与云盘集成

PlatoForms 可以顺畅地与云盘协作，让您上传和保存表单提交内容。一旦将表单链接到云盘，任何从提交生成的 PDF 都会直接保存到您选择的云盘文件夹中。

视频教程

更喜欢视频演示？请查看以下教程：

先决条件

• 您需要一个有效的云盘账户。

  Note

  PlatoForms 目前支持 Dropbox、Box、OneDrive 和 Google Drive。

• 在使用此功能之前，建议在云盘中创建一个用于存储表单提交内容的文件夹。

• 还建议事先在网络浏览器中登录您的云盘账户。

与云盘集成

连接您的云盘

1. 进入 仪表板 并选择您想要的表单。

2. 点击表单右上角的 设置（齿轮）按钮，然后点击 云盘。

   

3. 在 云盘 窗口中，选择您偏好的云盘标签，并开启 连接到 选项。

   

   系统会要求您授权 PlatoForms 访问您的云盘账户。按照说明授权访问。

自定义集成设置

4. 成功连接账户后，您可以设置集成设置，例如：

   • 选择存储文件夹并创建子文件夹，请参阅 设置存储文件夹。

   • 使用 自定义字段 为子文件夹命名。

   • 根据需要启用或禁用上传和导出选项。

5. 点击 保存 以保存您的设置。

设置您的存储文件夹

选择存储位置

在设置集成设置时，您可以选择一个存储文件夹并创建一个子文件夹。

1. 点击 浏览 从您的云盘账户中选择一个文件夹。

   

   Note

   您可能需要再次授权访问。再次点击 浏览 查看您的云盘文件夹。

2. 选择您为上传提交内容创建的文件夹。

   

   您将在 保存到文件夹 框中看到文件夹的位置。

   

创建新的子文件夹

3. 开启 创建子文件夹 选项。

   

4. 在 子文件夹 输入框中输入您的自定义字段以命名子文件夹。

   

   Note

   要了解可用的自定义字段，请查看 使用自定义字段命名子文件夹 部分。

5. 点击 保存 以保存您的设置。

使用自定义字段命名子文件夹

您可以在子文件夹名称中包含自定义字段，当创建子文件夹时，这些自定义字段将被替换为其实际值。

目前支持的自定义字段包括：

• {{index}}
  该表单提交的唯一索引。如果您希望使用唯一值作为子文件夹名称，请使用此自定义字段。

• {{yyyy-mm-dd}}

  “文件创建日期”。可以是您喜欢的任何格式。如果您想使用日期作为子文件夹名称，只需在子文件夹设置部分粘贴此代码。示例：您可以使用 {{mm.dd.yyyy}} 或 {{dd/mm/yy}} 格式。在这些格式中，dd 代表日期，mm 代表月份，yyyy 或 yy 代表年份。

• {{data.fidXX}}

  使用表单提交中的数据为子文件夹命名。fidXX 代表字段 ID。您可以在表单构建器中找到此 ID。

  Note

  请记住，表单编辑器仅显示 ID 号码，因此您应在号码前添加 fid 以正确引用字段，例如 fid3。

  

• {{form_name}}

  使用此选项以与您的在线表单相同的名称组织子文件夹。例如，如果您的在线表单名为 “sample.pdf”，您的子文件夹将命名为 “sample_pdf”。

• {{tracking_code}}

  用于在 提交页面 跟踪提交的代码。

  

• {{revision}}

  此自定义字段显示提交修订，从 1 开始，并随着每次编辑和重新提交而增加。您可以从 提交 页面上的 操作 下拉菜单中查看提交修订。

  

移除连接

要移除与云盘的连接，请进入您设置连接的 云盘 窗口，点击 移除连接 > 确认。

这是另一个视频教程：