Gerenciar convites
Abas
Quando você cria um convite com Rastreamento de Convite ativado, você encontrará seus convites enviados ou salvos convenientemente listados na página de Convites.
Explore convites rastreados
Veja o que você pode fazer na página de Convites para gerenciar seus convites e acompanhar seu progresso.
-
Ver detalhes do convite: Veja o Nome do Convite, Destinatários, Formulário ou Fluxo de Trabalho associado, e a data e hora programadas ou enviadas.
-
Verificar interação com o formulário: Monitore o horário de envio do convite, aberturas do formulário e submissões do formulário.
-
Monitorar status do convite: Identifique convites Rascunho que ainda não foram enviados e convites Enviados que não podem ser modificados.
-
Tomar ação: Utilize a coluna Ação para realizar várias operações. Por exemplo, você pode modificar um convite Rascunho clicando em Editar para enviar o convite.
Copiar o convite
Criar um novo convite para os mesmos ou diferentes destinatários é facilitado com o recurso de copiar convite. Isso é especialmente útil quando você deseja reutilizar um modelo de convite.
Você só pode criar uma cópia de um convite previamente enviado.
Para fazer uma cópia de um convite, siga estas etapas:
-
Vá para a página de Convites e localize o convite que deseja copiar.
-
Na coluna Ação da linha do convite, clique em Copiar.
Isso abrirá a janela de Convite, onde você pode fazer as edições necessárias antes de enviar o novo convite.
Ver detalhes do convite enviado
Se você enviou convites com rastreamento ativado, pode se aprofundar nas informações do convite clicando em Detalhe na coluna Ação.
Ao clicar, os detalhes do convite serão exibidos, mostrando os seguintes detalhes principais:
- Destinatário: Nome do destinatário.
- Senha: Senha gerada automaticamente para acesso ao formulário.
- Status de Envio: Status do envio.
- Email Aberto Em: Hora de abertura do email.
- Formulário Aberto Em: Hora de abertura do formulário.
- Enviado Em: Hora de submissão do formulário.
Além disso, dentro da coluna Ação, você pode clicar no link do Convite para acessar o formulário associado.