Colabore com Fluxos de Trabalho

Neste capítulo, vamos examinar o recurso de Fluxo de Trabalho, que divide o preenchimento complicado de formulários em etapas fáceis, tornando o trabalho em equipe mais suave e eficiente.

O que é Fluxo de Trabalho?

Em um processo de preenchimento de formulários, diferentes pessoas têm tarefas específicas. À medida que avançam no processo, cada uma completa sua parte, o que influencia os próximos passos. Por exemplo, em aprovações de vendas ou matrículas escolares, as pessoas preenchem formulários e os passam adiante.

O Fluxo de Trabalho divide esse processo em etapas menores, para que cada pessoa se concentre em sua tarefa. Uma vez que todas as etapas são concluídas, tudo se combina em um PDF organizado.

Como o Fluxo de Trabalho funciona?

Vamos usar o processo de formulário de aluguel de carros como exemplo para explicar como o Fluxo de Trabalho funciona:

Etapas no processo de formulário de aluguel de carros:

1. Os clientes preenchem suas informações pessoais.
2. Os vendedores adicionam os detalhes do carro.
3. Os gerentes de vendas revisam, aprovam e assinam.

Como funcionam as múltiplas etapas:

Após cada etapa, o sistema alerta a próxima pessoa, mantendo o processo em movimento suave até que o formulário esteja completo. Todas as etapas acontecem dentro do mesmo PDF, tornando-o simples e eficiente.

Combinar em um documento final:

Uma vez que todas as etapas são concluídas, o Fluxo de Trabalho cria automaticamente um único PDF completo. Não há necessidade de mesclar arquivos manualmente. Basta revisar o documento final para verificar a precisão antes de enviar.