与工作流协作

在本章中，我们将了解工作流功能，它将复杂的表单填写分解为简单的步骤，使团队合作更加顺畅和高效。

什么是工作流？

在表单填写过程中，不同的人有特定的任务。当他们完成各自的部分时，会影响到接下来的步骤。例如，在销售审批或学校注册中，人们填写表单并传递下去。

工作流将这个过程分解为更小的步骤，因此每个人都专注于自己的任务。一旦所有步骤完成，所有内容将合并为一个有序的 PDF。

工作流如何运作？

让我们以汽车租赁表单流程为例来解释工作流的运作方式：

汽车租赁表单流程的阶段：

1. 客户填写个人信息。
2. 销售人员添加汽车详情。
3. 销售经理审核、批准并签名。

多步骤如何运作：

每个步骤完成后，系统会提醒下一个人，保持流程顺畅进行，直到表单完成。所有步骤都在同一个 PDF 内进行，使其简单高效。

合并为最终文档：

一旦所有步骤完成，工作流会自动创建一个完整的 PDF。无需手动合并文件。只需在提交前检查最终文档的准确性。