PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

預填表單

通過這篇文章了解預填表單的便利性。

什麼是預填表單?

預填讓表單更快更容易。當您的回應者從邀請中打開表單時,一些答案已經在那裡。這節省了時間,減少了錯誤,並使事情更加順暢。

應用預填表單

以下是創建預填表單的方法:

  1. 設置邀請後,點擊 預填表單邀請 面板中。

    預填表單按鈕

    這將打開一個新頁面,顯示相關的表單。

  2. 在相關表單上,填寫您想要的信息。

    預填欄位狀態

    您填寫的欄位將變為黃色。您可以決定回應者是否可以看到它們或它們是否為只讀(不允許更改)通過劃掉或取消劃掉眼睛和筆圖標。

  3. 通過劃掉或取消劃掉選項來更改這些預填欄位的狀態:

    • 劃掉 可見(眼睛圖標):預填欄位對回應者隱藏。

    • 取消劃掉 可見 並劃掉 只讀(筆圖標):預填欄位對回應者可見,但他們不能更改它。

    • 取消劃掉 可見 並取消劃掉 只讀:允許回應者查看和修改預填內容。

  4. (可選)對於全局設置,在頁面頂部,您可以根據需要開啟或關閉“只讀”和“隱藏”選項。

    預填全局設置

  5. 完成創建預填表單後,點擊 保存預填表單

    當您的收件人打開邀請時,他們將看到預填的表單欄位。

創建預填表單的其他方法

PlatoForms 提供三種選項來幫助您在將表單發送給回應者之前預填表單數據:

選項 描述
如上所述的“預填表單”功能。
  • 在創建表單邀請時使用此功能。
  • 將預填內容設置為“只讀”以防止更改。
  • 適用於不僅限於特定欄位的數據預填。
“初始值” 功能在“文本輸入”欄位中。 這為文本輸入欄位設置默認值,當表單加載時自動填寫。
“稍後保存” 功能。
  • 預填您的表單欄位並提供鏈接以便回應者稍後完成其餘部分。
  • 請記住,此功能主要不是用於預填,而是讓回應者保存並在稍後繼續填寫表單。
  • 由於回應者可以編輯保存的數據,如果他們進行更改,您可能無法追踪以前的記錄。

選擇符合您需求和表單設計的預填方法。

視頻教程

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