使用签名证书

在本文中，我们将探讨 PlatoForms 的签名证书功能，它增强了您数字签名文档的可信度和安全性，确保它们保持防篡改并具有法律效力。

什么是电子签名？

电子签名是一种用于确认电子文档真实性的数字验证方法。类似于物理文档上的手写签名，电子签名在大多数国家具有相同的法律效力和有效性。

添加签名证书

PlatoForms 允许您轻松地在表单中加入签名板以收集用户签名。然而，需要注意的是，默认设置不包括用于验证签名者签名真实性的签名证书。

设置签名字段

1. 在表单构建器中，添加一个 签名 字段。

   

2. 点击字段 ID 打开其属性面板。

   

3. 勾选 收集到签名证书 选项。

   

启用签名证书

在向用户发送邀请之前，请确保在表单的 邀请 面板中启用 签名证书 选项。

下载签名证书

当表单在启用 签名证书 的情况下提交时，您将在 提交 页面收到提交的 PDF 以及 PlatoForms 签发的 PDF 格式的签名证书。

点击 下载签名证书 下载 PDF 后，您将可以访问以下签名信息：

• 时间戳（发送时间）
• 签名者的 IP 地址
• 电子邮件地址
• 提交的 PDF 文档的 SHA256 校验和，确保文档的完整性且未被篡改，等等

配置签名证书下载

从最新版本开始，默认系统电子邮件包含两个重要元素：

• 签名证书
• 签名证书的 SHA256 校验和

对于此版本之前的现有表单，您需要在 通知 面板的 电子邮件正文 中添加以下两个变量。

• {{attach_sign_cert_pdf}} 该变量用于指示签名证书将附加到电子邮件中。
• {{sign_cert_checksum}} 签名证书创建后，SHA256 校验和将插入此处。