Verwalten von Einsendungen und PDFs

Im Einsendungen-Tab können Sie Einsendungen und generierte PDFs verwalten, indem Sie die Aktionen-Schaltfläche in der jeweiligen Zeile der Einsendungsdatentabelle auswählen.

Formular erneut absenden

Klicken Sie auf Formular erneut absenden, um auf das ausgefüllte Formular mit Einsendedaten zuzugreifen. Nehmen Sie Änderungen vor und senden Sie es erneut ab.

Einsendungsüberarbeitungen ansehen

Wenn eine Einsendung erneut abgesendet wird, zeichnet unser System die Aktualisierungen als Versionen auf und speichert sie. Klicken Sie auf Überarbeitungen, um die Überarbeitungshistorie der Einsendung zu sehen, das generierte PDF für jede Version herunterzuladen und die CSV-Datei zu erhalten.

Einsendung über Links teilen

Klicken Sie auf Teilen, um Freigabelinks für das generierte PDF, Formularanhänge oder um diese Einsendung mit vorausgefüllten Daten zu öffnen, zu generieren. Diese Links sind für jeden im Internet zugänglich und es ist kein Login erforderlich.

Sie können die Freigabe deaktivieren, indem Sie auf Freigabe stoppen klicken, aber diese Freigabelinks werden automatisch reaktiviert, wenn eine der folgenden Funktionen aktiviert ist:

• Wenn “Einsendung bearbeiten” oder “PDF herunterladen” in den Formulareinstellungen aktiviert ist, zeigt die Erfolgsseite nach dem Absenden des Formulars die Freigabelinks zum Bearbeiten und das generierte PDF an.

  

• Wenn Sie Benachrichtigungen konfigurieren und Variablen im E-Mail-Text eingefügt haben, wie {{shared_editor_link}}, {{shared_pdf_link}} oder {{shared_attachment_link}.

  

• Wenn Sie APIs wie Create PDF Sharing URL, Create Attachment Sharing URL und Create Edit Form Submission Sharing URL verwendet haben, um Freigabe-URLs für PDF- oder Anhangsdownloads und Formularbearbeitung zu erstellen, ist keine Authentifizierung erforderlich.