Introducción a los PDFs y formularios en línea
Pestañas
¿Qué es un PDF?
PDF, que significa “Formato de Documento Portátil”, es un formato de archivo desarrollado por Adobe Systems en 1991. Se utiliza para presentar documentos, incluidos texto e imágenes, de manera que se vean igual en cualquier dispositivo o plataforma. Los archivos PDF se utilizan ampliamente para compartir documentos, formularios, folletos y presentaciones de manera digital. Mantienen el diseño y formato original, lo que los hace fiables para una visualización consistente.
Los PDFs pueden incluir texto, gráficos, imágenes y elementos interactivos como hipervínculos y campos de formulario. También ofrecen características de seguridad como contraseñas para controlar el acceso y prevenir ediciones no autorizadas. Los PDFs se han convertido en una herramienta estándar y esencial para compartir y colaborar en documentos en diversos entornos.
¿Qué es un formulario en línea?
Un formulario en línea es un formulario digital que se crea y accede a través de internet. Permite a los usuarios ingresar y enviar información electrónicamente. Los formularios en línea se utilizan comúnmente para diversos propósitos, como completar encuestas, solicitudes de empleo, formularios de registro, formularios de contacto y más.
La diferencia clave entre un formulario en línea y un PDF es su formato y accesibilidad. Los formularios en línea generalmente se alojan en un sitio web o una plataforma de creación de formularios, y los usuarios pueden acceder a ellos y completarlos directamente a través de sus navegadores web. No requieren ningún software o herramienta adicional para ser completados.
Por otro lado, los PDFs son un formato de archivo que preserva el diseño y formato de un documento, lo que los hace ideales para compartir e imprimir. Los formularios PDF generalmente se crean utilizando software como Adobe Acrobat y necesitan ser descargados y abiertos con un lector de PDF para ser completados.
¿Por qué deberías convertir a formularios en línea?
Los PDFs han sido sin duda un cambio de juego para la gestión de documentos, pero no están exentos de desafíos. Editarlos y convertirlos puede ser un problema, sin mencionar los problemas de compatibilidad en ciertos sistemas.
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