使用簽名證書

在本文中，我們將探討 PlatoForms 的簽名證書功能，這能提升您數位簽署文件的可信度和安全性，確保它們保持防篡改且具法律效力。

什麼是電子簽名？

電子簽名是一種用於確認電子文件真實性的數位驗證方法。類似於在實體文件上的手寫簽名，電子簽名在大多數國家具有同等的法律效力和有效性。

添加簽名證書

PlatoForms 讓您輕鬆將簽名板整合到您的表單中以收集用戶簽名。然而，請注意，默認設置不包括用於驗證簽名者簽名真實性的簽名證書。

設置簽名欄位

1. 在表單構建器中，添加一個 簽名 欄位。

   

2. 點擊欄位 ID 以打開其屬性面板。

   

3. 勾選 收集到簽名證書 選項。

   

啟用簽名證書

在向用戶發送邀請之前，請確保在表單的 邀請 面板中啟用 簽名證書 選項。

下載簽名證書

當表單在啟用 簽名證書 的情況下提交時，您將在 提交 頁面收到提交的 PDF 以及 PlatoForms 發行的簽名證書 PDF 格式。

點擊 下載簽名證書 以下載 PDF，您將獲得以下簽名資訊：

• 時間戳（發送時間）
• 簽名者的 IP 地址
• 電子郵件地址
• 提交的 PDF 文件的 SHA256 校驗和，確保文件的完整性且未被更改，以及更多

配置簽名證書下載

從最新版本開始，默認系統電子郵件包含兩個重要元素：

• 簽名證書
• 簽名證書 SHA256 校驗和

對於此版本之前的現有表單，您需要在 通知 面板的 電子郵件正文 中添加以下兩個變數。

• {{attach_sign_cert_pdf}} 此變數用於指示將簽名證書附加到電子郵件。
• {{sign_cert_checksum}} 簽名證書創建後，SHA256 校驗和將插入此處。