Gestionar envíos
Pestañas
Cuando alguien envía un formulario, recibes el PDF por correo electrónico y tu Panel de PlatoForms te informa sobre el nuevo envío. Esto te mantiene informado y conectado con los datos. La página de Envíos muestra todos tus envíos de formularios en un solo lugar.
Acceder a la página de Envíos
Para acceder a la página de Envíos, en la navegación izquierda del Panel, haz clic en Envíos.
Explorar la página de Envíos
La página de Envíos ofrece una variedad de características en tres pestañas (Envíos, Flujo de trabajo y Resumen) para manejar tus envíos de formularios.
Pestaña de Envíos
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Ver envíos: Accede y visualiza los datos de los envíos.
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Configurar nombres de visualización de campos: Agrega identificadores para diferentes campos del formulario para ayudar a mantener las cosas organizadas y encontrar información fácilmente. Para más detalles, consulta aquí.
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Buscar envíos: Una vez que hayas agregado identificadores para los campos del formulario, puedes usar la barra de búsqueda para encontrar envíos específicos.
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Gestionar envíos y PDFs generados: Ver revisiones, reenviar el formulario, abrir o descargar PDFs generados y eliminar envíos. Para más detalles, consulta aquí.
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Descargar archivos adjuntos: Descarga archivos subidos por los encuestados.
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Gestionar el uso compartido de envíos: Ten control sobre los enlaces compartidos, permitiéndote restablecer la expiración del enlace y detener el uso compartido.
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Establecer período de retención de datos: Decide cuánto tiempo PlatoForms conservará tus datos. Para más detalles, consulta aquí.
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Generar informes de envíos con gráficos y descargar PDF: Visualiza tus datos de envío creando un informe con gráficos personalizables basados en varios campos del formulario. Para más detalles, consulta aquí.
Pestaña de Flujo de trabajo
Ver progreso del flujo de trabajo y envíos: Mantén un seguimiento del progreso y estado de los envíos dentro de los flujos de trabajo.
Pestaña de Resumen
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Revisar todos los envíos: Accede a todos tus envíos de formularios y usa filtros para ordenar por rango de tiempo, estado del formulario o nombres de formulario/carpeta.
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Exportar envíos en formato CSV: Descarga los datos de envío en formato CSV para análisis o registro. Para más detalles, consulta aquí.