Usar certificado de firma
Pestañas
En este artículo, exploraremos la función de certificado de firma de PlatoForms, que mejora la credibilidad y seguridad de tus documentos firmados digitalmente, asegurando que permanezcan a prueba de manipulaciones y sean legalmente vinculantes.
¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica es un método de verificación digital utilizado para confirmar la autenticidad de documentos electrónicos. Al igual que las firmas manuscritas en documentos físicos, las firmas electrónicas tienen el mismo nivel de legalidad y validez en la mayoría de los países.
Añadir un certificado de firma
PlatoForms te permite incorporar fácilmente un panel de firma en tus formularios para recopilar firmas de usuarios. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la configuración predeterminada no incluye un Certificado de Firma para verificar la autenticidad de la firma del firmante.
Configurar el campo de firma
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En el constructor de formularios, añade un campo de Firma.
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Haz clic en el ID del campo para abrir su panel de propiedades.
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Marca la opción Recopilado para Certificado de Firma.
Habilitar certificado de firma
Antes de enviar la invitación a los usuarios, asegúrate de habilitar la opción Certificado de Firma en el panel de Invitación del formulario.
Descargar certificado de firma
Cuando se envía un formulario con el Certificado de Firma habilitado, recibirás el PDF enviado junto con un Certificado de Firma emitido por PlatoForms en formato PDF desde la página de Envíos.
Al hacer clic en Descargar Certificado de Firma para descargar el PDF, tendrás acceso a la siguiente información de la firma:
- Marca de tiempo (Enviado a)
- Dirección IP del firmante
- Dirección de correo electrónico
- Checksum SHA256 del documento PDF enviado, asegurando la integridad del documento y que no ha sido alterado, entre otros
Configurar descarga de certificado de firma
Desde la última versión, el correo electrónico del sistema predeterminado viene con dos elementos importantes:
- El Certificado de Firma
- El checksum SHA256 del Certificado de Firma
Para tus formularios existentes antes de esta versión, necesitas añadir las siguientes dos variables en el Cuerpo del Correo desde el panel de Notificaciones.
{{attach_sign_cert_pdf}}Esta variable se utiliza para indicar que un Certificado de Firma se adjuntará al correo electrónico.{{sign_cert_checksum}}Una vez creado el Certificado de Firma, el checksum SHA256 se insertará aquí.
