Formulare klonen

Dieser Artikel stellt die Klonfunktion von PlatoForms vor.

Was ist das Klonen von Formularen?

Die Klonfunktion von PlatoForms dupliziert bestehende Formulare und ermöglicht es Ihnen, neue Daten einzufügen, während die ursprüngliche Struktur und die Einstellungen des Formulars beibehalten werden. Sobald der Klonprozess abgeschlossen ist, übernimmt das neu erstellte Formular alle Felder, Logiken und Einstellungen des Originalformulars.

Ein Formular klonen

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Formular auf dem Dashboard.

2. Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Formular klonen.

   

3. Im Popup-Fenster sehen Sie die folgenden Optionen:

   

   • PDF wiederverwenden: Aktivieren Sie diese Option, um die hochgeladene PDF-Datei Ihres Originalformulars wiederzuverwenden, ohne eine neue hochladen zu müssen.

   • Felder wiederverwenden: Aktivieren Sie diese Option, um die Originalformularfelder wiederzuverwenden; ein neuer PDF-Upload ist erforderlich.

   • Master-Formular: Aktivieren Sie diese Option, um ein Master-Formular zu erstellen, das als Basis für andere Formulare dient; es klont die Felder des Originalformulars, um sowohl das Master-Formular als auch verknüpfte Formulare zu generieren.

   • Die URL des Originalformulars beibehalten: Das neue Formular verwendet die URL des Originalformulars, während das Originalformular eine neue URL erhält.

     Note

     Das Originalformular bleibt unzugänglich, bis das neue Formular veröffentlicht wird. Das bedeutet, dass Teilnehmer nicht mehr auf das Formular über die zuvor geteilte öffentliche URL, Einbettungsskripte oder QR-Code zugreifen können.

Klonoptionen einrichten

1. Wählen Sie, wie Sie die Klonoptionen einrichten möchten:

   • PDF wiederverwenden aktivieren und Felder wiederverwenden deaktivieren.

     

     Dadurch können Sie dasselbe PDF verwenden, das Sie für das Originalformular hochgeladen haben, jedoch ohne dessen Felder wiederzuverwenden. Sie können neu beginnen, indem Sie neue Felder hinzufügen und zuordnen.

   • PDF wiederverwenden deaktivieren und Felder wiederverwenden aktivieren.

     

     Verwenden Sie die Felder des Originalformulars, jedoch nicht das PDF selbst. Diese Felder erscheinen im geklonten Formular genauso wie im Originalformular, und Sie können sie nach Bedarf verschieben und bearbeiten.

     Note

     Wenn Sie PDF wiederverwenden deaktivieren, um eine neue PDF-Datei hochzuladen, müssen Sie möglicherweise die Seitenreihenfolge anpassen. Siehe den Abschnitt Seitenreihenfolge neu zuordnen für Details.

   • PDF wiederverwenden und Felder wiederverwenden aktivieren.

     

     Verwenden Sie sowohl die PDF-Datei als auch die Felder des Originalformulars, wenn Sie nur kleine Änderungen haben.

2. Nachdem Sie Ihre Einstellungen bestätigt haben, klicken Sie auf Klonen.
   Dies öffnet den Formular-Builder des geklonten Formulars.

Seitenreihenfolge neu zuordnen

Wenn Sie ein Formular klonen, ohne auch das PDF wiederzuverwenden (schalten Sie PDF wiederverwenden aus), müssen Sie möglicherweise die Seitenreihenfolge anpassen, wenn das neue PDF anders angeordnete Seiten hat als das alte.

Wann muss ich Seiten neu zuordnen

• Das neue PDF fügt eine Seite in der Mitte hinzu. Wenn die neue Seite nur am Ende hinzugefügt wird, ist keine Neuzuordnung erforderlich.
• Einige Seiten werden aus der Mitte entfernt.
• Seiten werden vertauscht.

Wie man Seiten neu zuordnet

1. Bevor Sie das neue PDF hochladen, schalten Sie die Option Seiten im neuen PDF sind in einer anderen Reihenfolge als im alten PDF oben ein.
   

2. Ziehen Sie eine PDF-Datei oder klicken Sie auf die Hochladen-Schaltfläche, um ein neues PDF hochzuladen.

3. Auf der Seite Entsprechende Seiten neu zuordnen, die sich öffnet, können Sie neue Seiten markieren, unerwünschte Seiten löschen.

   

   Note

   Die oberen Seiten stammen aus der von Ihnen hochgeladenen PDF-Datei, und die unteren Seiten sind die vom Originalformular kopierten.

   • Klicken Sie auf „Neue Seite? Ja“, um die neuen Seiten nach unten zu bringen und in Ihr geklontes Formular aufzunehmen.

     

   • Klicken Sie auf Gelöschte Seite? Ja, um die unerwünschten Seiten aus Ihrem geklonten Formular zu löschen.

     

4. Nachdem Sie die neuen Seiten hinzugefügt und unerwünschte Seiten gelöscht haben, können Sie die Seitenreihenfolge durch Ziehen und Ablegen an die gewünschte Position bringen.

   

5. Nachdem Sie Ihre Änderungen bestätigt haben, klicken Sie auf Fertig.

   Sie gelangen zum Formular-Builder des geklonten Formulars, das dieselben Felder, Logiken und Einstellungen wie das Originalformular beibehält.

Video-Tutorial

Wie man ein Formular klont, ohne von vorne zu beginnen – PlatoForms Tutorial (Teil 1)

Wie man die Formularerstellung mit wiederverwendeten Feldern verbessert – PlatoForms Klonfunktion (Teil 2)