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Formulario pre-rellenado

Pestañas

Descubre la conveniencia de los formularios pre-rellenados a través de este artículo.

¿Qué es un formulario pre-rellenado?

El pre-rellenado hace que los formularios sean más rápidos y fáciles. Cuando tus encuestados abren un formulario desde una invitación, algunas respuestas ya están allí. Esto ahorra tiempo, reduce errores y hace que todo sea más fluido.

Aplicar formulario pre-rellenado

Así es como puedes crear uno:

  1. Después de configurar tu invitación, haz clic en Pre-rellenar Formulario en el panel de Invitación.

    Botón de formulario pre-rellenado

    Esto abrirá una nueva página mostrando el formulario asociado.

  2. En el formulario asociado, completa el formulario con la información que desees.

    Estado del campo pre-rellenado

    Los campos que completes se volverán amarillos. Puedes decidir si los encuestados pueden verlos o si son solo de lectura (no se permiten cambios) tachando o destachando los íconos de ojo y lápiz.

  3. Cambia el estado de estos campos pre-rellenados tachando o destachando las opciones:

    • Tacha Visible (ícono de ojo): El campo pre-rellenado está oculto para los encuestados.

    • Destacha Visible y tacha Solo lectura (ícono de lápiz): El campo pre-rellenado es visible para los encuestados, pero no pueden cambiarlo.

    • Destacha Visible y destacha Solo lectura: Permite a los encuestados ver y modificar el contenido pre-rellenado.

  4. (Opcional) Para configuraciones globales, en la parte superior de la página, puedes activar o desactivar las opciones de “solo lectura” y “oculto” según tus requerimientos.

    Configuraciones globales de pre-rellenado

  5. Una vez que hayas terminado de crear el formulario pre-rellenado, haz clic en Guardar Formulario Pre-rellenado.

    Cuando tus destinatarios abran la invitación, verán los campos del formulario pre-rellenados.

Otras formas de crear formularios pre-rellenados

PlatoForms ofrece tres opciones para ayudarte a pre-rellenar datos del formulario antes de enviarlo a los encuestados:

Opción Descripción
Función de “Formulario pre-rellenado” como se describe arriba.
  • Úsalo al crear invitaciones de formulario.
  • Configura el contenido pre-rellenado como “Solo lectura” para evitar cambios.
  • Ideal para pre-rellenar datos que no están limitados a campos específicos.
Función de “Valor inicial” en campos de “Entrada de texto”. Esto establece valores predeterminados para los campos de Entrada de texto, completándolos automáticamente cuando el formulario se carga.
Función de “Guardar para más tarde”.
  • Pre-rellena tus campos de formulario y proporciona un enlace para que los encuestados completen el resto más tarde.
  • Ten en cuenta que esta función no es principalmente para pre-rellenar, sino para que los encuestados guarden y continúen completando formularios en otro momento.
  • Como los encuestados pueden editar los datos guardados, es posible que no puedas rastrear registros anteriores si realizan cambios.

Elige el método de pre-rellenado que se alinee con tus necesidades y diseño del formulario.

Tutorial en video

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