Clonar formularios

Pestañas

Este artículo presenta la función de clonación de formularios de PlatoForms.

¿Qué es la clonación de formularios?

La clonación de formularios de PlatoForms duplica formularios existentes, permitiéndote insertar nuevos datos mientras conservas la estructura y configuraciones del formulario original. Una vez finalizado el proceso de clonación, el formulario recién creado heredará todos los campos, lógica y configuraciones del formulario original.

Clonar un formulario

Pasa el cursor sobre el formulario deseado en el Panel de control.
Haz clic en el icono de Configuración (engranaje) en la esquina superior derecha y selecciona Clonar formulario.
En la ventana emergente, verás las siguientes opciones:
- Reutilizar PDF: Activa esta opción para reutilizar el archivo PDF cargado de tu formulario original, evitando la necesidad de cargar uno nuevo.
- Reutilizar campos: Activa esta opción para reutilizar los campos del formulario original; se requiere una nueva carga de PDF.
- Formulario Maestro: Activa esta opción para crear un Formulario Maestro para usar como base para otros formularios; clona los campos del formulario original para generar tanto el Formulario Maestro como los formularios vinculados.
- Mantener la URL del formulario original: El nuevo formulario utiliza la URL del formulario original, mientras que al formulario original se le asigna una nueva URL.
  
  Note
  El formulario original permanece inaccesible hasta que el nuevo formulario se publique. Esto significa que los encuestados no pueden acceder al formulario usando la URL pública compartida anteriormente, Scripts de Inserción o código QR.

Configurar las opciones de clonación

Elige cómo configurar las opciones de clonación:
- Activa Reutilizar PDF y desactiva Reutilizar campos.
  
  Esto te permite usar el mismo PDF que cargaste para el formulario original pero sin reutilizar sus campos. Puedes comenzar desde cero agregando y mapeando nuevos campos.
- Desactiva Reutilizar PDF y activa Reutilizar campos.
  
  Reutiliza los campos del formulario original, pero no el PDF en sí. Estos campos aparecerán en el formulario clonado tal como lo hicieron en el formulario original, y puedes moverlos y editarlos según sea necesario.
  
  Note
  Cuando desactivas Reutilizar PDF para cargar un nuevo archivo PDF, es posible que debas ajustar el orden de las páginas. Consulta la sección Reordenar páginas para más detalles.
- Activa Reutilizar PDF y Reutilizar campos.
  
  Reutiliza tanto el archivo PDF como los campos del formulario original cuando solo tienes pequeños cambios.
Después de confirmar tus configuraciones, haz clic en Clonar.
Esto abrirá el constructor de formularios del formulario clonado.

Reordenar páginas

Cuando estás clonando un formulario sin reutilizar también el PDF (desactiva Reutilizar PDF), es posible que necesites ajustar el orden de las páginas si el nuevo PDF tiene las páginas dispuestas de manera diferente al anterior.

¿Cuándo necesito reordenar páginas?

El nuevo PDF agrega una página en el medio. Si la nueva página solo se agrega al final, no se necesita reordenar.
Se eliminan algunas páginas del medio.
Las páginas se intercambian.

Cómo reordenar páginas

Antes de cargar el nuevo PDF, activa la opción Las páginas en el nuevo PDF están en un orden diferente al del PDF antiguo ubicada en la parte superior.
Arrastra un archivo PDF o haz clic en el botón Cargar para subir un nuevo PDF.
En la página Reordenar las páginas correspondientes que se abre, puedes marcar nuevas páginas, eliminar páginas no deseadas.

Note
Las páginas superiores son del archivo PDF que cargaste, y las páginas inferiores son las copiadas del formulario original.
- Haz clic en “¿Nueva página? Sí” para bajar las nuevas páginas e incluirlas en tu formulario clonado.
- Haz clic en ¿Página eliminada? Sí para eliminar las páginas no deseadas de tu formulario clonado.
Después de agregar las nuevas páginas y eliminar las no deseadas, puedes organizar el orden de las páginas arrastrándolas y soltándolas en la ubicación deseada.
Después de confirmar tus cambios, haz clic en Hecho.

Aterrizarás en el constructor de formularios del formulario clonado, que retiene los mismos campos, lógica y configuraciones que el formulario original.