Usar certificado de assinatura
Abas
Neste artigo, exploraremos o recurso de certificado de assinatura da PlatoForms, que aumenta a credibilidade e segurança dos seus documentos assinados digitalmente, garantindo que permaneçam à prova de adulteração e legalmente vinculativos.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica é um método de verificação digital usado para confirmar a autenticidade de documentos eletrônicos. Semelhante às assinaturas manuscritas em documentos físicos, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo nível de legalidade e validade na maioria dos países.
Adicionar um certificado de assinatura
A PlatoForms permite que você incorpore facilmente um pad de assinatura em seus formulários para coletar assinaturas de usuários. No entanto, é importante notar que a configuração padrão não inclui um Certificado de Assinatura para verificar a autenticidade da assinatura do signatário.
Configurar o campo de assinatura
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No construtor de formulários, adicione um campo de Assinatura.
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Clique no ID do campo para abrir seu painel de propriedades.
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Marque a opção Coletado para Certificado de Assinatura.
Ativar certificado de assinatura
Antes de enviar o convite aos usuários, certifique-se de ativar a opção Certificado de Assinatura no painel de Convite do formulário.
Baixar certificado de assinatura
Quando um formulário é enviado com o Certificado de Assinatura ativado, você receberá o PDF enviado junto com um Certificado de Assinatura emitido pela PlatoForms em formato PDF na página de Envios.
Ao clicar em Baixar Certificado de Assinatura para baixar o PDF, você terá acesso às seguintes informações de assinatura:
- Carimbo de data/hora (Enviado em)
- Endereço IP do signatário
- Endereço de e-mail
- Checksum SHA256 do documento PDF enviado, garantindo a integridade do documento e que ele não foi alterado, e mais
Configurar download do certificado de assinatura
A partir da última versão, o e-mail padrão do sistema vem com dois elementos importantes:
- O Certificado de Assinatura
- O checksum SHA256 do Certificado de Assinatura
Para seus formulários existentes antes desta versão, você precisa adicionar as seguintes duas variáveis no Corpo do E-mail do painel de Notificações.
{{attach_sign_cert_pdf}}Esta variável é usada para indicar que um Certificado de Assinatura será anexado ao e-mail.{{sign_cert_checksum}}Uma vez que o Certificado de Assinatura foi criado, o checksum SHA256 será inserido aqui.
