PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

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    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

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Formular automatisch mit KI erkennen

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Dieser Artikel zeigt, wie Sie KI in PlatoForms verwenden können, um schnell Felder zu Ihrem PDF-Formular hinzuzufügen.

Was ist KI-Felderkennung?

Die KI-Formularerkennung scannt automatisch Ihr hochgeladenes PDF und fügt basierend auf dessen Layout Formularfelder hinzu.

Sie analysiert die Struktur Ihres PDFs – wie Beschriftungen und Hilfetexte – um zu entscheiden, wo die Elemente platziert werden sollen. Dies erspart Ihnen die manuelle Arbeit des Ziehens und Ablegens.

Videoanleitung

Benötigen Sie eine visuelle Anleitung? Dieses Video hilft Ihnen weiter:

Die Textanleitung finden Sie direkt unten:

Wo es funktioniert:

Sie können die KI-Erkennung verwenden in:

  • Ausfüllbares PDF-Formular - Behält das ursprüngliche Layout Ihres PDFs bei.
  • Web-PDF-Formular - Erstellt ein sauberes Online-Layout basierend auf Ihrem PDF-Inhalt.

Erkennen Sie Ihr Formular automatisch

  1. Klicken Sie im Dashboard auf + Start to build > Create Online Form for an existing PDF.

  2. Laden Sie Ihr PDF hoch.

  3. Wählen Sie Build a PDF Fillable Form oder Build a Web PDF Form.

  4. Nach dem Hochladen sehen Sie die KI-gestützte Formularerkennung-Leiste. Klicken Sie auf Start Now!.

    ai recognition

    Die Erkennungszeit kann je nach Ihrem PDF variieren.

    Note

    Wenn Sie die Leiste verpassen, finden Sie die Option AI Recognition Form im ••• Menü.

  5. Sobald dies abgeschlossen ist, klicken Sie auf Load Form, um Ihr Formular mit den erkannten Feldern zu öffnen.

    load ai-recognized form

Bearbeiten Sie das Formular

Sie können jedes erkannte Feld auswählen und Änderungen vornehmen nach Bedarf.

Beste Praktiken

Die KI-Felderkennung funktioniert am besten für:

  • Kleine bis mittlere Formulare, die eine schnelle Einrichtung benötigen

  • Formulare mit einem klaren Layout und lesbaren Beschriftungen

Es wird nicht empfohlen für:

  • Große Formulare mit mehr als 10 Seiten

  • Formulare, die Hunderte von Feldern enthalten

    Note

    Um Überbeanspruchung zu vermeiden, ist die KI-Felderkennung in der Häufigkeit begrenzt und wird möglicherweise nicht für sehr große Formulare ausgeführt.

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