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Formulareinsendungen exportieren

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Mit PlatoForms können Sie Formulareinsendungen im CSV-Format exportieren, was eine nahtlose Datenanalyse, Offline-Zugriff und Sicherung zur Wiederherstellung ermöglicht. Die exportierten Einsendungsinformationen umfassen:

Exportierte Einsendungen

  • Alle Formulardaten.
  • Einsendungsdetails, einschließlich ID, Einsendedatum, PDF-URL, Überarbeitungszeiten, IP-Adresse, Benutzeragent und Einsender.

Einsendungen exportieren

Um Formulareinsendungen zu exportieren:

  1. Klicken Sie im Dashboard auf Einsendungen in der linken Navigation, um die Einsendungsseite aufzurufen.

  2. Wählen Sie Ihr Formular im oberen Miniaturansichtsbetrachter aus, um Einsendedaten zu exportieren.

  3. Klicken Sie auf Einsendung exportieren.

    Einsendung exportieren

  4. Wählen Sie im Popup-Fenster einen Datumsbereich aus und klicken Sie auf Anwenden.

    Datumsbereich auswählen

    Note

    Sie sehen eine Aufforderung, die die Anzahl der Einsendungen innerhalb Ihres angegebenen Zeitraums anzeigt.

  5. Aktivieren Sie die folgenden Optionen in den CSV-Einstellungen, um Einsendungen in vertikalen Spalten anzuordnen; deaktivieren Sie sie für horizontale Reihen.

    CSV-Einstellungen

    • Wenn Vertikale Spalten CSV im Einsendungsexport aktiviert ist: Ordnen Sie Einsendungen in vertikalen Spalten in der exportierten CSV-Datei an.

    • Wenn Vertikale Spalten CSV im E-Mail-Anhang aktiviert ist: Ordnen Sie Einsendungen in vertikalen Spalten im CSV-Anhang in der Benachrichtigungs-E-Mail an.

    Note

    Diese Option gilt, wenn Sie die Variable {{attach_csv_data}} im E-Mail-Text während der Benachrichtigungskonfiguration einfügen. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird dann die CSV-Datei enthalten. Weitere Details finden Sie hier.

    • Wenn Vertikale Spalten CSV im Cloud-Drive-Upload aktiviert ist: Ordnen Sie Einsendungen in vertikalen Spalten in der CSV-Datei an, die in das Cloud-Drive hochgeladen wird.
    Note

    Diese Option gilt, wenn Ihr Formular mit Ihrem Cloud-Drive integriert ist und Sie “Rohdaten-CSV exportieren” aktiviert haben. Weitere Details finden Sie unter diesem Link.

  6. Wählen Sie einen CSV-Trennzeichen nach Ihren Vorlieben:

    • Komma: Trennt Einsendedaten durch Kommas, geeignet für Tabellenkalkulationen.
    • Semikolon: Trennt Einsendedaten durch Semikolons.
    • Tabulator: Trennt Einsendedaten durch Tabulatoren, häufig für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen verwendet.

  7. Nachdem Sie Ihre Einstellungen bestätigt haben, klicken Sie auf Exportieren.

Sie erhalten eine CSV-Datei, die lokal auf Ihrem Computer gespeichert wird. Beachten Sie, dass die “pdf_url” in dieser .csv-Datei keinen Domainnamen enthält. Um die PDF mit der URL anzuzeigen, fügen Sie das Präfix “https://design.platoforms.com” vor den “pdf_url”-Informationen hinzu.

Exportierte Feldtypen

Wenn Ihr Formular die folgenden Felder enthält, wird die eingereichte Daten so in Ihrer exportierten CSV-Datei angezeigt:

Feldtyp Beschreibung
Auswahl Das Label für die ausgewählte Auswahl. Bei Mehrfachauswahlen werden sie durch Kommas getrennt. Wenn die Andere-Option gewählt wird, erscheint ihr Eingabewert nach dem letzten Komma.
Dropdown Wenn Ihr Dropdown-Feld separate Label- und Wert-Einstellungen hat, wird der Wert der Einsendung angezeigt. Bei Mehrfachauswahlen werden sie durch Kommas getrennt.
Unterschrift Um die Unterschrift im PNG-Format herunterzuladen, fügen Sie https://design.platoforms.com vor dem URL-Pfad des Unterschriftsfeldes hinzu.
Datei-Upload Um den Upload-Anhang herunterzuladen, verwenden Sie den URL-Pfad des Datei-Upload-Feldes.

Videoanleitung

Sie können die Videoanleitung Wie man Formulareinsendungen exportiert unten ansehen:

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