下載的文件名稱

當回應者提交表單後，PlatoForms 會根據您設定的表單名稱生成一個 PDF 文件。您可以下載這些 PDF 文件。

自訂下載的文件名稱

如果您想要更好的控制和組織，請考慮自訂這些下載的 PDF 文件名稱。您有兩個命名選項：

• 固定名稱： 為所有下載的 PDF 選擇一個單一且不變的名稱，例如「Form.png」。

• 帶有變數的名稱模式： 為了更好地管理多個提交，創建一個帶有變數的名稱模式。這些變數可以包括提交索引、日期或特定欄位值，確保每次提交都獲得唯一的名稱，以便於組織和識別。

設定固定名稱

為所有下載的 PDF 指定一個固定名稱，這個名稱保持不變，類似於管理您的表單名稱。要做到這一點，請按照管理表單名稱中的過程進行。

設定名稱模式

1. 在儀表板上將滑鼠懸停在表單上。

2. 點擊右上角的設定（齒輪）圖標，然後選擇名稱。

   

3. 在創建的 PDF 名稱模式輸入框中，使用變數生成不同的下載 PDF 名稱：

   

   • 點擊添加索引後綴以在名稱模式中包含 {{index}}。{{index}} 是每次提交的唯一索引（例如，“Form-1.pdf”）。

     

   • 點擊添加日期後綴以 {{yyy-mm-dd}} 格式將提交日期添加到名稱模式中（例如，Form-2023-10-11.png）。

     

     Note

     您也可以使用其他日期格式，如 {{mm.dd.yyyy}} 或 {{dd/mm/yy}}。在這些格式中，「dd」代表日，「mm」代表月，「yyyy」或「yy」代表年。

   • 複製 {{data.fidXX}} 並將 XX 替換為表單中的特定欄位 ID。您可以在表單構建器中找到欄位 ID。例如，如果欄位 ID 是“2”，您可以創建一個名稱模式，如 “Form-{{data.fid2}}.pdf”，{{data.fid2}} 將被該欄位的輸入值替換。

自訂主表單的名稱

在主表單中，下載的文件名稱對應於 Zip 文件名稱。以下是一個示例來說明其運作方式：

假設您設定了一個名稱模式，如 “sample-{{index}}-{{yyyy-mm-dd}}-{{data.fid3}}"。PlatoForms 會將其轉換為下載的文件名稱，如 “sample-8-2018-10-11-Jobs”。以下是解析：

• 提交日期為 “2018-10-11”。
• 這是該表單的第 8 次提交。
• 變數 fid3 被替換為輸入值 Jobs。

PlatoForms 會自動根據文件類型添加適當的文件擴展名，如 “.pdf” 或 “.zip”。

影片教程：

此影片包含上述步驟的逐步教程：