Colabora con Flujos de Trabajo

En este capítulo, veremos la función de Flujo de Trabajo, que descompone el complicado llenado de formularios en pasos sencillos, haciendo que el trabajo en equipo sea más fluido y eficiente.

¿Qué es el Flujo de Trabajo?

En un proceso de llenado de formularios, diferentes personas tienen tareas específicas. A medida que avanzan en el proceso, cada uno completa su parte, lo que influye en los siguientes pasos. Por ejemplo, en aprobaciones de ventas o registros escolares, las personas llenan formularios y los pasan.

El Flujo de Trabajo divide este proceso en pasos más pequeños, para que cada persona se concentre en su tarea. Una vez que todos los pasos están completos, todo se combina en un PDF organizado.

¿Cómo funciona el Flujo de Trabajo?

Usaremos el proceso de formulario de alquiler de autos como ejemplo para explicar cómo funciona el Flujo de Trabajo:

Etapas en el proceso de formulario de alquiler de autos:

1. Los clientes completan su información personal.
2. Los vendedores añaden los detalles del auto.
3. Los gerentes de ventas revisan, aprueban y firman.

Cómo funcionan los múltiples pasos:

Después de cada paso, el sistema alerta a la siguiente persona, manteniendo el proceso en movimiento hasta que el formulario esté completo. Todos los pasos ocurren dentro del mismo PDF, haciéndolo simple y eficiente.

Combinar en un documento final:

Una vez que todos los pasos están completos, el Flujo de Trabajo crea automáticamente un único PDF completo. No es necesario fusionar archivos manualmente. Solo revisa el documento final para verificar su precisión antes de enviarlo.