PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

Mehrsprachigkeit aktivieren

PlatoForms vereinfacht globale Verbindungen, indem es Formulare in mehreren Sprachen bereitstellt. Unsere Unterstützung für mehrere Sprachen ermöglicht es Ihnen, Formulare in Ihrer Sprache zu erstellen, während die Befragten in ihrer eigenen antworten können.

Sprachen und Übersetzungen hinzufügen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Formular auf dem Dashboard.

  2. Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Formulareinstellungen.

    Formulareinstellungen

  3. Wechseln Sie im Fenster Formulareinstellungen zur Registerkarte Mehrsprachigkeit und klicken Sie auf Sprachen verwalten.

    Sprachen verwalten

    Note

    • Aktivieren Sie die Option Sprachumschalter im Formular anzeigen, um ein Dropdown-Menü zur Sprachauswahl hinzuzufügen.
    • Aktivieren Sie die Option Benutzersprache erkennen für automatische Spracherkennung und -anzeige.

  4. Wählen Sie im Fenster Formularsprachen eine Sprache aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf Neue Sprache hinzufügen.

    Sprache wählen

  5. Fügen Sie die Übersetzung im sich öffnenden Übersetzungsfenster hinzu:

    Note

    Das Hinzufügen einer neuen Sprache übersetzt den Inhalt des Formulars nicht automatisch; Sie müssen die Übersetzung selbst vornehmen.

    Übersetzung

    • Für manuelle Übersetzung: Wechseln Sie zwischen den Registerkarten Formulartext und Systemtext, um Text-zu-Text-Übersetzungen manuell hinzuzufügen.
      Note

      Formulartext übersetzt Beschriftungen und Beschreibungen von Online-Formularfeldern, während Systemtext Elemente wie die Schaltfläche “Absenden” und die Optionen “Abbrechen” übersetzt.

    • Für Auto-Fill-Übersetzung: Klicken Sie auf Übersetzung exportieren, um eine Excel-Datei herunterzuladen. Füllen Sie die Übersetzungen in der Spalte “Ihre Übersetzung” aus. Und klicken Sie auf Übersetzung importieren, um die Änderungen hochzuladen.
      Note

      Für Anleitungen zum Importieren von Excel-Arbeitsblättern lesen Sie den Abschnitt Auto-Fill-Übersetzung.

  6. Nachdem Sie die Übersetzungen hinzugefügt haben, klicken Sie oben links auf Übersetzung speichern.

  7. (Optional) Um Ihre endgültigen Übersetzungen im Excel-Format zu exportieren, klicken Sie auf Übersetzung exportieren.

Auto-Fill-Übersetzung

Beim Import von Daten aus Excel für die Auto-Fill-Übersetzung befolgen Sie diese Richtlinien, um einen reibungslosen und genauen Prozess zu gewährleisten:

Primärsprache festlegen

  • Richtige Datei vorbereiten: Der Name Ihrer Excel-Datei spielt keine Rolle; es werden nur Daten aus dem ersten Arbeitsblatt verwendet.

  • Titel ignorieren: Das System ignoriert die erste Zeile, die normalerweise Titel enthält.

  • Drei-Spalten-Format: Organisieren Sie Ihre Übersetzung in drei Spalten; nur der Inhalt in der dritten Spalte wird importiert. Stellen Sie sicher, dass das Format mit der exportierten Excel-Datei übereinstimmt.

  • Leere Zellen: Wenn eine Zelle in Ihrer Datei leer ist, wird die entsprechende Übersetzung auf leer zurückgesetzt.

  • Schriftstile: Alle Schriftstile in Ihrer Datei werden beim Import ignoriert.

  • Rich-Text: Der Import unterstützt keine Rich-Text-Nachrichten. Übersetzen Sie Nachrichten mit Textformatierungen manuell in den Registerkarten Formulartext und Systemtext.

Platzhalteranleitung

In PlatoForms werden Platzhalter verwendet, um während der Darstellung spezifische Werte in einem Formular dynamisch zu ersetzen.

Das Format für Platzhalter ist %(TheName)s, wobei TheName eine Platzhaltervariable ist, die einen bestimmten Wert oder ein bestimmtes Stück Information darstellt, das in das Formular eingefügt wird.

Note

Zum Beispiel, wenn Sie einen Platzhalter wie %(TheName)s in Ihrem Formular haben, wird das System während der Darstellung %(TheName)s durch den tatsächlichen Benutzernamen des Benutzers ersetzen, der das Formular ausfüllt. Dieser dynamische Ersatz ermöglicht es Ihnen, Formularinhalte zu personalisieren und für einzelne Benutzer relevanter zu gestalten.

Das Format %(TheName)s dient also als Vorlage für Platzhalter und zeigt an, wo und wie der Ersatz innerhalb des Formulars erfolgen soll.

Diese Platzhalter folgen einem spezifischen Format, um sicherzustellen, dass das System sie korrekt identifizieren und ersetzen kann:

  • Verwenden Sie ASCII-Zeichen: Platzhalter sollten nur aus ASCII-Zeichen bestehen. Nicht-ASCII-Zeichen funktionieren nicht.

  • Beginnen und enden mit % und s: Jeder Platzhalter sollte mit % beginnen und mit s enden. Dieses Format ist notwendig, damit das System sie korrekt erkennt.

  • Keine Leerzeichen: Platzhalternamen sollten keine Leerzeichen enthalten. Leerzeichen in Platzhalternamen werden nicht erkannt.

Primärsprache festlegen

Die “Primärsprache” ist die Standardsprache Ihres Formulars, die den Benutzern zuerst angezeigt wird, einschließlich Beschriftungen, Anweisungen und Systemnachrichten.

Um die Primärsprache zu ändern:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Formular auf dem Dashboard.

  2. Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Formulareinstellungen.

    Formulareinstellungen

  3. Wechseln Sie im Fenster Formulareinstellungen zur Registerkarte Mehrsprachigkeit und klicken Sie auf Sprachen verwalten.

    Sprachen verwalten

  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Sprachregisterkarte und klicken Sie auf Als Primär festlegen.

    Primärsprache festlegen

Mehrsprachige Vorschau

“Mehrsprachige Vorschau” ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wie Ihr Formular in verschiedenen Sprachen aussieht:

  1. Klicken Sie im Übersetzungsfenster auf die Vorschau-Adress-URL.

    Vorschau-Adresse

    Die Vorschauseite wird geöffnet.

  2. Um das Formular in verschiedenen Sprachen anzuzeigen, verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts von Sprache ändern.

    Sprache ändern

Zwischen Sprachen wechseln

Nach dem Absenden Ihres Formulars erhalten Sie einzigartige URLs, Einbettungsskripte oder QR-Codes für jede Sprachversion.

Verwenden Sie die Sprachschaltflächen, um zwischen den Sprachen zu wechseln. Jede Schaltfläche führt Sie zu einer spezifischen URL oder einem Einbettungsskript für diese Sprache, sodass Sie verschiedene Versionen mit Ihren Befragten teilen können.

Sprachen wechseln

Dies erleichtert es ihnen, auf das Formular in ihrer bevorzugten Sprache zuzugreifen und damit zu interagieren. Sie können auch mit dem Sprachumschalter zwischen den Sprachen wechseln.

Sprachumschalter

Video-Tutorial

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