PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

設置表格屬性

一個 表格 欄位包含行和列中的單元格。它靈活多變,讓用戶可以整齊地輸入、比較和組織各種信息。它對於調查、選擇和輸入大量細節非常方便。

Note

表格欄位僅在網頁 PDF 表單中可用。

表格展示

添加欄位

要添加表格欄位,請在左側工具欄中點擊小 ••• 圖標,然後選擇 表格

添加表格欄位

訪問欄位屬性

  1. 點擊欄位標籤或 ID 以打開其屬性面板

  2. 在屬性面板中,配置欄位屬性。

配置欄位屬性

設置標籤和幫助文本

標籤作為表格的標題,幫助文本提供額外的信息以便更好地理解。

標籤和幫助文本

默認情況下,幫助文本位於表格下方,但您可以在表單設計設置中選擇 標籤下方 來將其移動到標題下方。

幫助文本位置

設置為必填

當勾選為“必填”時,填寫表格是強制性的。您的“必填”設置選項如下:

  • 至少必須完成一個單元格。
  • 每行至少需要一個單元格。
  • 每列至少需要一個單元格。
  • 每個單元格都需要填寫。

設置表格為必填

Tip

當使用行/列選擇與必填設置時,要求適用於實際的單元格選擇,而不是行/列複選框。

配置列和行

添加表格後,默認為 4x3 表格。然而,您可以通過添加或刪除行和列來修改其大小。

設置列和行

此外,您可以通過拖放操作重新排列特定行或列中的單元格順序。

拖放列

啟用列和行選擇

配置智能選擇選項,讓用戶可以一鍵選擇整行或整列,以加快數據輸入速度。

表格選擇設置

要啟用選擇功能:

  1. 點擊表格欄位以選擇它並打開屬性面板。

  2. 在屬性面板中,點擊 表格設置

    表格選擇設置

  3. 進入 詳細設置 標籤,並配置您的選擇選項:

    • 啟用列選擇:勾選您希望可選擇的每列上方的框。
    • 啟用行選擇:勾選您希望可選擇的每行旁邊的框。

    選擇配置

運作方式:

  • 列選擇:當用戶點擊列標題複選框時,該列中的所有單元格都被選中。
  • 行選擇:當用戶點擊行標題複選框時,該行中的所有單元格都被選中。
  • 混合選擇:同時使用行和列選擇以獲得最大靈活性。
  • 手動選擇:用戶仍然可以根據需要選擇單個單元格。
Tip

您可以為特定列啟用列選擇,同時保持其他列不可選擇,以改善用戶體驗。

自定義單元格

  • 全局設置: 為所有單元格選擇四種類型之一:單選多選下拉選單文本輸入

    設置欄位類型

  • 單獨設置: 要自定義單個單元格,點擊單元格旁邊的圖標以打開單元格類型菜單。從可用選項中選擇:

    • 單選: 單選按鈕選擇
    • 多選: 複選框選擇
    • 下拉選單: 下拉菜單選擇
    • 文本輸入: 自由文本輸入
    • 計算: 自動計算單元格(顯示 fx 圖標)- 僅適用於單個單元格

    更改單個單元格

    Tip

    計算單元格會根據其位置和啟用的計算選項(列求和、行求和、表格求和)自動生成公式。此單元格類型僅在自定義單個單元格時可用,而不是作為全局設置。

配置下拉選項

要配置“下拉選單”單元格的選項:

  1. 點擊 表格詳細設置,導航到 下拉選項 標籤,然後點擊 添加下拉選項組

    添加下拉選項組

  2. 在新創建的組中,點擊 編輯 以添加具體選項。

    您可以通過拖放操作重新排列特定行或列中的單元格順序

  3. 進入 詳細設置 標籤,選擇下拉單元格,並分配所需的下拉選項組。

    選擇下拉選項

設置組選項

處理“單選”單元格時,導航到 表格設置 中的 選擇選項 標籤。在這裡,您可以為整個表格、每行或每列分組選項。此配置確保受訪者只能為整個表格、每行或每列選擇一個選項。

設置組選項

設置文本輸入選項

對於“文本輸入”單元格,訪問 表格設置 中的 文本輸入選項 標籤。在這裡,您可以將文本輸入指定為 文本數字

設置文本輸入選項

表格計算

對於數據,您可以啟用自動計算,這些計算會在專用計算單元格中顯示公式:

  • 列求和:在底部行顯示計算公式(例如,“A1 + A2 + A3”)。
  • 行求和:在最右列顯示計算公式(例如,“A1 + B1 + C1”)。
  • 表格求和:在右下角顯示總計計算。
  • 計算為:選擇 數字文本 格式顯示計算結果。

表格計算

要啟用計算:

  1. 點擊表格欄位以選擇它並打開屬性面板。

  2. 在屬性面板中,點擊 表格設置

  3. 進入 詳細設置 標籤,向下滾動以找到底部的計算選項。

  4. 勾選您想啟用的計算類型:

    • 列求和:在底部行添加計算單元格。
    • 行求和:在最右列添加計算單元格。
    • 表格求和:添加總計計算單元格。
  5. 選擇計算格式:

    • 數字:顯示實際計算值。
    • 文本:顯示計算公式(例如,“A1 + B1 + C1”)。

計算的工作原理:

  • 每個計算單元格顯示對應行或列值相加的公式。
  • 計算單元格是自動生成的,不能手動編輯。
  • 公式引用單元格位置(A1, B1, C1 等)進行自動計算。
  • 當選擇 計算為數字 時,公式會計算為實際數值結果。
  • 當選擇 計算為文本 時,公式顯示為文本字符串。
Note

計算公式引用單元格位置,當您添加或刪除行和列時會自動更新。

最佳實踐

  • 使用選擇功能 用於用戶需要進行基於類別選擇的場景。
  • 結合選擇類型 當您需要同時進行水平和垂直數據分組時。
  • 啟用計算 用於需要自動合計的數據。
  • 適當分組選擇選項 以防止衝突選擇。
  • 設置清晰的標籤 用於列和行標題以指導用戶選擇。
Tip

使用真實用戶測試您的表格配置,以確保選擇行為符合他們的期望和工作流程需求。

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