstufige Workflows mit mehreren Formularen.
• Benutzer füllen einen Schritt nach dem anderen aus und erhalten E-Mail-Benachrichtigungen.
• Daten überlappen sich zwischen den Schritten für eine umfassende Informationsaufnahme.
• Flexible Einstellungen für Anpassungen und das Mischen von Web- und PDF-Formularen.
• Der letzte Schritt bietet eine einfache Überprüfung aller Informationen in einem PDF-Formular.

Vorteile:

• Vereinfachter Prozess für Stakeholder.
• Mischen Sie Web- und PDF-Formulare für Einfachheit und Überprüfung.
• Einfaches Tracking und Benachrichtigungen für den Workflow-Fortschritt.
• Vereinfachen Sie komplexe Formulare und verbessern Sie die Zusammenarbeit.

Für weitere Details lesen Sie die Einführung in Workflows.

Buchstabenabstand

Neu Veröffentlicht am 30. Januar 2018

Jetzt können Sie saubere und ordentliche PDFs mit Textfeldern erstellen, die für die Eingabe Buchstabe für Buchstabe ausgelegt sind.

• Geben Sie alle Zeichen auf einmal ein.
• Passen Sie den Abstand für ordentliche, professionelle PDFs an.
• Perfekt für Führerscheinnummern, Reisepassnummern usw.

Formulare mit Ihrer eigenen Domain teilen

Neu Veröffentlicht am 23. Januar 2018

• Verwenden Sie Ihre Domain-URL, nicht die Standard-URL von PlatoForms.
• Premium-Plan erforderlich.
• Aktualisieren Sie CNAME im DNS-Registrar.
• PlatoForms installiert kostenloses SSL-Zertifikat für HTTPS-Sicherheit.

Für weitere Details lesen Sie den Abschnitt Eigene Domain verwenden.

Neuer PDF-Formular-Builder

Neu Veröffentlicht am 12. Dezember 2017

Wir haben die Formularerstellung mit unserem neuen PDF-Formular-Builder einfacher denn je gemacht. Kein manuelles Arbeiten mehr - ziehen Sie einfach Eingabeelemente auf Ihr PDF, um es ausfüllbar zu machen. Selbst wenn Ihr PDF bereits ein Formular hat, automatisiert unser System den Prozess. Sobald es erstellt ist, können Sie das Formular als Webseite veröffentlichen, einbetten oder seine URL für einen einfachen Zugriff durch Kunden teilen.

Vergleich der Formularerstellungsmethoden:

1. Web-PDF-Formular:

• Wandelt PDF in ein einfach auszufüllendes Webformular um.
• Kompatibel mit allen Webbrowsern, mobilfreundlich und schnell ladend.
• Erfordert Aufwand, um Webformular und PDF-Zuordnung abzudecken.

2. Online-PDF-Formular:

• Einfach zu erstellen, behält alle PDF-Details bei.
• Geeignet für komplexe PDF-Formulare.
• Kompatibel mit modernen Webbrowsern (Chrome, Firefox usw.).

Neue Funktion: PDFs von Grund auf erstellen!

Jetzt können Sie PDFs von Grund auf mit unserer Unterstützung für verschiedene Elemente erstellen - Texteingabe, Kontrollkästchen, Unterschriften und mehr. Sobald entworfen, konvertieren Sie Ihr PDF mit nur einem Klick in unser Web-PDF-Formular oder Online-PDF-Formular. Ihre Kunden können es einfach online ausfüllen!

Für weitere Details lesen Sie den Abschnitt Erstellen eines PDF-Formulars.

PDF-Maker

Neu Veröffentlicht am 1. September 2017

• Erstellen Sie ausfüllbare PDFs von Grund auf mit unserem Drag-and-Drop-Tool.
• Fügen Sie Eingabefelder, Auswahlmöglichkeiten, Dropdowns und Unterschriften mit benutzerdefinierten Eigenschaften hinzu.
• Konvertieren Sie Ihr PDF mit einem einzigen Klick in ein ausfüllbares Online-Formular.
• Ordnen Sie PDF-Felder einfach den Online-Formularfeldern zu mit automatisch vervollständigten Kontexttexten.
• Binden Sie Beschriftungen, Hilfetexte und Platzhalter für Eingabefelder mühelos ein.
• Genießen Sie unbegrenzte PDF-Erstellungen mit dieser KOSTENLOSEN Funktion!

Tipps zur Verbesserung der Formularbenutzerfreundlichkeit

Neu Veröffentlicht am 15. August 2017

Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie benutzerfreundliche Formulare erstellen, die die Abschlussraten und die Datengenauigkeit verbessern. Viel Spaß beim Formularerstellen!

• Untertypen wählen: Verwenden Sie verschiedene Untertypen (Nummer, E-Mail, Datum usw.) für einzeilige Textfelder, um sicherzustellen, dass Benutzer das richtige Datenformat eingeben.
• Einzel- vs. Mehrfachauswahl: Verwenden Sie Einzelwahl für exklusive Optionen und Mehrfachwahl für mehrere Auswahlmöglichkeiten.
• Dropdown verwenden: Für begrenzte Optionen wie Geschlecht, Stadt oder Sprache verwenden Sie Dropdowns, um Konsistenz und genaue Daten zu gewährleisten.
• Erforderlich oder optional: Entscheiden Sie, ob jedes Feld für den Abschluss des Formulars erforderlich oder optional ist.
• Validierungen hinzufügen: Wenden Sie Validierungen wie maximale oder minimale Länge an, um die Benutzereingabe zu steuern und Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Für weitere Details lesen Sie den Abschnitt Zugriff auf Feldeigenschaften.

