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Exportar envios de formulários

Abas

Com o PlatoForms, você pode exportar envios de formulários no formato CSV, permitindo uma análise de dados perfeita, acesso offline e backup para recuperação. As informações exportadas dos envios incluem:

Envios exportados

  • Todos os dados do formulário.
  • Detalhes do envio, incluindo ID, data de envio, URL do PDF, tempos de revisão, endereço IP, agente do usuário e remetente.

Exportar envios

Para exportar envios de formulários:

  1. No Dashboard, clique em Envios na navegação à esquerda para acessar a página de Envios.

  2. Escolha seu formulário no visualizador de miniaturas no topo para exportar os dados de envio.

  3. Clique em Exportar Envio.

    Exportar Envio

  4. Na janela pop-up, escolha um intervalo de datas e clique em Aplicar.

    Selecionar um intervalo de datas

    Note

    Você verá um aviso mostrando a contagem de envios dentro do intervalo de tempo especificado.

  5. Ative as seguintes opções em Configurações de CSV para organizar os envios em colunas verticais; desative-as para linhas horizontais.

    Configurações de CSV

    • Quando CSV em Colunas Verticais na Exportação de Envios está ativado: Organiza os envios em colunas verticais no arquivo CSV exportado.

    • Quando CSV em Colunas Verticais no Anexo de Email está ativado: Organiza os envios em colunas verticais dentro do anexo CSV no email de notificação.

    Note

    Esta opção se aplica quando você inclui a variável {{attach_csv_data}} no Corpo do Email durante a configuração da notificação. O email de notificação incluirá então o arquivo CSV. Verifique aqui para mais detalhes.

    • Quando CSV em Colunas Verticais no Upload para Drive na Nuvem está ativado: Organiza os envios em colunas verticais no arquivo CSV enviado para o drive na nuvem.
    Note

    Esta opção se aplica quando seu formulário está integrado com seu drive na nuvem e você ativou “Exportar Dados Brutos CSV”. Para mais detalhes, consulte este link.

  6. Escolha um Delimitador CSV de acordo com sua preferência:

    • Vírgula: Separa os dados de envio por vírgulas, adequado para planilhas.
    • Ponto e vírgula: Separa os dados de envio por ponto e vírgula.
    • Tabulação: Separa os dados de envio por tabulações, comumente usado para troca de dados entre diferentes sistemas.

  7. Após confirmar suas configurações, clique em Exportar.

Você receberá um arquivo CSV salvo localmente em seu computador. Note que o “pdf_url” dentro deste arquivo .csv não contém o nome de domínio. Para visualizar o PDF usando o URL, adicione o prefixo “https://design.platoforms.com” antes das informações “pdf_url”.

Tipos de campos exportados

Se seu formulário incluir os seguintes campos, veja como os dados enviados aparecerão no seu arquivo CSV exportado:

Tipo de Campo Descrição
Escolha O rótulo para a escolha selecionada. Para seleções múltiplas, elas são separadas por vírgulas. Se a opção Outro for escolhida, seu valor de entrada aparece após a última vírgula.
Dropdown Se seu campo Dropdown tiver configurações de rótulo e valor separados, a submissão exportada exibirá o valor. Se houver múltiplas seleções, elas serão separadas por vírgulas.
Assinatura Para baixar a assinatura em formato PNG, adicione https://design.platoforms.com antes do caminho URL do campo de Assinatura.
Upload de Arquivo Para baixar o anexo enviado, use o caminho URL do campo de Upload de Arquivo.

Tutorial em vídeo

Você pode consultar o tutorial em vídeo Como exportar envios de formulários abaixo:

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