與工作流程協作

在本章中，我們將了解工作流程功能，它將複雜的表單填寫分解為簡單的步驟，使團隊合作更順暢、更高效。

什麼是工作流程？

在表單填寫過程中，不同的人有特定的任務。隨著他們完成流程，他們各自完成自己的部分，這會影響到後續步驟。例如，在銷售批准或學校註冊中，人們填寫表單並將其傳遞下去。

工作流程將此過程分解為更小的步驟，因此每個人都專注於自己的任務。一旦所有步驟完成，所有內容將合併為一個有組織的 PDF。

工作流程如何運作？

讓我們以汽車租賃表單過程為例來解釋工作流程的運作方式：

汽車租賃表單過程的階段：

1. 客戶填寫個人信息。
2. 銷售人員添加汽車詳細信息。
3. 銷售經理審核、批准並簽署。

多步驟的運作方式：

每個步驟完成後，系統會提醒下一個人，保持流程順利進行，直到表單完成。所有步驟都在同一個 PDF 中進行，使其簡單高效。

合併為最終文件：

一旦所有步驟完成，工作流程會自動創建一個完整的 PDF。無需手動合併文件。只需在提交前檢查最終文件的準確性。