PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

フォームの複製

この記事では、PlatoFormsのフォームクローン機能を紹介します。

フォームクローンとは何ですか?

PlatoFormsのフォームクローンは、既存のフォームを複製し、元のフォームの構造と設定を保持したまま新しいデータを挿入できるようにします。クローンプロセスが完了すると、新しく作成されたフォームは元のフォームのすべてのフィールド、ロジック、設定を引き継ぎます。

フォームを複製する

  1. ダッシュボードで目的のフォームにカーソルを合わせます。

  2. 右上隅の設定(ギア)アイコンをクリックし、フォームを複製を選択します。

    フォームを複製ボタン

  3. ポップアップウィンドウで次のオプションが表示されます:

    クローンフォームオプション

    • PDFを再利用する: このオプションを有効にすると、元のフォームからアップロードされたPDFファイルを再利用でき、新しいものをアップロードする必要がなくなります。

    • フィールドを再利用する: このオプションを有効にすると、元のフォームフィールドを再利用できます。新しいPDFのアップロードが必要です。

    • マスターフォームを作成する: このオプションを有効にすると、他のフォームのベースとして使用するためのマスターフォームを作成できます。元のフォームからフィールドをクローンして、マスターフォームとリンクされたフォームを生成します。

    • 元のフォームのURLを保持する: 新しいフォームは元のフォームのURLを使用し、元のフォームには新しいURLが割り当てられます。

      Note

      元のフォームは新しいフォームが公開されるまでアクセスできません。これは、以前に共有された公開URL、埋め込みスクリプト、またはQRコードを使用してフォームにアクセスできないことを意味します。

クローンオプションを設定する

  1. クローンオプションの設定方法を選択します:

    • PDFを再利用するを有効にし、フィールドを再利用するを無効にします。

      PDFオンフィールドオフ

      これにより、元のフォームにアップロードしたのと同じPDFを使用できますが、そのフィールドは再利用しません。新しいフィールドを追加してマッピングすることで新たに開始できます。

    • PDFを再利用するを無効にし、フィールドを再利用するを有効にします。

      PDFオフフィールドオン

      元のフォームのフィールドを再利用しますが、PDF自体は再利用しません。これらのフィールドは元のフォームと同様にクローンフォームに表示され、必要に応じて移動および編集できます。

      Note

      PDFを再利用するを無効にして新しいPDFファイルをアップロードする場合、ページ順序を調整する必要があるかもしれません。詳細はページ順序の再マッピングセクションを参照してください。

    • PDFを再利用するフィールドを再利用するを有効にします。

      PDFオンフィールドオン

      小さな変更のみの場合、元のフォームからPDFファイルとフィールドの両方を再利用します。

  2. 設定を確認した後、クローンをクリックします。
    これにより、クローンフォームのフォームビルダーが開きます。

ページ順序の再マッピング

PDFを再利用するをオフにしてフォームをクローンする場合、新しいPDFのページが古いものと異なる順序で配置されている場合、ページ順序を調整する必要があるかもしれません。

ページの再マッピングが必要な場合

  • 新しいPDFが中間にページを追加する場合。新しいページが最後に追加されるだけの場合、再マッピングは不要です。
  • 中間からいくつかのページが削除される場合。
  • ページが入れ替わる場合。

ページを再マッピングする方法

  1. 新しいPDFをアップロードする前に、上部にある新しいPDFのページが古いPDFと異なる順序であるオプションをオンにします。
    クローン再配置オプション

  2. PDFファイルをドラッグするか、アップロードボタンをクリックして新しいPDFをアップロードします。

  3. 開いた対応するページを再マッピングページで、新しいページをマークし、不要なページを削除できます。

    クローン再マッピング

    Note

    上部のページはアップロードしたPDFファイルのもので、下部のページは元のフォームからコピーされたものです。

    • **「新しいページ?はい」**をクリックして、新しいページを下に持ってきてクローンフォームに含めます。

      新しいPDFフォームページ

    • 削除されたページ?はいをクリックして、クローンフォームから不要なページを削除します。

      PDFフォームページを削除

  4. 新しいページを追加し、不要なページを削除した後、ページ順序を希望の位置にドラッグアンドドロップして配置できます。

    PDFフォームページをドラッグ

  5. 変更を確認した後、完了をクリックします。

    これにより、元のフォームと同じフィールド、ロジック、設定を保持したクローンフォームのフォームビルダーに移動します。

ビデオチュートリアル

フォームを最初から作成せずにクローンする方法 – PlatoFormsチュートリアル(パート1)

フィールドの再利用でフォーム作成を強化する方法 – PlatoFormsクローン機能(パート2)

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