PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

设置表格属性

一个 表格 字段在行和列中有单元格。它灵活多变,让用户可以整齐地输入、比较和组织各种信息。它在调查、做选择和输入大量细节时非常方便。

Note

表格字段仅在网页 PDF 表单中可用。

表格展示

添加字段

要添加表格字段,在左侧工具栏中,点击小的 ••• 图标,然后选择 表格

添加表格字段

访问字段属性

  1. 点击字段标签或 ID 来打开其属性面板

  2. 在属性面板中,配置字段属性。

配置字段属性

设置标签和帮助文本

标签作为表格的标题,帮助文本提供额外的信息以便更好地理解。

标签和帮助文本

默认情况下,帮助文本位于表格下方,但您可以通过在表单设计设置中选择 标签下方 来将其移到标题下方。

帮助文本位置

设置为必填

当勾选为“必填”时,填写表格是强制性的。您的“必填”设置选项如下:

  • 至少一个单元格必须完成。
  • 每行至少一个单元格是必填的。
  • 每列至少一个单元格是必填的。
  • 每个单元格都需要填写。

设置表格为必填

Tip

当使用行/列选择与必填设置时,要求适用于实际的单元格选择,而不是行/列复选框。

配置列和行

添加表格后,它会默认启动为 4x3 表格。但是,您可以通过添加或删除行和列来修改其大小。

设置列和行

此外,您可以通过拖放操作重新排列特定行或列中的单元格顺序。

拖放列

启用列和行选择

配置智能选择选项,让用户可以通过一次点击选择整行或整列,以加快数据输入。

表格选择设置

启用选择:

  1. 点击表格字段以选择它并打开属性面板。

  2. 在属性面板中,点击 表格设置

    表格选择设置

  3. 导航到 详细设置 标签,配置您的选择选项:

    • 启用列选择:勾选您想要使其可选择的每一列上方的框。
    • 启用行选择:勾选您想要使其可选择的每一行旁边的框。

    选择配置

工作原理:

  • 列选择:当用户点击列头复选框时,该列中的所有单元格都会被选中。
  • 行选择:当用户点击行头复选框时,该行中的所有单元格都会被选中。
  • 混合选择:同时使用行和列选择以获得最大灵活性。
  • 手动选择:用户仍然可以根据需要选择单个单元格。
Tip

您可以为特定列启用列选择,同时保持其他列不可选择,以改善用户体验。

自定义单元格

  • 全局设置: 从四种类型中选择所有单元格:单选多选下拉菜单文本输入

    设置字段类型

  • 单独设置: 要自定义单个单元格,点击单元格旁边的图标以打开单元格类型菜单。从可用选项中选择:

    • 单选: 单选按钮选择
    • 多选: 复选框选择
    • 下拉菜单: 下拉菜单选择
    • 文本输入: 自由文本输入
    • 计算: 自动计算单元格(显示 fx 图标) - 仅适用于单个单元格

    更改单个单元格

    Tip

    计算单元格根据其位置和启用的计算选项(列求和、行求和、表求和)自动生成公式。此单元格类型仅在自定义单个单元格时可用,而不是作为全局设置。

配置下拉选项

要为“下拉菜单”单元格配置选项:

  1. 点击 表格详细设置,导航到 下拉选项 标签,然后点击 添加下拉选项组

    添加下拉选项组

  2. 在新创建的组中,点击 编辑 以添加具体选项。

    您可以通过拖放操作重新排列特定行或列中的单元格顺序

  3. 转到 详细设置 标签,选择下拉单元格,并分配所需的下拉选项组。

    选择下拉选项

设置分组选项

在处理“单选”单元格时,导航到 表格设置 中的 选择选项 标签。在这里,您可以为整个表格、每行或每列分组选项。此配置确保受访者只能为整个表格、每行或每列选择一个选项。

设置分组选项

设置文本输入选项

对于“文本输入”单元格,访问 表格设置 中的 文本输入选项 标签。在这里,您可以将文本输入指定为 文本数字

设置文本输入选项

表格计算

对于数值数据,您可以启用自动计算,在专用计算单元格中显示公式:

  • 列求和:在底行显示计算公式(例如,“A1 + A2 + A3”)。
  • 行求和:在最右列显示计算公式(例如,“A1 + B1 + C1”)。
  • 表求和:在右下角显示总计算。
  • 计算为:选择 数字文本 格式以显示计算结果。

表格计算

启用计算:

  1. 点击表格字段以选择它并打开属性面板。

  2. 在属性面板中,点击 表格设置

  3. 导航到 详细设置 标签,向下滚动以找到底部的计算选项。

  4. 勾选您想启用的计算类型:

    • 列求和:在底行添加计算单元格。
    • 行求和:在最右列添加计算单元格。
    • 表求和:添加总计算单元格。
  5. 选择计算格式:

    • 数字:显示实际计算值。
    • 文本:显示计算公式(例如,“A1 + B1 + C1”)。

计算工作原理:

  • 每个计算单元格显示对应行或列值的加法公式。
  • 计算单元格是自动生成的,不能手动编辑。
  • 公式引用单元格位置(A1、B1、C1 等)进行自动计算。
  • 当选择“计算为数字”时,公式评估为实际数值结果。
  • 当选择“计算为文本”时,公式显示为文本字符串。
Note

计算公式引用单元格位置,并将在您添加或删除行和列时自动更新。

最佳实践

  • 使用选择功能 适用于用户需要进行基于类别选择的场景。
  • 结合选择类型 当您需要同时进行水平和垂直数据分组时。
  • 启用计算 对于需要自动汇总的数值数据。
  • 适当地分组选项 以防止选择冲突。
  • 为列和行标题设置清晰的标签 以指导用户选择。
Tip

使用真实用户测试您的表格配置,以确保选择行为符合他们的期望和工作流程需求。

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