預填表單
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本指南涵蓋預填表單數據的方法，包括為個別邀請進行手動輸入和通過 CSV 進行批量上傳。
什麼是預填表單？
預填允許您在將表單發送給回覆者之前填入數據。當接收者打開邀請鏈接時，指定的欄位已經填入您手動提供或通過 CSV 文件提供的信息。
應用預填表單
PlatoForms 提供兩種方式來預填您的邀請：對於個別接收者的手動預填或通過 CSV 上傳的批量預填。
個別預填（手動）
當您想為單個回覆者自定義數據時，使用此方法。
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設置邀請後，點擊邀請面板中的預填表單。
這將打開一個新頁面，顯示相關的表單。 -
在相關表單上，填入您想要的信息。您填入的欄位將變為黃色。
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通過點擊眼睛或筆圖標更改這些預填欄位的狀態：
- 隱藏（眼睛圖標劃線）：預填欄位對回覆者不可見。
- 唯讀（筆圖標劃線）：回覆者可以看到數據但不能更改。
- 可編輯：回覆者可以查看和修改預填內容。
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（可選）使用頂部的全局切換設置所有接收者的預填欄位是否為唯讀或隱藏。
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點擊保存預填表單。
批量預填（通過 CSV）
如果您需要向數百名接收者發送具有唯一數據的邀請，使用批量預填功能可以節省數小時的手動輸入時間。
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在邀請面板中，點擊預填表單並選擇批量預填。
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下載 CSV 模板：始終從下載系統生成的模板開始。這確保您的 CSV 標題與所需的欄位 ID（例如，
fid4 - 名稱）匹配。
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準備您的數據：將接收者的電子郵件和他們的特定數據添加到 CSV 中。
Note確保您的文件保存為UTF-8 CSV，以便系統正確識別格式和 ID
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上傳並驗證：上傳您的文件並點擊驗證。
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（可選）使用頂部的全局切換設置所有接收者的預填欄位是否為唯讀或隱藏。
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點擊保存預填表單。
創建預填表單的方法
選擇最符合您工作流程的方法：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 個別預填 | 手動為一個特定接收者填寫表單。非常適合高度自定義的單次情況。 |
| 批量預填（CSV） | 上傳 CSV 以生成具有唯一數據的大量邀請。非常適合高容量分發。 |
| “初始值” | 設置文本輸入欄位的默認值，當表單加載時自動填入。 |
| “稍後保存” | 預填您的表單欄位並提供鏈接以供回覆者稍後完成其餘部分。注意：這主要不是為了預填，而是為了讓回覆者保存並稍後繼續填寫表單。由於回覆者可以編輯已保存的數據，如果他們進行更改，您可能無法跟蹤先前的記錄 |