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Exportar envíos de formularios

Pestañas

Con PlatoForms, puedes exportar los envíos de formularios en formato CSV, permitiendo un análisis de datos sin complicaciones, acceso sin conexión y respaldo para recuperación. La información exportada incluye:

Envíos exportados

  • Todos los datos del formulario.
  • Detalles del envío, incluyendo ID, fecha de envío, URL del PDF, veces de revisión, dirección IP, agente de usuario y remitente.

Exportar envíos

Para exportar los envíos de formularios:

  1. Desde el Panel de Control, haz clic en Envíos en la navegación izquierda para acceder a la página de Envíos.

  2. Elige tu formulario en el visor de miniaturas superior para exportar los datos de envío.

  3. Haz clic en Exportar Envío.

    Exportar Envío

  4. En la ventana emergente, elige un rango de fechas y haz clic en Aplicar.

    Seleccionar un rango de fechas

    Note

    Verás un aviso mostrando el conteo de envíos dentro de tu rango de tiempo especificado.

  5. Habilita las siguientes opciones en Configuraciones CSV para organizar los envíos en columnas verticales; desactívalas para filas horizontales.

    Configuraciones CSV

    • Cuando Columnas Verticales CSV en Exportación de Envíos está habilitado: Organiza los envíos en columnas verticales en el archivo CSV exportado.

    • Cuando Columnas Verticales CSV en Adjuntos de Correo está habilitado: Organiza los envíos en columnas verticales dentro del archivo CSV adjunto en el correo de notificación.

    Note

    Esta opción se aplica cuando incluyes la variable {{attach_csv_data}} en el Cuerpo del Correo durante la configuración de notificaciones. El correo de notificación incluirá entonces el archivo CSV. Consulta aquí para más detalles.

    • Cuando Columnas Verticales CSV en Carga a la Nube está habilitado: Organiza los envíos en columnas verticales en el archivo CSV subido a la nube.
    Note

    Esta opción se aplica cuando tu formulario está integrado con tu unidad en la nube y has habilitado “Exportar Datos Crudos CSV”. Para más detalles, consulta este enlace.

  6. Elige un Delimitador CSV según tu preferencia:

    • Coma: Separa los datos de envío por comas, adecuado para hojas de cálculo.
    • Punto y coma: Separa los datos de envío por punto y coma.
    • Tabulación: Separa los datos de envío por tabulaciones, comúnmente usado para el intercambio de datos entre diferentes sistemas.

  7. Después de confirmar tus configuraciones, haz clic en Exportar.

Recibirás un archivo CSV guardado localmente en tu computadora. Nota que el “pdf_url” dentro de este archivo .csv no contiene el nombre de dominio. Para previsualizar el PDF usando la URL, añade el prefijo “https://design.platoforms.com” antes de la información “pdf_url”.

Tipos de campo exportados

Si tu formulario incluye los siguientes campos, así aparecerán los datos enviados en tu archivo CSV exportado:

Tipo de Campo Descripción
Opción La etiqueta de la opción seleccionada. Para selecciones múltiples, están separadas por comas. Si se elige la opción Otro, su valor de entrada aparece después de la última coma.
Desplegable Si tu campo Desplegable tiene configuraciones de etiqueta y valor separados, la exportación mostrará el valor. Si hay selecciones múltiples, estarán separadas por comas.
Firma Para descargar la firma en formato PNG, añade https://design.platoforms.com antes de la ruta URL del campo de Firma.
Carga de Archivos Para descargar el archivo adjunto, usa la ruta URL del campo de Carga de Archivos.

Tutorial en video

Puedes consultar el tutorial en video Cómo exportar envíos de formularios a continuación:

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