與雲端硬碟整合

PlatoForms 能夠順利地與雲端硬碟合作，讓您上傳並保存表單提交資料。一旦您將表單連接到雲端硬碟，任何從提交資料生成的 PDF 都會直接存入您選擇的雲端硬碟資料夾。

視頻教程

喜歡視頻教學嗎？查看下面的教程：

先決條件

• 您需要一個有效的雲端硬碟帳戶。

  Note

  PlatoForms 目前支持 Dropbox、Box、OneDrive 和 Google Drive。

• 在使用此功能之前，建議在您的雲端硬碟中創建一個資料夾來存儲表單提交資料。

• 也建議事先在網頁瀏覽器中登錄您的雲端硬碟帳戶。

與雲端硬碟整合

連接您的雲端硬碟

1. 前往 儀表板 並選擇您想要的表單。

2. 點擊表單右上角的 設置（齒輪）按鈕，然後點擊 雲端硬碟。

   

3. 在 雲端硬碟 窗口中，選擇您偏好的雲端硬碟標籤，並開啟 連接到 選項。

   

   您將被要求授權 PlatoForms 訪問您的雲端硬碟帳戶。按照指示授權訪問。

自定義整合設置

4. 成功連接帳戶後，您可以設置整合設置，例如：

   • 選擇存儲資料夾並創建子資料夾，請參閱 設置存儲資料夾。

   • 使用 自定義字段 為您的子資料夾命名。

   • 根據需要啟用或禁用上傳和導出選項。

5. 點擊 保存 以保存您的設置。

設置您的存儲資料夾

選擇存儲位置

當您設置整合設置時，您可以選擇一個存儲資料夾並創建一個子資料夾。

1. 點擊 瀏覽 從您的雲端硬碟帳戶中選擇一個資料夾。

   

   Note

   您可能需要再次授權訪問。再次點擊 瀏覽 以查看您的雲端硬碟資料夾。

2. 選擇您創建的用於上傳提交資料的資料夾。

   

   您將在 保存到資料夾 框中看到資料夾的位置。

   

創建新的子資料夾

3. 開啟 創建子資料夾 選項。

   

4. 在 子資料夾 輸入框中，輸入您的自定義字段以命名您的子資料夾。

   

   Note

   要了解有哪些自定義字段可用，請查看 使用自定義字段命名子資料夾 部分。

5. 點擊 保存 以保存您的設置。

使用自定義字段命名子資料夾

您可以在子資料夾的名稱中包含自定義字段，當子資料夾創建時，這些自定義字段將被替換為其實際值。

目前支持的自定義字段包括：

• {{index}}
  此表單提交的唯一索引。如果您希望使用唯一值作為子資料夾名稱，請使用此自定義字段。

• {{yyyy-mm-dd}}

  “文件創建日期”。可以是您偏好的任何格式。如果您想使用日期作為子資料夾名稱，只需將此代碼粘貼到子資料夾設置部分。這是一個例子：您可以使用類似 {{mm.dd.yyyy}} 或 {{dd/mm/yy}} 的格式。在這些格式中，dd 代表日期，mm 代表月份，yyyy 或 yy 代表年份。

• {{data.fidXX}}

  使用表單提交中的數據為您的子資料夾命名。fidXX 代表字段 ID。您可以在表單構建器中找到此 ID。

  Note

  請記住，表單編輯器僅顯示 ID 號碼，因此您應在號碼前添加 fid 以正確引用字段，例如 fid3。

  

• {{form_name}}

  使用此功能以與您的在線表單相同的名稱組織您的子資料夾。例如，如果您的在線表單名為 “sample.pdf”，則您的子資料夾將命名為 “sample_pdf”。

• {{tracking_code}}

  用於在 提交頁面 中跟踪提交的代碼。

  

• {{revision}}

  此自定義字段顯示提交修訂，從 1 開始，並隨每次編輯和重新提交而增加。您可以從 操作 下拉菜單中的 提交 頁面查看提交修訂。

  

移除連接

要移除與您的雲端硬碟的連接，請前往您設置連接的 雲端硬碟 窗口，然後點擊 移除連接 > 確認。

這裡有另一個視頻教程：