Einsendungen verwalten
Tabs
Wenn jemand ein Formular einreicht, erhalten Sie das PDF per E-Mail, und Ihr PlatoForms-Dashboard informiert Sie über die neue Einsendung. Dies hält Sie informiert und mit den Daten verbunden. Die Seite „Einsendungen“ zeigt alle Ihre Formulareinsendungen an einem Ort.
Zugriff auf die Einsendungsseite
Um auf die Einsendungsseite zuzugreifen, klicken Sie in der linken Navigation des Dashboards auf Einsendungen.
Erkundung der Einsendungsseite
Die Einsendungsseite bietet eine Reihe von Funktionen in drei Tabs (Einsendungen, Workflow und Zusammenfassung), um Ihre Formulareinsendungen zu verwalten.
Einsendungs-Tab
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Einsendungen anzeigen: Zugriff auf und Anzeige von Einsendedaten.
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Anzeigenamen für Felder konfigurieren: Fügen Sie Identifikatoren für verschiedene Formularfelder hinzu, um die Organisation zu erleichtern und Informationen leicht zu finden. Weitere Details finden Sie hier.
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Einsendungen durchsuchen: Sobald Sie Identifikatoren für Formularfelder hinzugefügt haben, können Sie die Suchleiste verwenden, um bestimmte Einsendungen zu finden.
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Einsendungen und generierte PDFs verwalten: Überarbeitungen anzeigen, das Formular erneut einreichen, generierte PDFs öffnen oder herunterladen und Einsendungen löschen. Weitere Details finden Sie hier.
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Hochgeladene Dateien herunterladen: Dateien herunterladen, die von den Befragten hochgeladen wurden.
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Einsendungsfreigabe verwalten: Kontrolle über Freigabelinks haben, sodass Sie das Ablaufdatum des Links zurücksetzen und die Freigabe beenden können.
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Datenaufbewahrungsfrist festlegen: Entscheiden Sie, wie lange PlatoForms Ihre Daten aufbewahrt. Weitere Details finden Sie hier.
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Einsendungsberichte mit Diagrammen erstellen und PDF herunterladen: Visualisieren Sie Ihre Einsendedaten, indem Sie einen Bericht mit anpassbaren Diagrammen basierend auf verschiedenen Formularfeldern erstellen. Weitere Details finden Sie hier.
Workflow-Tab
Workflow-Fortschritt und Einsendungen anzeigen: Verfolgen Sie den Fortschritt und Status von Einsendungen innerhalb von Workflows.
Zusammenfassungs-Tab
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Alle Einsendungen überprüfen: Greifen Sie auf alle Ihre Formulareinsendungen zu und verwenden Sie Filter, um nach Zeitspanne, Formularstatus oder Formular-/Ordnernamen zu sortieren.
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Einsendungen im CSV-Format exportieren: Laden Sie Einsendedaten im CSV-Format für Analyse- oder Aufzeichnungszwecke herunter. Weitere Details finden Sie hier.