Übermittlungsexport

Neu Veröffentlicht am 10. August 2017

• Erhalten Sie eingereichte Formulare sofort als PDFs per E-Mail.
• Exportieren Sie Übermittlungen mühelos als CSV-Dateien, einschließlich detaillierter Rohdaten und PDF-URLs.
• Vereinfachen Sie Datenimportprozesse, ohne auf die API angewiesen zu sein.

Für weitere Informationen lesen Sie den Abschnitt Formularübermittlungen exportieren.

Verwandeln Sie Ihre Formulare mit anpassbaren Designs

Neu Veröffentlicht am 31. Juli 2017

PlatoForms präsentiert eine Reihe von vorgefertigten Themen und anpassbaren Formulardesign-Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, fesselnde und visuell beeindruckende Formulare zu erstellen.

Hauptvorteile

• Benutzerfreundlich: Passen Sie das Erscheinungsbild Ihres Formulars an, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.
• Sofortige Vorschau: Erleben Sie sofortige Änderungen in Farben, Schriftarten und Layout in der Live-Vorschau.
• Sichere Änderungen: Ihre veröffentlichten Formulare bleiben unberührt, bis Sie sich entscheiden, sie erneut zu veröffentlichen.
• Erweiterte Personalisierung: Für diejenigen, die mit CSS vertraut sind, nutzen Sie die CSS-Registerkarte für komplexere Stile.
• Perfektes Aussehen und Gefühl: Erreichen Sie ein harmonisches Formulardesign, das nahtlos zu Ihrer Marke oder Ihrem Thema passt.

Für weitere Details lesen Sie den Abschnitt Gestalten Sie Ihr Formular.

Verbessern Sie die Auswahlmöglichkeiten der Befragten mit Auswahlfeldern

Neu Veröffentlicht am 28. Juli 2017

Die Einbindung von Auswahlmöglichkeiten in Ihre PDF-Formulare wird mit dem Auswahl-Feld einfach gemacht.

Hauptmerkmale

• Konfigurierbare Auswahlmöglichkeiten: Diese vielseitige Funktion unterstützt sowohl Einzel- als auch Mehrfachauswahlen und bietet ein nahtloses Benutzererlebnis.
• Anpassbare Eigenschaften: Genießen Sie die Flexibilität, Standardauswahlen zu definieren, die Anzahl der Auswahlen für Mehrfachauswahl-Szenarien zu begrenzen und bevorzugte Häkchenstile auszuwählen.

Für weitere Informationen lesen Sie den Abschnitt Auswahleigenschaften festlegen.

Ein Formular klonen

Neu Veröffentlicht am 23. Juli 2017

Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Ihnen, Änderungen an Ihren Formularen mit beispielloser Leichtigkeit und Effizienz vorzunehmen.

Hauptvorteile:

• Änderungen mühelos vornehmen: Kein Neuanfang von Grund auf. Verwenden Sie das Klonen von Formularen, um Ihre Formulare einfach zu aktualisieren, indem Sie vorhandene Widgets wiederverwenden und überarbeitete Teile anpassen.
• Wiederverwenden und umnutzen: Integrieren Sie nahtlos frühere Formularelemente in Ihre neue Version. Halten Sie die Dinge konsistent und minimieren Sie wiederholte Arbeit.
• Elemente einfach hinzufügen: Mit unserer Drag-and-Drop-Funktion können Sie neue Elemente problemlos zu Ihrem Formular hinzufügen.
• Schnelles Veröffentlichen: Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, aktualisieren und veröffentlichen Sie schnell die neue PDF-Formularversion.

Für detaillierte Einblicke und Anleitungen zur Nutzung der Funktion lesen Sie den Abschnitt Formulare klonen.

Vorschau Ihres Formulars mit Beispieldaten

Neu Veröffentlicht am 16. Juli 2017

Verbessern Sie Ihre Formularvorschau mit der Beispieldatenfunktion. Geben Sie Beispieldaten in bestimmte Felder ein, um sie während der Vorschau sofort automatisch auszufüllen und einen schnellen und vollständigen Überblick über das Endergebnis zu erhalten.

Hauptmerkmale:

• Geben Sie Beispieldaten für Felder ein, um die Genauigkeit Ihrer Formularvorschau zu verbessern.
• Erleben Sie die automatische Befüllung von Feldern mit Beispieldaten während des Vorschauprozesses.
• Gewinnen Sie wertvolle Einblicke, wie Ihre generierten PDFs nach Formularübermittlungen aussehen werden.
• Diese Funktion ist kompatibel mit SingleText, MultiText, Choice, Dropdown und Signature-Feldern.

Um mehr über die Nutzung der Funktion zu erfahren, erkunden Sie den Abschnitt Beispieldatenvorschau.

API Version 1 Veröffentlichung

Neu Veröffentlicht am 1. Juni 2017

• API-Zugriff und Abruf:

  • Nutzen Sie unsere API, um programmatisch Formulare und Übermittlungsinformationen abzurufen.
  • Erstellen Sie eine OAuth2-Anwendung in Ihrem Dashboard, um auf die API zuzugreifen.
  • Sichern Sie sich eine Client-ID und ein Client-Geheimnis für die OAuth2-Autorisierung.

• Echtzeit-Benachrichtigungen:

  • Richten Sie einen Webhook über die API-Zugriffs-Seite ein, indem Sie einen Namen und eine URL angeben.
  • Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wann immer neue Übermittlungen gemacht werden.

• Verfügbarkeit und Grenzen:

  • Sowohl API- als auch Webhook-Funktionen sind in allen Plänen zugänglich, jeweils mit definierten Nutzungslimits.
  • Genießen Sie während Ihrer Testphase kostenlosen Zugang zu diesen Funktionen.

Für tiefgehende technische Einblicke und praktische Beispiele lesen Sie die API-Dokumentation.