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Vorausgefülltes Formular

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Entdecken Sie die Bequemlichkeit von vorausgefüllten Formularen in diesem Artikel.

Was ist ein vorausgefülltes Formular?

Das Vorausfüllen macht Formulare schneller und einfacher. Wenn Ihre Befragten ein Formular aus einer Einladung öffnen, sind einige Antworten bereits vorhanden. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und macht den Ablauf reibungsloser.

Vorausgefülltes Formular anwenden

So erstellen Sie eines:

  1. Nachdem Sie Ihre Einladung eingerichtet haben, klicken Sie im Einladungs-Panel auf Formular vorausfüllen.

    Vorausgefülltes Formular-Button

    Dadurch wird eine neue Seite geöffnet, die das zugehörige Formular anzeigt.

  2. Füllen Sie im zugehörigen Formular die Informationen aus, die Sie möchten.

    Status vorausgefülltes Feld

    Die von Ihnen ausgefüllten Felder werden gelb. Sie können entscheiden, ob die Befragten sie sehen können oder ob sie schreibgeschützt sind (keine Änderungen erlaubt), indem Sie die Augen- und Stiftsymbole durchstreichen oder nicht.

  3. Ändern Sie den Status dieser vorausgefüllten Felder, indem Sie die Optionen durchstreichen oder nicht:

    • Durchstreichen von Sichtbar (Augensymbol): Das vorausgefüllte Feld ist für die Befragten verborgen.

    • Sichtbar nicht durchstreichen und Schreibgeschützt (Stiftsymbol) durchstreichen: Das vorausgefüllte Feld ist für die Befragten sichtbar, aber sie können es nicht ändern.

    • Sichtbar nicht durchstreichen und Schreibgeschützt nicht durchstreichen: Es erlaubt den Befragten, den vorausgefüllten Inhalt zu sehen und zu ändern.

  4. (Optional) Für globale Einstellungen können Sie oben auf der Seite die Optionen “schreibgeschützt” und “verborgen” nach Bedarf ein- oder ausschalten.

    Globale Einstellungen vorausfüllen

  5. Sobald Sie das vorausgefüllte Formular erstellt haben, klicken Sie auf Vorausgefülltes Formular speichern.

    Wenn Ihre Empfänger die Einladung öffnen, sehen sie die vorausgefüllten Formularfelder.

Andere Möglichkeiten, vorausgefüllte Formulare zu erstellen

PlatoForms bietet drei Optionen, um Formulardaten vor dem Versenden an die Befragten vorauszufüllen:

Option Beschreibung
„Vorausgefülltes Formular“-Funktion wie oben beschrieben.
  • Verwenden Sie dies beim Erstellen von Formulareinladungen.
  • Setzen Sie vorausgefüllte Inhalte als “Schreibgeschützt”, um Änderungen zu verhindern.
  • Ideal zum Vorausfüllen von Daten, die nicht auf bestimmte Felder beschränkt sind.
„Anfangswert“ Funktion in „Texteingabe“-Feldern. Dies setzt Standardwerte für Texteingabefelder, die beim Laden des Formulars automatisch ausgefüllt werden.
„Für später speichern“ Funktion.
  • Füllen Sie Ihre Formularfelder voraus und bieten Sie einen Link an, damit die Befragten den Rest später ausfüllen können.
  • Beachten Sie, dass diese Funktion nicht hauptsächlich zum Vorausfüllen gedacht ist, sondern damit die Befragten Formulare später speichern und weiter ausfüllen können.
  • Da die Befragten gespeicherte Daten bearbeiten können, können Sie möglicherweise keine früheren Aufzeichnungen verfolgen, wenn sie Änderungen vornehmen.

Wählen Sie die Vorausfüllmethode, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Formulardesign entspricht.

Video-Tutorial

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