署名証明書を使用する

この記事では、PlatoFormsの署名証明書機能を探り、デジタル署名された文書の信頼性とセキュリティを強化し、改ざん防止と法的有効性を確保する方法を説明します。

電子署名とは何ですか？

電子署名は、電子文書の真正性を確認するためのデジタル検証方法です。物理的な文書における手書きの署名と同様に、電子署名はほとんどの国で同じレベルの法的効力と有効性を持っています。

署名証明書を追加する

PlatoFormsでは、フォームに署名パッドを簡単に組み込んでユーザーの署名を収集できます。ただし、デフォルトの設定では、署名者の署名の真正性を確認するための署名証明書は含まれていないことに注意してください。

署名フィールドを設定する

1. フォームビルダーで、署名フィールドを追加します。

   

2. フィールドIDをクリックして、そのプロパティパネルを開きます。

   

3. 署名証明書に収集オプションをチェックします。

   

署名証明書を有効にする

ユーザーに招待を送信する前に、フォームの招待パネルで署名証明書オプションを有効にしてください。

署名証明書をダウンロードする

署名証明書が有効になっているフォームが送信されると、提出物ページから提出されたPDFと共にPlatoForms発行の署名証明書をPDF形式で受け取ります。

署名証明書をダウンロードをクリックしてPDFをダウンロードすると、以下の署名情報にアクセスできます：

• タイムスタンプ（送信時刻）
• 署名者のIPアドレス
• メールアドレス
• 提出されたPDF文書のSHA256チェックサム、文書の完全性を保証し、改ざんされていないことを確認するためのもの、その他

署名証明書のダウンロードを設定する

最新のリリースから、デフォルトのシステムメールには2つの重要な要素が含まれています：

• 署名証明書
• 署名証明書のSHA256チェックサム

このリリース以前の既存のフォームでは、通知パネルのメール本文に次の2つの変数を追加する必要があります。

• {{attach_sign_cert_pdf}} この変数は、メールに署名証明書が添付されることを示すために使用されます。
• {{sign_cert_checksum}} 署名証明書が作成されると、ここにSHA256チェックサムが挿入されます。