Überprüfen Sie das Aktivitätsprotokoll
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Das Aktivitätsprotokoll ist eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Formulabenachrichtigungen und manuelle Einreichungslöschungen zu verfolgen. Diese Anleitung erklärt, wie Sie auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen und es verwenden können, sowie die Details, die es aufzeichnet.
Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll befindet sich im linken Navigationsmenü unter Benachrichtigungen.
Sie können nach bestimmten Einträgen suchen, indem Sie die Suchleiste oben verwenden.
Beachten Sie, dass nur Administratoren und Teammitglieder mit Betrachterberechtigungen auf diesen Tab zugreifen können.
Betrachterzugriff aktivieren
Wenn Sie ein Teamadministrator sind, können Sie Ihren Teammitgliedern den Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll ermöglichen:
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Klicken Sie oben in der linken Navigation auf Ihren Teamnamen und wählen Sie Teammitglieder.
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Wählen Sie die Teammitglieder aus, denen Sie den Zugriff ermöglichen möchten, und aktivieren Sie dann den Aktivitätsprotokoll-Betrachter.
Das Aktivitätsprotokoll verstehen
Das Aktivitätsprotokoll zeichnet derzeit zwei Hauptaktivitäten auf:
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Formularbenachrichtigungs-E-Mail-Protokoll: Zeigt Protokolle aller gesendeten Benachrichtigungs- und Erinnerungsemails, einschließlich:
- E-Mail-Pfad: Gibt an, ob die E-Mail von der Standard- oder benutzerdefinierten Domain gesendet wurde.
- E-Mail-Adressen: Zeigt die Empfänger basierend auf den Einstellungen in den Benachrichtigungseinstellungen (das E-Mail an Feld).
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Manuelles Einreichungslöschungsprotokoll: Zeichnet auf, wann eine Einreichung manuell von der Einreichungsseite gelöscht wird. Beachten Sie, dass Einreichungen, die aufgrund der Datenaufbewahrungsrichtlinie automatisch gelöscht werden, nicht protokolliert werden.